העצות הבאות הוכחו ומספקות תוצאות חיוביות עבור קבלנים רבים כאשר מציעים את הפרויקטים שלהם. אנא עקוב אחריהם בקפידה מכיוון שטיפים להצעות מחיר אלה יגדילו את ההזדמנות שלך לקבל פרס. אם הצעת ההצעה שלך אינה מכילה את המרכיבים הנכונים או שהיא ממוקדת בצורה גרועה, תוסר מהתחרות, מבלי שתוכל להציע הצעת מחיר הוגנת מול קבלנים אחרים. הימנע מאלה שגיאות הצעת מחיר בעת הגשת ההצעות שלך לפרויקטים ממשלתיים.
טיפים לשפת הצעות מחיר
זכור, להיות פשוט יאפשר לך לקבל הטבות, חוֹזֶה ודלתות ההצעות יהיו פתוחות עבורך. שמור על זה פשוט, הימנע מבלבול בשפה, והיה ישר לעניין, הצג עובדות לא רעיונות. הניסוח שבו אתה משתמש יהיה המפתח עבור מישהו להמשיך לקרוא את הצעתך או לשים אותה בצד. אל תשתמש במשפטים ארוכים ובפסקאות, זה מסיח את הדעת, וכנראה שהקורא יאבד כל קשר לרעיון שלך.
משאבי הצעות מחיר
לפעמים תציע הצעות על משהו שאולי אינך יכול להשלים או שאין לך כוח אדם זמין לעשות זאת. ודא ושכנע את הקורא שלך באמצעות פרויקטים קודמים או חוויות קודמות שיש לך את הכישורים הדרושים לעשות זאת. לאחר מכן תתמקד מחדש באיסוף משאבים לפרויקט החדש בעוד הפרויקטים האחרים שלך יישארו ללא השגחה על ידך או על ידי הצוות שלך.
תתכוננו לקבל תשלום
סוכנויות ממשלתיות רבות מבצעות עסקאות באמצעות כרטיסי אשראי, ולעיתים היא דרישה בהצעת ההצעה, כדי להציג ראיות לכך שניתן לשלם לך באמצעות פלסטיק. הקפד גם להגדיר את החשבונות שלך כדי שיוכלו לקבל העברות בנקאיות או ACH.
ודא שהיחידות נכונות
הטעות הנפוצה ביותר. הצע את מה שהם מבקשים ממך ביחידות שהם דורשים לעשות זאת. לפעמים הם דורשים ממך להגיש הצעת מחיר עבור רגלים ליניאריות. במקום זאת, ניסיון העבר שלך איפשר לך לצטט על סמך מד ליניארי. אל תשתמש במטרים אם הם מבקשים רגליים. זה אולי נראה כמו טעות, אבל זה יכול לעלות לך, ופקיד הקבלן עלול לחשוב שאתה לא זהיר.
הצעות נקיות
תאר לעצמך, אם הצעת המחיר שלך היא בלגן, מה הם יכולים לצפות ממך בפרויקט? בדקו כל פיסת נייר לא רק מלפנים אלא גם מאחור, הניירות שלכם צריכים להיות מסודרים ונקיים, וזכרו למספר את הדפים ולכרוך הכל. זכרו שכל פיסת נייר מוצדקת ויש לה מטרה אחת ספציפית.
אל תזרוק
אל תזרוק אף סוכנות רק בגלל שמם. תופתעו לדעת את כל הדרישות הדרושות מסוכנויות מסוימות; זה אולי נשמע מוזר אבל אל תסגור את הדלתות.
הראה את כישוריך
במקום להציג רעיונות מעורפלים או כלליים של העסק שלך, תקן את ההצעה מענה לפניות דרישות ספציפיות. הציגו רעיונות ספציפיים כיצד לפתור את הבעיה, מה הייתם עושים ואיך הייתם עושים זאת. איך תבליט אותך ממתחרים אחרים? מה אתה יכול להשלים או לעשות אחרת מהאחרים? אילו הטבות אנחנו הולכים לקבל ממך?
שימו לב לתאריך היעד הזה
הזמן הוא המהות, נכון? כֹּל הצעת הצעה יש תאריך יעד שעליך לעמוד בו. אם לא תעשה זאת, תוכל להפסיק את העסק באופן מיידי. אל תחכו לרגע האחרון כדי לשלוח את הצעת ההצעה שלכם, לפעמים הדואר נתקע עם הרבה מכתבים, במיוחד בתקופת החגים.
