כיצד לכתוב מכתבי פרסים להכרה בעובדים

ה מכתב פרס מהווה הזדמנות לשניהם תודה לעובד מוערך על תרומתו ולחיזוק ההתנהגויות והפעולות שבגינן מוענק הפרס. מכתב הפרס מכפיל את השפעת ההכרה.

ארגונים שמקיימים טקסים תקופתיים או ארוחות צהריים להענקת פרסים גם מגדילים למעשה את השפעת הפרס.

מכתב הפרס המשמעותי ממלא מספר מטרות.

• מכתב הפרס מכריז על הפרס ומתאר את פרטי הסכום/סוגו ואפשרויות או פרטי הקבלה שלו.
• המנהל משתמש במכתב הפרס כהזדמנות לחזק את ההתנהגויות שזיכו את העובד בפרס.
• מכתב הפרס מבדיל את ביצועי המקבל כך שלפרס יש משמעות לעובד שמקבל אותו.
• מכתב הפרס מודה למקבל על תרומתו שהביאה לפרס.
• מכתב הפרס מספק הכרה אישית ומיוחדת למקבל מהמנהל בדרג העליון שמציג את הודעת הפרס.

מכתב הפרס מגיע ממנהל המחלקה של הנמען או ממנהל ברמה גבוהה יותר, כך שהעובד יבין שהפרס הוא עניין גדול.

אם תפעל לפי ההנחיות האלה למכתב פרס לעובד, תגביר את תחושת ההישג של העובד. העובד ישמור את מכתב הפרס שלך במקום שבו הוא או היא שומר מזכרות יקרות.

מה כתוב במכתב פרס?

מכתב הפרס מכיר בעובד על תרומה חיובית בעבודה. זה צריך לפרט ספציפית למה העובד מקבל את ההכרה והשפעת התרומה על החברה.

המכתב צריך להודות לעובד ולפרט כל מתנה, פרס כספי או תעודה שהעובד מקבל כמקבל הפרס. זה צריך לתאר כל אירוע או טקס שייערך כדי להוקיר את הזוכים ולספק פרטי נוכחות.

הפוך פרסים, הכרה והכרת תודה למאפיין קבוע של מקום העבודה שלך כדי להכיר ולשמר את העובדים הטובים ביותר שלך.

מכתבי הפרס לדוגמה הבאים מספקים דוגמה שתוכל להשתמש בה כתבנית כשאתה כותב את מכתבי הפרס שלך.

מכתב פרס לדוגמה

זוהי דוגמה למכתב פרס להכרה בעובד. הורד את תבנית מכתב הפרס (תואם ל-Google Docs ו-Word Online) או ראה למטה לדוגמאות נוספות.

מכתב פרס לדוגמה (גרסת טקסט)

מרי ג'ונסטון
מנהל, משאבי אנוש
Acme Paper Co.
555-555-5555
[email protected]

1 בספטמבר 2018

סנדרה לאו
מגייס כשרונות
Acme Paper Co.

סנדרה יקרה,

מכתב זה הוא הודעתך על כך שקיבלת בונוס נקודתי בסך $1,000 עבור התרומות שלך לחיפוש אחרון אחר עובד חדש בהנהלת חשבונות. מנהל הנהלת החשבונות אמר שטיפלת בהנחיית הראיונות כמו איש משאבי אנוש מתקדם.

אהבנו לשמוע זאת מכיוון שזו הפעם הראשונה שהשתתפת בתהליך בחירת עובדים. אנו גם בטוחים שזה לא יהיה האחרון שלך בהתחשב במקצועיות שבה השתתפת בבחירה. טרי קוסטנזה אמר שההתחשבות בשאלות הראיון שלך עזרה לכל המשתתפים להכיר היטב את המועמד.

היא גם אמרה שטיפלת בהנחיית המפגשים בצורה מקצועית למרות שרבים מהמפגשים למראיינים יש כותרות עבודה שממקמות אותם שתיים או שלוש דרגות בארגון מעל הרמה שלך עבודה. היא אמרה שהיית חריף בנחישותך לשמור על התשאול - אפילו המנהלים הבכירים.

כוח נוסף שהפגנת היה למיין את קורות החיים ביסודיות. עד שטרי קיבל אותם לסקירה, באמת בחרת רק את המועמדים המתאימים ביותר. זה חסך לה הרבה זמן ביקורת שהיא העריכה.

אתה יכול לצפות לקבל את הפרס שלך במחלקות משאבי אנוש/חשבונאות ביום שני בפגישה הרגילה שלנו. שאר העובדים יזכו לשמוע על תרומתכם החיובית לצוות בחירת החשבונאות. לא נשתף את סכום הפרס שלך עם עמיתיך לעבודה, אבל נזכיר שזהו פרס משמעותי שגם הם זכאים לקבל.

שוב, תודה רבה על תרומתך ועל כך שמחלקת משאבי אנוש תיראה טוב בעיני העובדים שאנו משרתים.

בברכה,

מרי ג'ונסטון