בין אם אתה יצרן, עמיל מכס, יצואן, יבואן, מומחה לוגיסטיקה או מומחה מחסנים, ב- בשלב מסוים תקבל פנייה מחברה בחו"ל שתביע עניין ותבקש ממך לעשות משהו גָדוֹל. זה יכול להיות כל אחד מהתרחישים הבאים:
- "האם אתה יכול לאחסן את המוצר שלי במתקן שלך?"
- "הייתי רוצה לקנות 50,000 מהשלטים 'תהיה מגניב' שלך."
- "אנחנו מתכוננים לייצא 50 מכולות של אדניות קרמיקה דקורטיביות במהלך השנה וזקוקים לעיל מכס. אתה יכול לעזור?"
כל אלה נשמעים מסקרנים ובשלים עם הזדמנויות, אבל איך יודעים אם החברה הזרה לגיטימית? חוץ מלקפוץ על מטוס ולבקר באופן אישי, הנה שבע דרכים לגלות.
בקש מהחברה הזרה אסמכתאות
אתה רוצה שלוש אסמכתאות של עסקים הממוקמים במדינה זרה שבה הפונה פועל. בקש שם חברה, כתובת, שם איש קשר, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון ומזהה Skype. אם החברה הזרה אינה חוקית, היא לא תגיב. אם הוא מספק רק התייחסות אחת, זו סיבה לדאגה. ברור שאם מדובר בסטארט-אפ, יהיו לו מעט מאוד אזכורים לספק, אבל זה אמור להגיד לך את זה כבר בהתחלה.
צור קשר עם שגרירות אמריקאית או קונסוליה כללית
נניח שהשאלה שלך מגיעה מסנט פטרסבורג, רוסיה. גשו לקונסוליה הכללית של ארצות הברית סנט פטרסבורג, רוסיה ושאלו על החברה-כמה זמן היא בעסקים, מוניטין, גודל החברה (עובדים והכנסות) וכו'.
הסבירו בפירוט רב מדוע אתם פונים אליהם ומדוע אתם זקוקים לעזרתם. אתה יכול אפילו להרחיק לכת ולשאול אם הם רוצים עדכון לאחר התקדמות הדיונים. זהו אמצעי זהירות למקרה שמשהו ישתבש כי אז יש לך תמיכה - אולי אפילו על הקרקע שתדריך אותך לאורך הדרך. (למידע על שגרירויות וקונסוליות של ארה"ב, בקר: https://www.usembassy.gov/.)
בדוק מקורות בתעשייה, לרבות בנקים גדולים, משרדי עורכי דין ומשרדי רואי חשבון
אם אתה בנק עם J.P. Morgan Chase, למשל, פנה לבנק כדי לגלות מה הוא יכול לברר על פנייתך בשמך. אם שום דבר לא עולה, זה דגל אדום. מצד שני, אם יש לבנק מידע המציג היסטוריה של עסקאות לאורך תקופה ארוכה, זה סימן חיובי - המשך בזהירות ותקווה לטוב.
בצע חיפוש בגוגל
אם שום דבר לא צץ, זו בעיה, במיוחד אם אתה אף פעם לא מקבל שום הפניות. גם אם מצאתם את החברה הזרה באינטרנט, עברו על שלבים מס' 1 עד 3 כדי לוודא ולבדוק את הלגיטימיות של המשרד. יתרה מכך, האם לחברה הזרה יש רק בלוג חינמי המשמש כאתר אינטרנט או שיש לה נוכחות מקוונת חזקה: חשבונות אתר, בלוג, טוויטר, פייסבוק, לינקדאין ו-Google+ שהם כולם פָּעִיל? ככל שהם עדכניים יותר, כך גדל הסיכוי שהמשרד יהיה לגיטימי.
ערכו חיפוש פתרונות רשת WHOIS על שם הדומיין שלהם
אם זה מוצג, זה סימן טוב, אבל אם לא, זה סיבה לדאגה. חשבון חיפוש WHOIS של Network Solutions לקבלת מידע על רישום דומיין.
התקשר לחברת חו"ל
זה נשמע כל כך מיושן להרים טלפון ולהתקשר למישהו, אבל תתפלא כמה מהר אתה יכול לקבוע אם מישהו נמצא בעניינים רק אם הוא/היא עונה לטלפון או אפילו אם המספר נמצא שֵׁרוּת. תן לזה הזדמנות. אין לך מה להפסיד מלבד קצת מזמנך ומעלות השיחה.
עיין באתרים שבהם מדינות רשומות עם שירותי ויזה מוגבלים או ללא שירותי ויזה לארה"ב
זה אמור לתת לך אינדיקציה שמדינה מסוימת היא זמנית לא הבחירה הטובה ביותר שלך לעשות איתה עסקים, ללא קשר לשאלה אם החברה חוקית או לא.
פרט אחרון שלעתים קרובות מתעלמים ממנו וגורם לחלק כושר הפירעון של החקירה שלך הוא עד כמה החברה הזרה איתנה מבחינה פיננסית? זו שאלה אחרת שדורשת מאמר נפרד, שיגיע בקרוב. שימו לב לזה. בינתיים, כדי למזער את הסיכונים שלך, גבה עמלות מראש עבור עבודתך באמצעות העברה בנקאית.
