למרות שעמותות לא חותרות לרווח כמטרה עיקרית, הן עדיין עסקים. לפיכך, עליהם להיות בעלי מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN). EIN עובד עבור עסק כמו מספר תעודת זהות עבור אנשים פרטיים, אז חשוב ללמוד מה זה וכיצד להגיש בקשה לאחד כמלכ"ר.
טייק אווי מפתח
- מכיוון שעמותה נחשבת לישות עסקית, עליה להיות בעלת מספר זיהוי מעסיק (EIN).
- EIN הוא כמו מספר תעודת זהות עבור הארגון שלך וניתן להשתמש בו למשימות שונות כולל הגשת בקשה להלוואה עסקית, רישיונות והיתרים או הגשת טופסי מס.
- עליך להגיש בקשה ל-EIN ברגע שהארגון שלך הוקם באופן חוקי כעמותה מאוגדת במדינתך.
- כדי לקבל EIN, אתה יכול להוריד, להדפיס, למלא ולשלוח פקס או דוא"ל ל-IRS טופס SS-4 או להגיש בקשה מקוונת.
מהו EIN?
כל העסקים (כולל עמותות) זקוקים למספר זיהוי מעסיק (EIN). EIN הוא, בעצם, מספר תעודת זהות עבור הארגון שלך.
ה-EIN מעוצב כך: 12-3456789. הוא מופק על ידי מס הכנסה וניתן להשתמש בו עבור כל הפעילויות העסקיות, המשפטיות והדיווחיות של הארגון שלך.
שמות אחרים ל-EIN כוללים מספר זיהוי מעסיק פדרלי (FEIN) ומספר זיהוי מס פדרלי (TIN).
האם עמותה צריכה EIN?
מכיוון שעמותה היא ישות עסקית, עליה להיות בעלת EIN. כמו כן, למרות השימוש במילה "מעסיק", ארגון ללא מטרות רווח שמשתמש רק במתנדבים או בתערובת של מתנדבים וצוות בשכר צריך EIN. הסיבה לכך היא שה-EIN משמש למשימות עסקיות רבות כגון:
- פתיחת חשבון בנק עסקי
- הגשת בקשה להלוואה לעסק
- הגשת בקשה לקבלת רישיונות והיתרים לעסקים מקומיים
- דיווח ותשלום מיסי שכר
- הגשת טופסי מס, כגון טופס 990 השנתי
מתי להגיש בקשה ל-EIN
עליך להגיש בקשה ל-EIN ברגע שהארגון שלך הוגדר כחוק עמותה משולבת במדינתך. אינך צריך לחכות עד ש-IRS יאשר את הארגון שלך כעמותה פטורה ממס. למעשה, תזדקק ל-EIN הזה כדי להגיש בקשה לסטטוס 501(c)(3).
האדם המגיש בקשה ל-EIN חייב להיות "חבר או נושא משרה אחראי ומורשה כדין של ארגון פטור." אותו אדם ישתמש במספר תעודת הזהות האישי שלו עבור ה יישום.
לאחר הקמת ה-EIN, לא יהיה צורך במספר תעודת זהות אישי.
מלבד מספר הביטוח הלאומי שלו, האדם המבקש את ה-EIN יצטרך לקבל את זה של הארגון שלך שם חוקי וגם את כתובת הדואר וגם הכתובת הפיזית של הארגון שלך.
כיצד להשיג EIN עבור מלכ"ר
ישנן שתי דרכים להשיג EIN עבור העמותה שלך:
- הורד טופס מס הכנסה SS-4 מאתר מס הכנסה. מלא את הטופס ושלח אותו בפקס או בדואר.
- הגש בקשה מקוונת ושלח לך את מכתב האישור בדוא"ל. יישום מקוון הוא השיטה המועדפת והמהירה ביותר.
כדי להבטיח שאתה מבין כיצד להגיש בקשה ל-EIN, עיין ב- הוראות מס הכנסה. או לקרוא את זה הסבר קצר במיוחד לעמותות.
כמו כן, מומלץ להדפיס את ה-SS-4 ולמלא אותו לפני שתתמודד עם הטופס המקוון. אם לא תעשה זאת, הטופס המקוון עלול לפוג לפני שתסיים.
ברגע שיש לך את ה-EIN, תוכל להשתמש בו בכל המסמכים עבור העמותה שלך, החל מהגשת בקשה לחשבון בנק ועד להגשת טופס מס שנתי (המכונה 990).
לאחר השגת, חיוני להגן על ה-EIN שלך בדיוק כפי שאתה מגן על מספר תעודת זהות אישי.
שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)
האם 501(c)(3) צריך EIN פדרלי?
כן, 501(c)(3), המכונה גם ארגון צדקה ציבורי או מלכ"ר, הוא ישות עסקית. ככאלה, עמותות זקוקות ל-EIN כדי לנהל פעילויות עסקיות שגרתיות. גם אם לעמותה אין עובדים בתשלום, עליה להגיש בקשה ל-EIN מיידית כדי לפתוח חשבון בנק, להעסיק עובדים או להגיש בקשה לרישיונות רלוונטיים. מדינות מסוימות דורשות מעסקים, כולל מלכ"רים, להשיג גם EIN של המדינה. בדוק עם המדינה שלך לגבי הדרישות וכיצד להגיש בקשה.
כיצד אוכל לקבל EIN עבור העמותה שלי?
ברגע שאתה להתאגד ברמת המדינה, פנה ל-IRS לקבלת EIN שלך. עליך לעשות זאת לפני שאתה מגיש בקשה לקבלת סטטוס פטור ממס 501(c)(3).
אתה יכול הגש בקשה מקוונת באתר מס הכנסה או להוריד את האפליקציה ולשלוח אותו פנימה. הגשת בקשה ל-EIN היא בחינם דרך מס הכנסה.
ה-EIN משמש כמספר הביטוח הלאומי של הארגון שלך. תזדקק למידע על הישות העסקית שלך, כגון תאריך היווצרות, ונציג רשמי של הארגון שלך יצטרך להגיש בקשה. אדם זה ישתמש במספר הביטוח הלאומי האישי שלו, אך לא יהיה צורך יותר במספרים אישיים לאחר הפעלת ה-EIN.
האם EIN חובה עבור מלכ"ר?
כן, כל העסקים חייבים להגיש בקשה ל-EIN כדי לנהל פעולות עסקיות ולהגיש מסמכי מס. מלכ"ר היא ישות עסקית ובדרך כלל מאוגדת. יש צורך ב-EIN לפני שארגון יכול להגיש בקשה לסטטוס פטור ממס שלו מ-IRS. הגש בקשה ל-EIN מיד לאחר הקמת התאגיד שלך ללא מטרות רווח והגיש בקשה לפטור ממס בתוך 27 חודשים.
האם EIN הוכחה לכך שארגון פטור ממס?
התשובה היא לא. המסמך המוכיח שארגון צדקה קיבל פטור ממס הוא מכתב הקביעה של מס הכנסה.
כל ארגון 501(c)(3) מקבל מסמך זה כאשר הוא מקבל את הסטטוס שלו פטור ממס. יש לשמור את המכתב בטוח ולשתף אותו עם כל מי שמבקש לראות אותו.
עמותת צדקה ששכחה את מכתב הקביעה שלה או לא במקומה עשויה לנסות להוכיח את מעמדה הפטור ממס באמירה, "יש לנו EIN". למרבה הצער, זה לא יעבוד.
אם ארגון הצדקה לא יכול למצוא את מכתב הקביעה, יש פתרון. הארגון יכול להוריד עותק או למלא טופס לקבלת מכתב חדש.
