כיצד לקבל אישור הנהלת חשבונות

אנשי מקצוע לעסקים קטנים בדרך כלל חובשים כובעים רבים בו-זמנית, לרוב כולל מנהל חשבונות. האתגר בפני יזמים אלה הוא שהדרך שבה עסק מתעד ומדווח על הפעילות הפיננסית שלו עשויה להשתנות ככל שהכללים מבוטלים או מונפקים לאחרונה על ידי רשויות ממשלתיות. מסיבה זו, העסקת איש מקצוע היא רעיון טוב, אך ייתכן שלעסק קטן אין את המשאבים לשכור כל משרד רואי החשבון לפקח על חובות כאלה, שיכולות לכלול מעקב אחר שכר, חיוב ועוד עסקאות. כאן נכנס לתמונה מנהל חשבונות מוסמך (CB).

עסקים קטנים רבים משתמשים במנהלי חשבונות כמנהל הכספים היחיד שלהם ששומר על חשבונותיהם, על פי המכון האמריקאי למנהלי חשבונות מקצועיים (AIPB). מנהלי חשבונות מוסמכים עשויים להיות מופקדים בביצוע תפקידים הדורשים מומחיות והכשרה פיננסית משמעותית.

איש מקצוע שמקבל הסמכת מנהל חשבונות צפוי להיות בעל הידע והמיומנויות הדרושים לביצוע המרכיב החיוני חשבונאות פונקציות שעסק קטן דורש. זה יכול לכלול לדעת כיצד להכין התאמות לסוף התקופה, לבצע התאמות בנק חודשיות, עיבוד שכר ורישום פחת הן לצורכי ספר והן לצורכי מס.

המבחנים

על מנת להפוך למנהל חשבונות מוסמך, על המועמד לעבור תחילה מבחן. ארגונים שמנהלים מבחנים כאלה כוללים את המכון האמריקאי למנהלי חשבונות מקצועיים (AIPB), ה האגודה הלאומית של מנהלי חשבונות ציבוריים מוסמכים (NACPB), ואיגוד מנהלי החשבונות הלאומיים (NBA.)

ה-NACPB וה-NBA הם חלק מחברה בשם הכשרה לחשבונאות ללא הגבלה, המספק הדרכה מקוונת, בדיקות והסמכות מקצועיות. מבחן הסמכת מנהל חשבונות אחיד המנוהל על ידי חברה זו הוא ספר פתוח, רב-ברירה בחינה המכסה נושאים כמו ניתוח עסקאות עסקיות, חישובי שכר ופיננסים הצהרות.

בחינה זו מורכבת מ-50 שאלות ברירות רבות. על המועמדים לציון 37 מתוך 50 או 75% כדי לעבור.

ה AIPB יש לו בחינה משלו, הכוללת שאלות לגבי הסיבה לכך שצבירות, דחיות והתאמות אחרות מתבצעות. הבחינה ניתנת בארבעה חלקים, כאשר השניים האחרונים הם ספר פתוח. עליך להבין גם מושגי הכרה בהכנסות, הוצאות פחת עבור מס וספר, ומושגי שכר. עליך להיות מוכן למלא טפסי דיווח פדרליים, נתוני שכר נדרשים, טופס W-4 וטפסי ניכוי מס במקור של המדינה. הבחינה בוחנת את הידע שלך בבקרה פנימית ומניעת הונאות. המכון מציע חומרי לימוד לתכנים שעשויים להופיע בבחינה דרך אתר האינטרנט שלו תמורת תשלום קטן.

מעבר לבחינה, ה-AIPB דורש מהמועמדים להסמכת מנהל החשבונות שלו לפחות שנתיים של ניסיון קשור לפני או אחרי השלמת הבחינה. מועמדים לכל אחד מהמבחנים חייבים גם להסכים לציית לקודים אתיים.

על מנת לעבור את מבחן ה-AIPB, מנהלי חשבונות חייבים לקבל ציון מינימלי של 75% בשני החלקים הראשונים ו-70% בשני החלקים השניים.

