רוצה לקרוא את המיילים שלך על ידי מעסיקים ומגייסים פוטנציאליים? ההודעה שלך תצטרך להתבלט בין אלפי הודעות דוא"ל פוטנציאליות בתיבת הדואר הנכנס הצפופה שלהם. זה אומר לבחור את חשבון הדוא"ל הנכון, לעצב את הודעות הדוא"ל שלך כך שיהיו קלות לקריאה, וליצור את שורת הנושא וחתימת הדוא"ל הטובות ביותר.
למד את הדרך הטובה ביותר לכתוב ולשלוח הודעות דוא"ל בעת חיפוש עבודה ולמשוך את תשומת ליבו של מנהל הגיוס.
כאשר אתה משתמש בדוא"ל לחיפוש עבודה, חשוב שכל התקשורת שלך תהיה מקצועית כפי שהייתה אם היית כותב מכתב נייר מיושן. ההבדל הוא שהודעות הדוא"ל שלך לחיפוש עבודה צריכות להיות תמציתיות ומעוצבות בצורה כזו שסביר שמנהל המגייס יקרא אותן.
כאשר אתם מחפשים עבודה, מומלץ להגדיר חשבון מייל רק לחיפוש עבודה. כך הדוא"ל המקצועי שלך לא יתערבב בדואר האישי שלך (או גרוע מכך, הדוא"ל שלך בעבודה בעבודה הנוכחית שלך). תוכל גם לחפש בקלות הודעות ממעסיקים פוטנציאליים ואנשי קשר ברשת.
יש שפע של שירותי דוא"ל חינמיים מבוססי אינטרנט לבחירה, כולל Gmail ו-Outlook. אתה יכול גם להשתמש בכתובת הדוא"ל שלך מהאתר המקצועי שלך, למשל. [email protected] – בתנאי שהאתר המקצועי שלך לא מכיל שום דבר שלא היית רוצה מעסיק פוטנציאלי לראות.
מה לכלול בשורת נושא האימייל שלך
כשאתה מחפש עבודה, שורת הנושא היא אחד החלקים החשובים ביותר בהודעות הדוא"ל שאתה שולח למעסיקים ולאנשי קשר ברשת.
בתור התחלה, הודעת הדוא"ל שלך צריכה לכלול שורת נושא. אם הוא ריק, הוא כנראה ייגמר במסנן דואר זבל או יימחק. נושא כתוב היטב יעזור לפתוח את ההודעה שלך. שורות הנושא הטובות ביותר מספרות לנמען בדיוק מה הוא עומד לקרוא, למשל. שורת הנושא "עוזר אדמיניסטרטיבי - ג'יין דו".
עצב את הודעות הדואר האלקטרוני שלך כראוי
כאשר אתה שולח שאילתה לגבי עבודה או הגשת מועמדות למשרה, חשוב לעצב את הדוא"ל שלך בצורה מקצועית כמו כל מכתב עסקי אחר. אימייל ללא שורת נושא או עם שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק לא יעזור לך להתקבל לעבודה.
תשתמש ב גופן קריא ושמור את ההודעה שלך קצרה - כמה פסקאות לכל היותר - וקל לרפרוף. שלח לעצמך הודעת בדיקה לפני שליחת ההערה שלך למנהל הגיוס, כדי לוודא שהפורמט מחזיק מעמד ולא יתעוות במהלך השליחה.
כאשר אתה משתמש בדוא"ל לחיפוש עבודה, חשוב לכלול חתימת דוא"ל עם כל פרטי הקשר שלך, כך שקל למנהלים ומגייסים להעסיק ליצור איתך קשר. תוכל גם לכלול קישור לפרופיל הלינקדאין שלך או לתיק העבודות המקוון שלך.
כתוב מכתב מקדים בדוא"ל
אל תעשה את הטעות לחשוב שאינך זקוק להצדעה, רק בגלל שהמייל מרגיש פחות רשמי ממכתב עסקי בנייר ודיו.
כאשר אתה שולח מכתב מקדים בדוא"ל חשוב לכלול את שורת הנושא, החתימה שלך ולפנות את המייל למי שמגייס לתפקיד, אם יש לך איש קשר. אם אינך מוצא שם, "מנהל גיוס יקר" או "ועדת חיפוש יקרה" או דומה יעבדו. ("למי זה עשוי להדאיג" גם עובד, אבל עלול להיראות מיושן אצל חלקם.)
שלח מכתב מקדים בדוא"ל
כאשר אתה שולח מכתב מקדים בדוא"ל, חשוב לעקוב אחר הוראות המעסיק כיצד להגיש את המכתב המקדים ואת קורות החיים שלך. ודא שמכתבי הכיסוי של הדוא"ל שלך כתובים כמו גם כל תכתובת אחרת שאתה שולח.
כאשר אתה שולח הודעות דוא"ל לחיפוש עבודה, חשוב לוודא שההודעה מושלמת. אתה לא רוצה לפוצץ הזדמנות על ידי ביצוע טעויות כלשהן - לא באיך שאתה שולח מיילים או איך אתה עוקב אחר הודעות הדוא"ל שלך.
סקירת דוגמאות היא דרך טובה לקבל רעיונות להתכתבות שלך. הנה דוגמאות להודעות דוא"ל ותבניות לחיפוש עבודה, מכתבי כיסוי, קורות חיים, מכתבי תודה ועוד דוגמאות לתקשורת בדוא"ל לחיפוש עבודה.
