Avere un nuovo inquilino trasferirsi nella tua proprietà può essere stressante sia per l'inquilino che per il proprietario. Avere una lista di controllo degli elementi che devono essere affrontati prima che l'inquilino si trasferisca può aiutare a rendere più facile la transizione e assicurarti di non perdere nessun passaggio importante. Ecco dieci cose che dovresti affrontare prima che un nuovo inquilino si trasferisca nel tuo affitto.
1. Ripara eventuali danni o problemi di salute e sicurezza
Un padrone di casa è obbligato a mantenere la proprietà in affitto. Prima che un inquilino si trasferisca, vorrai riparare eventuali danni, salute o problemi di sicurezza esistenti nella proprietà.
Danno:
- Il danno potrebbe includere un buco nel muro o una serratura della finestra rotta.
Problemi di sicurezza:
- Problemi di sicurezza includere la verifica che vi siano due forme di uscita dall'unità e che tutti i rilevatori di monossido di carbonio e di fumo funzionino.
Problemi di salute:
- I problemi di salute includono il controllo dei segni di muffa e l'assicurazione che non ce ne siano rischi di vernice a base di piombo per edifici costruiti prima del 1978.
2. Pulisci la proprietà
La pulizia è particolarmente importante se stai effettuando un turnover dell'appartamento, il che significa che c'era un precedente inquilino che viveva nell'unità. Ti consigliamo di assicurarti che l'unità sia pulita a fondo, in particolare aree come vasca, WC, fornelli e frigorifero. Aspirare o spazzare per rimuovere eventuali detriti aggiuntivi.
Dovresti anche far sterminare la proprietà prima del trasloco dell'inquilino anche se non ci sono problemi evidenti.
3. Cerca problemi con il riscaldamento, l'impianto idraulico o l'elettricità
Prima che un inquilino si trasferisca, devi assicurarti che tutte le utenze funzionino. Dovrai assicurarti che il riscaldamento funzioni in tutte le stanze, che non ci siano ostruzioni o perdite nelle tubature e che le prese e le plafoniere in ogni stanza siano operative. Queste sono le necessità di cui un inquilino ha bisogno per mantenere la propria qualità di vita.
4. Rivedere e firmare il contratto di locazione con l'inquilino
Dovresti esaminare il contratto di locazione con l'inquilino, sezione per sezione, in modo che comprenda completamente ciò che sta accettando. Dopo aver esaminato l'intero contratto con l'inquilino e aver risposto a qualsiasi domanda, tu e l'inquilino dovreste firmare e datare il contratto di locazione.
5. Riscuoti l'affitto del primo mese e il deposito cauzionale
Dovresti sempre riscuotere il primo mese di affitto e l'intero deposito cauzionale prima che l'inquilino si trasferisca nell'unità. L'eccezione alla riscossione dell'affitto del primo mese prima del trasloco sarebbe se l'inquilino riceve assistenza governativa, come la Sezione 8. La sezione 8 ti invierà l'assegno dopo che l'inquilino si è trasferito nell'unità.
Gli inquilini della sezione 8 sono ancora responsabili del pagamento del proprio deposito di sicurezza. Dovresti comunque riscuotere questo deposito prima del trasloco dell'inquilino.
6. Avere le necessarie ispezioni immobiliari completate
A seconda delle leggi della tua città, l'unità potrebbe dover essere ispezionata da un ispettore domestico prima che un inquilino possa trasferirsi. Questa ispezione viene eseguita in modo che la città possa rilasciarti un certificato di abitabilità (noto anche come certificato di occupazione). Alcune città richiedono questa ispezione solo la prima volta che l'unità viene affittata, alcune città la richiedono ogni cinque anni e altre la richiedono ogni volta che un nuovo inquilino si trasferisce nell'unità. Assicurati di conoscere le regole della tua città.
Se stai affittando a un inquilino della Sezione 8, l'appartamento dovrà essere ispezionato da un ispettore della Sezione 8 per assicurarsi che soddisfi le loro standard di salute e sicurezza. La Sezione 8 richiede che l'unità venga ispezionata ogni anno in cui l'inquilino della Sezione 8 vive lì.
7. Cambia serrature
Prima che un nuovo inquilino si trasferisca, dovresti sempre cambiare le serrature delle porte. Questo viene fatto per la sicurezza dell'inquilino e per proteggerti dalla responsabilità.
Non vuoi che un vecchio inquilino abbia le chiavi dell'appartamento del nuovo inquilino. Spendi $ 20 per un nuovo lucchetto per evitare problemi.
8. Esamina la lista di controllo per il trasloco
Nel giorno effettivo del trasloco dell'inquilino, dovresti esaminare il lista di controllo per il trasloco che descrive nel dettaglio lo stato dell'immobile nel suo complesso e di ogni stanza. Dovresti far firmare e datare questa lista di controllo all'inquilino. La lista di controllo per il trasloco è importante in quanto consente di confrontare le condizioni dell'immobile quando l'inquilino si trasferisce con le condizioni dell'immobile quando l'inquilino se ne va.
9. Fornisci all'inquilino le tue informazioni di contatto
Dovresti fornire all'inquilino le tue informazioni di contatto. Questo è il modo in cui l'inquilino dovrebbe contattarti se ha una domanda o un reclamo. Può essere un numero di telefono o un indirizzo e-mail, ma assicurati che sappiano di contattarti solo durante il normale orario lavorativo, dalle 9:00 alle 17:00, a meno che non si tratti di un'emergenza assoluta.
10. Esaminare eventuali richieste o condizioni specifiche dell'inquilino
Ci sono situazioni in cui un inquilino può avere una richiesta specifica o requisiti speciali che non sono tipici. Alcuni esempi potrebbero essere:
- Far dipingere l'appartamento di un certo colore
- Installazione di una lavatrice/asciugatrice prima del trasloco
- Ricezione di un buono per l'alloggio di assistenza governativa
- Una disabilità che richiede un animale di servizio
In situazioni come l'assistenza del governo e i cani guida, sei legalmente responsabile di adottare le misure appropriate per accogliere l'inquilino.
Nelle situazioni che sono più desideri che necessità, spetta a te decidere se onorare la richiesta. Dovresti assicurarti di aggiungere eventuali richieste speciali come clausola nel tuo contratto di locazione. Ad esempio, se hai intenzione di addebitare all'inquilino $ 500 per dipingere l'appartamento, devi includerlo nel tuo contratto di locazione in modo da avere una prova scritta che l'inquilino ha accettato questi termini.
