איך (ומדוע) לכתוב מכתב אישי

אני סופר, משורר וחובב ספרות, בין הרבה דברים אחרים.

למה לכתוב מכתב אישי?

בעידן זה, הרעיון של לשבת ולכתוב מכתב עשוי להיראות מוזר וארכאי. זה עשוי אפילו להרחיק לכת עד כדי להישמע מגוחך לכל מטרה מלבד מראה מקצועי למעסיק או לקוח פוטנציאליים. עם אופני תקשורת מהירים ויעילים יותר בהישג ידנו, כמו דואר אלקטרוני, שיחות טלפון והודעות טקסט, כתיבת מכתבים הפכה כמעט כולה לכמה שרבוטים בכרטיס יום הולדת.

לפני שנים רבות כשהתחלתי בכיתה ח', התחלתי לכתוב לחבר לעט. בזמן שהתקשורת הייתה קצרת מועד בגלל הסחבת וחוסר הקשב של ילדים בני 12, נולדה אהבה חדשה בתוך הסופר השואף. אהבה לאותיות.

מכתבים ייחודיים לתקשורת בכך שהם מראים, ללא ספק, כמה אהבה, אכפתיות וכבוד יש לך לאדם שאליו אתה שולח את המכתב. למכתבים יש רגשנות מסוימת שמתעלה על כל צורות התקשורת הזמינות האחרות. ולסופרים, מכתבים נותנים לנו הזדמנות נפלאה למתוח את שרירי הכתיבה שלנו, לנסות ביטויים חדשים ולשכלל את גובה הקול שלנו.

כפי שהמכתבים נמוגו אל העבר, כך גם השלבים הפשוטים הנלווים לכתיבת מכתב. לעזור להחיות את המנהג של כתיבת מכתבים, ובתקווה לתת השראה לדור שלי לשים עט על הנייר במקום אגודל למקשים, ריכזתי את ההוראות המפורטות האלה כיצד לכתוב את המושלם מִכְתָב.

איך לכתוב מכתב

להלן השלבים לכתיבת מכתב מכל הלב, יחד עם דוגמאות.

שלב 1: סיעור מוחות

לפני שאתם כותבים את המכתב, קחו כמה רגעים לשקול מה אתם רוצים לומר. האם יש מטרה ספציפית למכתב? או שאתה סתם אומר שלום לבן משפחה או חבר? אם אתה צריך לרשום את הרעיונות העיקריים של המכתב לפני כן כדי שלא תשאיר שום דבר.

אנשים רבים ישימו את כתובתם ופרטי ההתקשרות רק על המעטפה ולא על המכתב עצמו. במקרה שהנמען שלך מחליט לזרוק את המעטפה, מומלץ לרשום את שמך ואולי אפילו את כתובתך בצד ימין למעלה של העמוד. בדרך זו אם הנמען רוצה לכתוב בחזרה, הוא לא צריך להתקשר אליך או לבדוק את ספר הכתובות שלו כדי להבין היכן אתה גר.

שלב 3: הוסף את הברכה

הברכה שלך עוברת מתחת לכתובת בצד שמאל של הדף. אתה כנראה רוצה לדלג על שורה לפני הברכה. עבור מכתבים לא רשמיים הברכה הנפוצה ביותר היא 'יקר' אבל יש לך הרבה אפשרויות. הברכה שתבחר תלויה במערכת היחסים שלך עם הנמען, בחר אחת מהרשימה למטה או המצא משלך. הקפד לשים פסיק אחרי שם הנמען.

לְשֶׁעָבַר. ג'יימס היקר, שלום ג'יימס, ג'יימס היקר ביותר שלי, ידידי ג'יימס, או פשוט ג'יימס,

שלב 4: צור את פסקת הפתיחה

זו עשויה להיות פסולת המהירות הראשונה שלך בדרך למכתב גמור. להרבה אנשים קשה לדעת מאיפה להתחיל. תירגע, פסקת הפתיחה שלך יכולה להיות קצרה, אתה צריך רק משפט או שניים כדי להתחיל את האות. זה יכול להיות פשוט לשאול מה שלומו של הנמען, או להזכיר בקצרה למה אתה כותב את המכתב.

לְשֶׁעָבַר. איך אתה היית? איך פלאפי? האם אתה עדיין נהנה מבית הספר? יש כל כך הרבה מה להגיד לך שאני בקושי יודע מאיפה להתחיל.

שלב 5: כתוב את גוף המכתב

זה החלק הכי טוב במכתב, הסיבה לכתיבתו בכלל! מעולה, אז מאיפה מתחילים? אם באמת יש כל כך הרבה מה לספר שאתה בקושי יודע מאיפה להתחיל שקול להכין רשימה לפני שתגיע לנקודה הזו. אם אתה קופץ מנושא לנושא יותר מדי, עלול להיות קשה לקורא שלך לעקוב אחר מחשבותיך.

