האם העסק שלך עוסק בתמיכה כלכלית בחיים? ייתכן שתצטרך להשתמש בניתוח דוחות כספיים כדי לקבל דו"ח בריאות על העסק הקטן שלך, בדיקת תקינות שעשויה לאבחן את כל הבעיות האלה או את כולן עם הכספים העסקיים שלך:
- ניהול חובות
- בקרת מלאי
- גביית חובות חשבונות
כל שלוש הבעיות העסקיות הנפוצות הללו עלולות להפריע קשות לתזרים המזומנים של העסק שלך, אז הבה נבחן מה אתה יכול לעשות כדי לרפא את החוליים הללו.
ניהול חובות לקוי
לפני שתוכל לרפא את הבעיה הזו בהצלחה, עליך לדעת מדוע אתה נושא בחובות רבים מדי. האם אתה מסתמך יותר מדי על קו אשראי או כרטיסי אשראי כדי לעמוד בהוצאות העסק? סוגים מסוימים של חוב יקרים הרבה יותר מאחרים; אולי נטילת הלוואה לעסק תהיה פתרון ניהול חובות זול יותר אם אינך יכול להשיג כרגע את האידיאל של עמידה בהוצאות מהכנסות.
אם הלוואות קיימות הן השורש לבעיית ניהול החוב שלך, ייתכן שתוכל לקבל הלוואת איחוד או לנהל משא ומתן מחדש על תנאי ההלוואה הנוכחיים שלך. או אולי יש לך נכסים שניתן למכור כדי שתוכל לשלם חלק מהחוב שלך או את כולו.
לפני שאתה עושה משהו דרסטי, עליך לדבר עם רואה החשבון שלך ו/או עם יועץ אשראי ולבקש ייעוץ לגבי מה יהיה הפתרון הטוב ביותר לניהול החוב במקרה שלך.
אם אתה מוצא את עצמך במצב של ביקור של סוכנויות גבייה, חשוב לקבל ו שים לב לעצות מוצקות כיצד להתמודד עם הנושים שלך ולשמור על דירוג האשראי האישי שלך במצב טוב.
ואם אתם שוקלים להגיש בקשה לפשיטת רגל, כדאי שתדעו כיצד להימנע מפשיטת רגל בקנדה ולהציל את העסק הקטן שלך ראשון; הגשת הצעת חטיבה I עשויה להיות חלופה הרבה יותר טובה.
בקרת מלאי לקויה
מלאי באמת יכול לעכב את תזרים המזומנים שלך מכיוון שהוא קושר את המזומנים של העסק שלך. לאחר שעירמת את המזומנים שלך במחסן, כביכול, אתה לא יכול להשתמש בהם לשום דבר אחר. גרוע מכך, אם לא הכל יימכר, אתה יכול בסופו של דבר להזדקק לסכום עמוק או למחוק אותו, ולהפסיד כסף בכל מקרה.
מציאת איזון בקרת המלאי הנכון בין כמות המניות שהחברה שלך צריכה כדי לפגוש את הלקוחות הביקוש וכמה זמן ייקח לספקים למלא הזמנות ברגע האחרון יכול להיות מסובך, אבל זה כן אפשרי.
בעיות בגביית חשבונות חייבים
גביית חשבונות חייבים הוא חלק נוסף בניהול תזרים המזומנים שהוא חיוני לבריאות העסק שלך. אם גביית החובות שלך היא איטית, יש שתי דרכי פעולה עיקריות לשיפור תזרים המזומנים שלך:
בצע פעולה כדי להאיץ את התשלום.
ראשית, הגש חשבונית מיידית. דחיית החשבונית נותנת ללקוח את הרושם שלא אכפת לך כמה זמן לוקח לקבל את הכסף שלך. שנית, לנקוט באמצעים לעידוד תשלום מהיר, כגון ציון ברור של מועדי תשלום ושליחת הודעות איחור.
יש דרכים מהירות לשפר את תזרים המזומנים שלך מה שיכול לעזור לך לקבל את הכסף המגיע לך. אם אתה חייב, השתמש בשירותי איסוף בעת הצורך. להשיג את הכסף בכל דרך שאתה יכול תמיד טוב יותר לתזרים המזומנים שלך מאשר חוב אבוד.
סקור את מדיניות האשראי שלך ואת היסטוריית האשראי של לקוחות ו/או לקוחות.
ניהול האשראי של הלקוחות שלך הוא חלק חשוב בניהול תזרים המזומנים. נכש לקוחות לא רווחיים, אלה שעולים יותר לתחזוקה ממה שהם מוסיפים לשורה התחתונה. סמן את אלה שיש להם היסטוריה של תשלום איטי. זכור שאינך חייב לתת אשראי לאף אחד. ביצוע בדיקת אשראי על לקוח לפני מתן אשראי הוא רעיון טוב. אם ללקוח יש היסטוריה של תשלום איטי, ייתכן שיהיה צורך לשנות את תנאי האשראי או אפילו לבטל את האשראי לחלוטין.
שמור על כושר הכלכלי של העסק שלך
אם הכספים העסקיים שלך קיבלו אימון טוב ואתה כעת בעמדה טובה יותר לשפר את תזרים המזומנים שלך, הגיע הזמן להגדיל את הרווחים שלך וליישם את התוכניות העסקיות שלך. עם זאת, כמו כל משטר כושר חדש, החוכמה היא לשמור על זה. במקרה זה, זה אומר לנהל באופן אקטיבי את הכספים העסקיים שלך על ידי המשך השימוש בעסק שלך תקציב וניתוח הדוחות הכספיים שלך באופן קבוע כדי שתוכל לבצע התאמות מתי ואם נחוץ.
- מהפך התכנון העסקי: צור תוכנית פעולה עסקית שתספק כיוון לעסק הקטן שלך לשנה הקרובה או יותר.
- מהפך שירות הלקוחות: למד כיצד לספק שירות לקוחות טוב, סוג של שירות לקוחות שבונה נאמנות לקוחות, נותן פרסום חיובי מפה לאוזן ומגדיל מכירות.
- מהפך טכנולוגיית מידע: למד כיצד לאבטח ולנהל את הנתונים העסקיים שלך, לנהל קשרי לקוחות, להקים מערכת לניהול מסמכים ולהכין תוכנית תחזוקה ומשבר של IT.
