תיעוד משלוח ייצוא בסיסי שתצטרך

עליך לתעד בקפידה את הסדרי המשלוח שאתה מבצע עבור הלקוח הבינלאומי שלך. אתה רוצה את שלך מכירת יצוא להיות הצלחה מלאה, וזהו שלב קריטי. התיעוד לעסקה עוקב אחר אותו דפוס כמו זה של מכירה מקומית. כשאתה מוכר את הווידג'טים שלך (או כמו במקרה זה, 'מברשות שיער') ללקוח שלך ברחבי העיר, אתה מוציא להם חשבונית, נכון? זה המקום שבו אתה מתחיל עם הלקוח שלך מעבר לים. לפעמים ללקוח המקומי שלך יהיו דרישות מיוחדות להזמנה, כגון רשימת אריזה או ציינו סימונים חיצוניים על כל מארז שנשלח. לעסקת הייצוא שלך יהיו גם דרישות תיעוד מיוחדות. אלה ישתנו בהתאם למדינת היעד ולסוג הסחורה הנשלחת.

אם בחרת א משלח מטענים או חברת לוגיסטיקה שיש לה היסטוריה של משלוח סוג המוצר שלך, הם צריכים להיות ממש על הכדור לגבי דרישות התיעוד הנוכחיות.

לדוגמה, הצהרת הייצוא הישנה של השולח (SED), הנקראת כעת מידע ייצוא אלקטרוני (EEI), אוספת סטטיסטיקות יצוא של ארה"ב ואוכפת את חוקי הייצוא של ארה"ב. יש להגיש את ה-EEI עם משלוחים מארה"ב, פורטו ריקו או איי הבתולה של ארה"ב ליעדים מעבר לים; בין ארה"ב לפורטו ריקו; ומארה"ב או פורטו ריקו לאיי הבתולה של ארה"ב. לא כל המשלוחים צריכים EEI. זו הסיבה שמשלח יעזור לך כי הוא יכול לייעץ לך בהתאם.

אם משלוח של סחורה, למשל, מוערך ביותר מ-2,500 דולר ארה"ב ונשלח מאותו יצואן לאותו נמען באותו יום, זה ידרוש הגשת EEI. לחלופין, אם משלוח, ללא קשר לערך, דורש היתר או רישיון ייצוא, תידרש להגיש EEI.

מה יכול להשתבש בעת יצירת תיעוד ייצוא

אם אתה לא מודע, הרבה. פירוש מודע אולי אין לך את הידע של הכללים והתקנות ואינך זהיר מספיק (למשל, שגיאות הקלדה או הזנת מידע ממוקמים בתיבות הלא נכונות). פתרונות שילוח העלו שישה דברים שיכולים להשתבש בעת יצירת מסמכי יצוא. להלן מבט על הרשימה שלהם, אך אנו ממליצים לך לבקר באתר כדי לחקור לעומק כל נקודה.

1. פרטי קשר, אריזה ותשלום שגויים.
2. סיווג שגוי של טובין.
3. ערך שגוי.
4. תיאור מוצר שגוי.
5. שהאדם הלא נכון ימלא טפסים מסוכנים.
6. בהנחה שגויה שהמוצרים שלך זכאים לתעריפים מועדפים.

לא משנה מה, תמיד קחו יוזמה, ושאלו הרבה שאלות למשלח או לחברת הלוגיסטיקה שלכם. השתמש במומחיות שלהם לטובתך, כדי שלא תעשה אף אחת מהטעויות היקרות שצוינו לעיל.

תשע פעמים מתוך עשר, תזדקק למסמכים הבסיסיים הבאים כדי להשלים מכירת יצוא:

1. חשבונית סחר ("כיצד להכין חשבונית מסחרית").
2. רשימת דברים לארוז.
3. תעודת מקור (כפי שמוצג ובמקרה רלוונטי – "תעודת ארץ מוצא").
4. שלושה (3) אוקיינוס ​​או אוויר מקוריים שטרי מטען, והעתקים.
5. אמצעי תשלום ("גורמים שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת אמצעי תשלום לייצוא"). תנאי המשלוח שלך משפיעים על האופן שבו ומתי אתה מקבל תשלום. Incoterms להדריך אותך כאשר הסיכון חולף, וכיצד חלוקת העלויות בין המוכר לקונה.
6. מסמכים חשובים ורלוונטיים נוספים הנדרשים עבור חלק מהיעדים וחלק מהסחורות: עותק של חשבונית פרופורמה, תעודת בדיקה, חשבונית קונסולרית, יְבוּא או רישיון יצוא, תעודת ביטוח, קבלות רציף ומחסן, תעודת בדיקת בריאות ותעודת שולח של IATA על פריטים שאינם מוגבלים או עבור סחורות מסוכנות.

UPS, למשל, מציעה מגוון של טפסים (לדוגמה, חשבונית מסחרית, רשימת אריזה, תעודת מקור של NAFTA, תעודת מקור אמריקאית ומידע ייצוא אלקטרוני) עבור משלוחים בינלאומיים.

אנו נסקור כל מסמך ביסודיות כאן באתר זה לאורך זמן כדי שתרגישו בנוח להכין אותו. ישנן תוכנות זמינות שיבצעו את מסמכי הייצוא שלך באופן אלקטרוני. ככל שהעסק שלך גדל, אתה עשוי לשקול התקנת אחד או אפילו לבדוק שימוש מתוחכםלוֹגִיסטִיקָה חברה המציעה תכונה זו כחלק מיכולת השירות העולמית שלה.