Sapevi che usi i tasti di scelta rapida in QuickBooks? È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida di QuickBooks per eseguire un numero qualsiasi di attività più rapidamente, inclusa la modifica di una fattura cliente, la modifica della data su un file annotazione, tra gli altri. Imparerai come utilizzare i tasti di scelta rapida della finestra della Guida di QuickBooks per semplificare l'utilizzo della funzione di guida in questo programma software di contabilità per piccole imprese. Molte persone hanno familiarità con i tasti di scelta rapida di Microsoft Word ed Excel. Se hai familiarità con i tasti di scelta rapida in queste applicazioni Windows, allora conosci già una serie di scorciatoie di QuickBooks perché i tasti di scelta rapida sono gli stessi in queste applicazioni.
Cos'è un tasto di scelta rapida
Se non hai familiarità con i tasti di scelta rapida, il concetto è semplice: i tasti di scelta rapida rendono più semplice e solitamente più veloce la navigazione e l'utilizzo dei programmi software.
Come utilizzare i tasti di scelta rapida
I tasti di scelta rapida possono in genere essere utilizzati utilizzando CTRL o MAIUSC insieme a una singola lettera. Pertanto, quando una scorciatoia descritta come "CTRL + F" ti dice di premere il controllo e, continuando a tenere premuto il controllo, premi il tasto "F" per eseguire la scorciatoia. Questo tasto di scelta rapida potrebbe aprire uno strumento di ricerca nel programma software, invece di dover accedere allo stesso strumento utilizzando il mouse. Se la ricerca è un'attività che svolgi più e più volte su base giornaliera, risparmierai molto tempo utilizzando questa scorciatoia nel tempo.
Tasti di scelta rapida della finestra della Guida di QuickBooks
La finestra della guida di QuickBooks può essere molto probabilmente la tua prima tappa quando ti imbatti in ostacoli, come in eseguire la riconciliazione di un conto bancario, stampare un libro mastro generale per la tua piccola impresa o personalizzare una fattura QuickBooks. La finestra della guida è la funzionalità di guida integrata in QuickBooks, quindi se sei un utente regolare di QuickBooks, probabilmente hai visitato questa schermata almeno alcune volte. I seguenti tasti di scelta rapida possono essere utilizzati per aiutarti a utilizzare meglio la finestra della Guida di QuickBooks:
Funzione: Visualizza la Guida nel contesto
Scorciatoia:F1.
Funzione: seleziona l'opzione o l'argomento successivo
Scorciatoia: TAB.
Funzione: Seleziona l'opzione o l'argomento precedente
Scorciatoia: MAIUSC + TAB.
Questi tasti di scelta rapida di QuickBooks funzionano in tutte le versioni di QuickBooks
Queste scorciatoie funzioneranno con QuickBooks in linea, QuickBooks Pro o qualsiasi altra versione di QuickBooks con cui lavori.
Queste scorciatoie richiedono tempo per essere apprese
Probabilmente non sarai in grado di imparare tutte queste scorciatoie in un breve periodo di tempo. Dovresti essere pronto a investire il tuo tempo per apprendere le scorciatoie e applicarle con velocità ed efficienza. Man mano che li usi nella tua routine quotidiana, li impegnerai nella memoria. Quindi scoprirai che QuickBooks diventerà più facile da usare e talvolta inizierai a risparmiare tempo quando lavori in QuickBooks per eseguire le tue attività contabili quotidiane.