אתה רוצה שקריאת המכתב שלך תהיה נעימה ככל האפשר אז אולי יהיה נחמד לשים את המחשבות באיזשהו סדר שקל לעקוב אחריו. אם אתה מתייחס לאירועים שהתרחשו מאז שראית את הנמען בפעם האחרונה, אולי תרצה לנסות סדר כרונולוגי. הפייבוריט האישי שלי הוא לפרט את האירועים הפחות חשובים תחילה ולהוביל לאירוע החשוב ביותר.

לְשֶׁעָבַר. לחתול שלי מלאו שתים עשרה, קניתי זוג נעליים מהממות, סוף סוף סיימתי לקרוא את הרומן הענק שהצעת, ושנאתי אותו, אמא שלי הגיעה לבקר בשבוע שעבר, ופשוט התארסתי.

קרא עוד מתוך Pairedlife

3 טיפים לסמול טוק טוב יותר

איך להעמיד פנים שהנישואים שלך בסדר

איך לנצח בקרב עם חמות מתערבת

מכתבים נופלים לאמצע של רשמיות. כתוב בשיחה. נסו לדמיין את האדם שאליו אתם כותבים מולכם והשתמשו במילים וביטויים דומים שהייתם משתמשים איתם. אתה מוזמן להשתמש בסלנג, צירים וקללות אם זה מה שהם רגילים לשמוע ממך.

אל תהסס גם להכניס דברים אקראיים למכתבים שלך. פעם בעת כתיבת מכתב תהה סי.ס לואיס מדוע זה כל כך קל יותר לצייר פרצופים של אנשים מאשר לצייר חיות. אתה לא צריך להגביל את עצמך רק לדברים "חשובים". אל תהסס לתאר כיצד תפסת נעל רק כדי למצוא אותה מאוחר יותר במיטה של ​​הכלב שלך, אם אתה חושב שאתה קורא זה בכלל יהיה מעניין. אם כבר מדברים על מעניין, זה גם טוב לזכור שיותר מעניין לתאר דברים קטנים בפירוט, מאשר לתאר דברים גדולים באופן כללי.

בכל הנוגע לעיצוב הפסקאות שלך יש לך אפשרויות. אתה יכול לבחור להכניס את השורה הראשונה של כל פסקה. או שאתה יכול להשאיר רווח ריק בין כל פסקה, או שאתה משתמש בשניהם יחד כדי להפיג כל בלבול אפשרי.

שלב 6: צור את פסקת הסיום

הפסקה הסופית היא ההזדמנות שלך לסכם את הדברים. זה הזמן המושלם להזכיר כמה דברים. אתה יכול להזכיר לנמען שתשמח לשמוע ממנו בחזרה, ולספר לו איך.

לְשֶׁעָבַר. תתקשר אליי קצת, אשמח לשמוע ממך, שלח לי מייל כשתהיה לך הזדמנות

אתה יכול גם להשתמש בפסקה כדי לשאול שאלות פרידה.

לְשֶׁעָבַר. איך היה פלאפי מאז התאונה? האם ג'ני עדיין כועסת עליי? האם תצליחו להגיע לחתונה?

אתה יכול גם להודות לקורא על שהקדשת מזמנך לקרוא את מכתבך (אם אתה מרגיש אדיב או רשמי במיוחד). זכור שאנשים נוטים לזכור בעיקר את מה שהם קראו לאחרונה, אז אם יש לך הערות פרידה נוקבות במיוחד, זה הזמן להשמיע אותן.

לְשֶׁעָבַר. אם לא תבואי לחתונה אצטרך לשלוח את הארוס שלי אחריך, והוא גדול!

שלב 7: הוסף את שורת הסגירה

ניתן ליישר את שורת הסגירה לשמאל או לימין (אני מעדיף ימין מכיוון שהיא מאזנת את ברכת הפתיחה) היא אמורה להסתיים בפסיק. מתחת צריך להיות שמך. אם אתה מקליד את המכתב אתה יכול להקליד את שמך או להדפיס אותו ולחתום עליו ביד.

בחירת המילים שלך כאן תלויה גם ביחסים בינך לבין הנמען. יש הרבה אפשרויות למכתב לא רשמי, בחר אחד מלמטה או המצא משלך.

לְשֶׁעָבַר. שלך, אוהב, אוהב תמיד, מתגעגע אליך, בברכה, לחיים, נדבר איתך בקרוב, לא יכול לחכות לראות אותך,

בהתאם למערכת היחסים שלך עם הקורא, תוכל לחתום על המכתב בשמך הפרטי, בשמך המלא או בכינוי.

לְשֶׁעָבַר. אניטה, אניטה לדוגמה, אנני, בו-בו

שלב 8 (אופציונלי): הוסף Postscript

אתה יכול גם להוסיף פוסט סקריפט או P.S. למכתב. אם יש מחשבות נוספות אתה צריך להוסיף בסוף. יש גם אפשרות להוסיף P.P.S וכן הלאה, כמה Ps שאתה צריך.

לְשֶׁעָבַר. נ.ב. דודה לינדה באה לבקר ותתארח איתי לחתונה. אני חושב שלאיידן יש חדר נוסף אם אתה צריך מקום לשהות בו.

