כיצד עובדים יכולים להסתגל מחדש לחיי המשרד

העבודה מרחוק זינקה בשלבים הראשונים של המגיפה, אך כעת, כמה מעסיקים מחזירים עובדים למשרד.עם זאת, עובדים לא בהכרח שוקלים את החדשות הטובות הללו.

שני שלישים מהנשאלים בסקר שנערך לאחרונה על ידי FlexJobs אמרו שהם יעדיפו לעבוד מרחוק במשרה מלאה לאחר המגיפה.פחד ממחלה עשוי להיות קשור להעדפה שלהם כמו הרצון להמשיך לעבוד בבית. בסקר שנערך לאחרונה על ידי Eagle Hill Consulting, רק 40% מהנסקרים אמרו שהם חשים שהארגון שלהם "פרואקטיבי בטיפול בדאגות לבריאות כוח העבודה שלהם".

אבל מה אם אתה לא יכול לשכנע את המעסיק שלך לתת לך לעבוד מהבית לנצח? או, מה אם העבודה שלך פשוט לא תואמת לעבודה מרחוק במשרה מלאה? אם אתם חוזרים למשרד ואתם דואגים להישאר בריאים, הנה כמה עצות כיצד לשמור על בטיחותכם.

מתכוננים לחזור בבטחה לעבודה

הצעד הראשון במעבר מוצלח חזרה למשרד הוא איסוף מידע.

אם המחשבה על לצלות את הבוס שלך במהלך שוק עבודה קשה לא כל כך מושכת, תחשוב על זה כך: אתה זקוק למידע זה כדי לשמור על ציות למדיניות החברה שלך, כמו גם לשמור על עצמך בטוח.

• איך יראה לוח העבודה? מעסיקים מסוימים עשויים לסטות את לוחות הזמנים של העבודה כדי שיהיו פחות אנשים בבניין בו-זמנית. אחרים עשויים לאפשר לעובדים לעבוד שבוע עבודה היברידי - למשל, יומיים במשרד ושלושה ימים בבית.
• אילו פרוטוקולי בטיחות קיימים? בהתאם לעבודתך ולחוקים המקומיים והמדינתיים, ייתכן שהעובדים יידרשו ללבוש מסכות בעבודה. חברות עשויות גם להפעיל אמצעי בטיחות אחרים, כגון דרישות ריחוק פיזי, מחסומי פרספקס, גישה לחומר חיטוי ידיים וציוד מגן אישי. מעסיקים עשויים גם לשאול שאלות על תסמינים, לבצע בדיקות טמפרטורה, ובמקרים מסוימים לדרוש מהעובדים להיבדק לקורונה לפני שהם נכנסים למקום העבודה.
• מה אם אנחנו צריכים חופש בגלל מחלה או אחריות טיפולית? הממשלה הפדרלית הקימה חופשת מחלה בתשלום וחופשת משפחה מורחבת במסגרת חוק תגובת הקורונה הראשונה של המשפחה (FFCRA). בנוסף, חלק מהמעסיקים הוסיפו או הרחיבו תוכניות משלהם. נציגי משאבי האנוש שלך צריכים להיות מסוגלים למלא אותך לגבי אפשרויות חופשה.
• איך נדע אם מישהו בעבודה יחלה? החברה לניהול משאבי אנוש מציינת שמעסיקים צריכים לאזן בקפידה את חובותיהם כלפי להגן על בטיחות העובדים (OSHA) והאחריות שלהם לשמור על פרטי הבריאות האישיים של העובדים (ADA, HIPAA). עם זאת, חלק מהמעסיקים מבצעים מעקב אחר מגע כאשר אחד העובדים שלהם חולה.

רובין אליז וייס, Ph. D., MPH, CPH, אמרה ל-The Balance באמצעות דואר אלקטרוני כי העובדים צריכים לתמוך בתקינות פרוטוקולים, להישאר בקיא וערני לגבי שיעורי המקרים באזורם, ולדעת את ההמלצות שלהם תַעֲשִׂיָה. בנוסף, היא הציעה לעובדים לשקול התנדבות לצוות משימה כדי לסייע בהבטחה ובאכיפה של אמצעי בטיחות.

אבל מה אם עובדים מרגישים לא בטוחים בסביבתם? "המקום הראשון להתחיל יהיה שיחה עם הממונה הישיר שלהם", אמר וייס. "אחרי זה, משאבי אנוש. חלק מהעובדים נאלצים לצאת לחופשה רפואית. חשבו מחוץ לקופסה ולכו אל הממונה שלכם עם כמה פתרונות יצירתיים."

התמודדות עם אתגרי בריאות הנפש

בראיון דוא"ל ל-The Balance, ג'פרי הילבק, LCSW ופסיכותרפיסט ב-The Lukin Center בניו ג'רזי, דיווח שהוא רואה הרבה לקוחות שהושפעו מהחזרה לעבודה ו"חיים רגילים". לעתים קרובות, זה מתבטא כהפרעת הסתגלות עם דיכאון או חֲרָדָה.

הילבק אמר שמעסיקים יכולים לעשות דברים רבים כדי לתמוך בבריאות הנפשית של העובדים שלהם - החל מלשאול את עצמם האם עובדים צריכים להיות בכלל במשרד הפיזי: "להכריח עובדים להיכנס רק כדי לעשות את אותה עבודה שהם עשו מהבית זה סביר להניח שלא יהיה הגיוני לעובדים רבים ועלול להוביל להרהורים סביב חוסר הערכה או תחושה כמו גם תחושה של חוסר אונים."