מיקומי בחינה ואגרות

את מבחן ההסמכה האחיד למנהל חשבונות המוצע דרך Accounting Training Unlimited ניתן לגשת בכל מחשב עם גישה לאינטרנט. על המבקש לקבוע תאריך ושעה לבחינה ותינתן לו גישה למבחן באמצעות דואר אלקטרוני. יש לסיים את המבחן תוך שנה לאחר שליחת המייל. העלות לגשת למבחן בפעם הראשונה היא $100 לחברים ו-$150 למי שאינם חברים. מועמדים שלא עוברים ורוצים לגשת שוב למבחן חייבים בתשלום נוסף, 50$ לחברים ו-75$ למי שאינם חברים.

ניתן לתזמן את מבחן ה-AIPB להיבחן בכל אחד ממרכזי הבדיקה המופעלים על ידי חברת ניהול בדיקות בשם Prometric. עלות ההסמכה לחברי AIPB היא 479 דולר. מי שאינם חברים חייבים לשלם $574 עבור הסמכת AIPB.

דרישות ללימודי המשך

לאחר השגת ההסמכה, נדרשת הכשרה מתמשכת. הכשרה שנתית של לפחות 24 שעות היא חובה להסמכת מנהל החשבונות הזמינה דרך Accounting Training Unlimited. ניתן להשלים שעות אלו באמצעות סמינרים מקוונים, פורטלים מקוונים ובאמצעות קורסי לימוד עצמי.

AIPB מחייבת מנהלי חשבונות להשלים 60 שעות של קורסי המשך כל שלוש שנים על מנת לשמור על רישומם. בדיוק כמו דרישות ATU, ניתן לעשות זאת באופן מקוון או באמצעות לימוד עצמי.

יתרון תחרותי

למנהלי חשבונות שזכו בהסמכה שלהם עשויים להיות מספר יתרונות על פני חבריהם שלא עשו זאת.

• אתה יכול להשתמש בכינוי "CB" עם שמך כדי להראות את מצבך המקצועי. זה יכול להתריע בפני חברות ולקוחות פוטנציאליים על הכישורים שיש לך, מה שעשוי לשפר את הסיכוי שהם ישמרו על השירותים שלך.
• אתה יכול להגדיל את ערך השוק שלך ולגבות יותר. מנהלי חשבונות מוסמכים נוטים לקבל משכורות גבוהות יותר מעמיתים שאין להם הסמכת חשבונאות או הנהלת חשבונות מוכרת לאומית.
• החשיבות שלך לחברה או ללקוחות עשויה לעלות. הידע והמומחיות שמגיעים עם הסמכה יכינו אותך טוב יותר להתמודד עם בעיות חשבונאות, הנהלת חשבונות ומס שבעלי עסקים קטנים מתמודדים עם.

הטבות לעסקים קטנים

לאחר קבלת ההסמכה, תוכל לשווק את עצמך כמנהל חשבונות מוסמך. יחד עם ייעוד CB, דע מה מבדיל אותך מאחרים המספקים שירותי הנהלת חשבונות, וודא שאתה אומר לבעלי עסקים את הערך של העסקת מנהל חשבונות מוסמך. למרות שהשירותים שלך עשויים להוות הוצאה נוספת לעסקים קטנים, תן להם את היתרונות של העסקתך כגון:

• מתן האחריות אליך מאפשר להם לטפל בעסק שלהם. בעל עסק קטן יכול להתרכז בניהול העסק שלו ללא הנטל של איזון הספרים.
• זה יקצץ בעלויות. למרות שאתה עשוי לגבות עבור השירותים שלך, סביר להניח שהעמלות החודשיות שבעל עסק קטן ישלם יהיו נמוכות בהרבה מאשר אם הם היו מוסרים לך או לתובע מס/רואה חשבון ערימה של ניירת למיין בסוף שָׁנָה. בנוסף, אם זמן הוא כסף, זמנו של הבעלים יתבזבז טוב יותר בהרוויח כסף בעסקיו, לעומת לבזבז זמן בניסיון להבין את הספרים.
• כמומחה מוסמך, אתה יכול לכוון את בעל העסק הקטן בכיוון הנכון אם אתה רואה הזדמנויות או צעדים מוטעים בכספים שלו.