מכתב לדוגמה

שלב 9: ערוך את המכתב

לאחר שסיימתם לקרוא את המכתב על שגיאות, בדוק אם יש דקדוק, פיסוק ואיות. אולי כדאי שתשאל את עצמך כמה שאלות לפני שסוגרים את המעטפה, האם שכחתי משהו? איך ירגיש הנמען כשהוא/היא יקראו את המכתב? האם המחשבות שלי זורמות בהיגיון? האם הוא/היא יכולים לקרוא את הכתיבה שלי?

שלב 10: הכן את המכתב וכתוב את המעטפה

כתובת למעטפה אם אתה שולח אותה בדואר. הכתובת שלך (כתובת ההחזרה) צריכה להיות כתובה בפינה השמאלית העליונה של הצד הקדמי של המעטפה (הצד ללא קמטים). כתובת הנמען צריכה להיות בחזית המעטפה ממש באמצע

לְשֶׁעָבַר.
אניטה דוגמה
111 מכתב ליין
ונקובר, לפני הספירה, קנדה
V1V 1V1

ג'יימס נמען
רחוב הקוראים 222
לוס אנג'לס, קליפורניה, ארה"ב
11111

אתה יכול לקפל את המכתב איך שאתה רוצה כל עוד היא נכנסת למעטפה. אני מעדיף לקפל את המכתב שלי בשלישים. נסו לקפל אותו ללא קמטים רבים נראים לעין, כך שהוא ייראה יפה.

בעוד שכולם אוהבים לקבל דואר, זה הופך את זה למיוחד במיוחד אם המכתב הזה מהחבר שלך מגיע על מכתב נייח, זה פשוט מגע נחמד. אם אתה רוצה להיות מפואר במיוחד, הריח את הנייר. אם זה מכתב אהבה, כמה עלי כותרת של ורדים הולכים רחוק.

לבסוף אטום את המעטפה והחל את דמי המשלוח. אם אינך בטוח כמה דמי משלוח אתה צריך, קח את המכתב ללא חותמת שלך לסניף הדואר ולפי הבולים שם. הפקידים ישמחו להבין כמה דמי משלוח אתם צריכים.

אל תקשט את החלק הקדמי של המעטפה מכיוון שהיא עלולה להפריע לשירות הדואר. ניתן לקשט את הנייחים או את החלק האחורי (הצד עם הקמטים) של המעטפה.

האם כדאי לכתוב את המכתב ביד או להקליד אותו?

הבחירה בין הקלדה וכתב יד של המכתב היא שלך, ועשויה להתבסס על דברים שונים. ראשית כל. איך כתב היד שלך? אם זה לא קריא או סתם מכוער כמו שריטה בעוף, שקול להקליד את המכתב.

• אם אתה רוצה להקליד אותו אבל לתת לו תחושה לא רשמית, קפוץ לגופן לא רשמי. אם אתה שולח מכתב אהבה נלהב וכתב היד שלך קריא, לפעמים זו הבחירה הטובה יותר.
• אם אתה כותב את המכתב בכתב יד, החליט אם אתה רוצה להשתמש בשני צידי הדף או לא. אם העט שלך עושה רושם על הנייחת אולי תרצה להשתמש רק בצד אחד, התנצל בפני יער הגשם והמשיך הלאה.
• אם המכתב שלך נמשך יותר מ-2 או 3 עמודים, אולי כדאי לשקול למספר אותם למקרה שהדפים יתערבבו. זה אותו רעיון כמו לכתוב את המידע שלך על נייר המכתבים עצמו כמו גם על המעטפה.

תהנה מלכתוב ולקבל מכתבים אישיים!

כל זה עשוי להישמע כמו עבודה רבה רק כדי להעביר הודעה למישהו. אבל תאמין לי הנמען של המכתב שלך יודע כמה עבודה אתה משקיע בו ויעריך את זה לעזאזל. אולי אפילו תקבל מכתב בחזרה!

סופרת ספרי הילדים יוהנה הורביץ אמרה את זה בצורה מושלמת, "מכתב הוא הרבה יותר טוב משיחת טלפון. הוא נמצא שם באמצע הלילה אם אני רוצה לקרוא אותו שוב. זה שם שבוע או חודש או שנה מאוחר יותר אם אני רוצה להיזכר במה שנאמר לי".

ארני ב-03 באוקטובר 2017:

היי מיקל,

תודה. ההוראות היו לעניין.

עברו הרבה שנים מאז שכתבתי מכתב והייתי צריך רענון על הפורמט. בני ביקש והתחיל התכתבות מכתבים שבה נוכל להפעיל את כישורי הכתיבה שלנו וגם את הפרוזה שלנו. עכשיו אני יכול להגיב במתכונת המתאימה, שגם עליה דיברנו במסגרת התרגיל.

אני מקווה שאתה מסתדר.

בכנות,

ארני

sadamini perera ב-25 במרץ 2017:

אני לומד מזה הרבה דברים

יעקב ב-08 באוגוסט 2016:

למרות שאהבתי את המאמר, השגיאות הדקדוקיות בסופו של דבר פגעו בדירוג הכללי.