ללא קשר למדיניות המעסיקים שלהם, ישנם דברים שעובדים יכולים לעשות כדי לשמור על בריאותם הנפשית, כולל פעילות גופנית, מדיטציה ובילוי בטבע. הבעת תסכולים יכולה גם להיות מועילה, אמר הילבק, "במיוחד כאשר נעשה בצורה שאינה מובילה לשיפוט, אשמה ו/או דיבור עצמי שלילי".

הילבק הדגיש גם את החשיבות של הימנעות מהרהורים. "אומרים לעצמנו שוב ושוב שדברים 'לא צריכים להיות ככה', תוך שימוש בביטויים של 'הכל או כלום' כמו 'תמיד' ו'אף פעם', ולשפוט את עצמנו על כך שאנו מרגישים כמו שאנו מרגישים לעתים קרובות להנציח את הרגשות הללו ולמזער את היכולת או הנכונות שלנו להיות פרואקטיביים בדרכים חיוביות שעשויות לשפר את המצב שלנו, את הרגשות שלנו לגבי המצב, או, באופן אידיאלי, את שניהם", הוא אמר.

אחריות המעסיק שלך

וייס הדגיש שמעסיקים צריכים לשים את העובדים שלהם במקום הראשון, ושיש להם צוות שעוקב לא רק אחר מידע מקרים עדכני, אלא המלצות לאותו ענף ותחום.

לדבריה, "כאשר מעסיקים מתמקדים יותר מדי בשורה התחתונה ולא מספיק בעובד, הם עלולים להעביר בלי משים את המסר שהעובדים צריכים להגיע לעבודה חולים. נוכחות היא בעיה אמיתית, הן מבחינת פרודוקטיביות והן מבחינת הדבקות".

למעשה, שמירה על גמישות עשויה להיות הברכה הגדולה ביותר הן לפרודוקטיביות והן לבריאות העובדים. מחקר של Gallup מראה כי שלושה מתוך חמישה עובדים בארה"ב שעשו את עבודתם מרחוק במהלך המגיפה היו רוצים להמשיך לעשות זאת לאחר הסרת ההגבלות הקשורות ל-COVID-19.

אבל לא משנה אם ארגונים מרגישים שהם יכולים לאפשר לעובדים לעבוד מהבית לטווח ארוך, למעסיקים צריכה להיות תוכנית לשמור על בטיחות העובדים שלהם ומחוברים.

ערוך הערכת סיכונים של שטח המשרד הפיזי

אם הבניין לא מאוכלס במשך זמן מה, הערכה זו צריכה לכלול נקיטת צעדים למניעת חשיפת עובדים לעובש, חיידקי לגיונלה ומזהמים אחרים. המרכז לבקרת מחלות ומניעתן (CDC) מציע א מדריך ליצירת סביבת עבודה בריאה במהלך ואחרי המגיפה.

יישם ותעד פרוטוקולי בטיחות חדשים לפני שהעובדים חוזרים לעבודה

זה כולל כל שינוי במרחב הפיזי, כגון מקומות ישיבה מזעזעים או יצירת מחסומים חדשים בין שולחנות עבודה. ההמלצות של ה-CDC כוללות יצירת מרחב פיזי בין העובדים, יצירת רמזים חזותיים כדי לעזור לעובדים וללקוחות לדבוק בפרוטוקולים של ריחוק חברתי, להרתיע לחיצות ידיים וללבוש כיסויי פנים כאשר אין ריחוק פיזי אפשרי.

צור מדיניות מחלה גמישה וחמלה

ערכו - ותתקשרו - תוכנית כיצד הארגון יתמוך בעובדים הזקוקים לחופשה אם הם יחלים או צריכים לטפל בבן משפחה. וייס הציע גם לארח מרפאה נגד שפעת לצוות ובני משפחותיהם כדי לסייע בשמירה על בריאותם.

להכיל עובדים בסיכון גבוה

אנשים עם מצבים כמו סרטן, סוכרת ומחלת תאי חרמש נמצאים בסיכון גבוה יותר לסיבוכים עקב נגיף הקורונה, על פי ה-CDC.לארגונים צריכה להיות תוכנית לתמוך בעובדים אלה. וייס אמר, "עבודה מהבית היא הבחירה הטובה ביותר עבור אנשים רבים בקטגוריית סיכון גבוה."

היו פרואקטיביים לגבי תקשורת

חברות לא צריכות להשאיר את הצוות תוהה מהי מדיניות החברה לגבי ריחוק חברתי, חופשה, חבישת מסכה וכו'. מעסיקים צריכים להתחייב לעדכן את העובדים בנושאי בריאות ובטיחות ולהיות ספציפיים לגבי האופן שבו יודיעו להם אם עמית יחלה.

התייחס לבריאות הנפש

איגוד הפסיכולוגים האמריקאי (APA) ממליץ להעצים עובדים עם גמישות בעבודה ומעורבות בדיונים על שינויים במקום העבודה.

הסתגלות למקום העבודה

אחד האתגרים הרבים של המגיפה הוא שאין דרך פשוטה לעתיד. הסתגלות לחזרה למעגל העבודה ולחיות בשגרה חדשה תהיה עקומת למידה הן עבורך והן עבור המעסיק שלך.

עם סידורי עבודה גמישים במידת האפשר, ועם תקשורת שקופה, יהיה קל יותר להסתגל לשינויים במקום העבודה. עם זאת, מה שהכי חשוב הוא להכיר בכך שזו תקופה לחוצה, אז זהה את החששות שלך, שוחח על החששות האלה עם המעסיק שלך וקבל סיוע אם אתה צריך את זה. כך תוכלו לעזור למעבר חזרה למשרד לעבור בצורה חלקה ככל האפשר.