先延ばしの習慣を最大限に活用する方法
大学生の頃、提出期限の数時間前にレポートを書いていました。 目がかすんでいて、コーヒーのデカンタを燃料にして、時計が刻々と過ぎて太陽が昇り始めると、猛烈な指でタイプしていました。 私はこれらの徹夜が大好きでした。 私は締め切りまでの最後の数時間で成功しました。 私は彼らのために計画を立て始めたほどです。
“最小限の時間しか働けないときは、通常、はるかに効率的です。”
迫り来る締め切りのルールに従って生活している編集チームで働くことになることを知っていたのかもしれません。 または、プレッシャーがかかっているときに最も生産性が高いことを発見しただけかもしれません。 緊急性に駆られたときに最高の作品を作成することがよくあります。 日付と時刻を設定すると、構造と説明責任の感覚が得られます。 最小限の時間しか働けないときは、通常、はるかに効率的です。
それにもかかわらず、私は自分の働き方を恥ずかしく思うことがよくありました。 多分それは、先延ばしのための10の確実なステップを提供する無数のインターネット記事です. 先延ばしの原因については諸説あります（恐怖ですか？ それは私たちの脳の仕組みですか？ それは完璧主義なのか?)、それが健康的な働き方なのかどうかについての議論が続いています。
これらの提案された理論のいくつかは、私たちを先延ばしにする人に、何かが間違っているかのように感じさせます. 仮定が進むにつれて、先延ばしする人々は 怠惰、やる気がなく、優柔不断です。 本当の「勝者」は、予定より早くやり遂げますよね？ ここでは一般化していますが、私たちは人々がタスクをどれだけ早く完了したか (およびそのタスクの数) を称賛する傾向があることに気付きました。
“私たちは、人々がタスクをどれだけ早く完了できるかを称賛する傾向があります。”
しかし、先延ばしする人も物事を成し遂げることができると言ったらどうでしょうか? そして時には、早起きの人と同じくらい、あるいはそれ以上に効率的であることもあります。 秘訣は、先延ばしを自分に有利に機能させることを学ぶことです。なぜなら、先延ばしと.
ほとんどの先延ばし屋は最初のキャンプから始めますが、欠陥として宣伝されているものをハッキングし、不安を軽減し、危機的な時間枠を有利に利用することは可能です.
試してみませんか？ これが、思慮深く計画的な先延ばしを実践する方法です。
1. 事故を先延ばしにしない
あるスタンフォード哲学教授はそれを次のように呼んでいます。構造化された先延ばし」と、臨床心理学者のジョシュ・クラポウ博士は、「先延ばし自体は必ずしも悪いことではないと言います。 それが重荷になるか道具になるかは、アプローチの仕方で決まります。」 ハフポストによると.
先延ばしするとき、偶然に先延ばしすることは決してありません。 偶発的な先延ばしは、特に他の人があなたを頼りにしている場合は、ストレスや不安につながる可能性があります.
“偶発的な先延ばしは、特に他の人があなたを頼りにしている場合は、ストレスや不安につながる可能性があります.”
仕事に関係のない例として、私は家で食料品の買い物をしていて、日曜日の夜までそれを延期したことがあります (週末は楽しいはずだからです)。 しかし、午後7時になると、パートナーが夕食を作ることができるように、食事の計画と買い物に急いでいることに気づきます。 それは私たちの両方に不必要なストレスを引き起こし、これらの場合の先延ばしは決して実を結ぶことはありません（文字通り、私たちは実を結ばないためです）.
代わりに、プロジェクトや特定のウィンドウに固有の先延ばしを慎重に計画しています。 それは積極的な活動であり、私は真剣に受け止めています。
私のベスト プラクティスは、締め切りの前に時間を割いて、他のすべての緊急のタスクを確実に完了し、特定のタスクにかかるおおよその時間を把握することです。 執筆では、最初のドラフト締め切りの数時間前に（ただし数時間だけ）時間をかけて作品を書きます。 割り当てられた時間は、自分の考えを構成し、エッセイを書き、自己編集を行うのに十分な時間です。 それはまた、私が避けられない執筆ダンスをしないほど十分に短いです（作家、あなたは私が話していることを知っています）。 やることリストの他のすべてのタスクをチェックし、空白に直面しないようにいくつかの架空のタスクを作成するように見えます ページ。
“[締め切り] までに必要なタスクを完了して、短い時間枠内で複数のアイテムをジャグリングして立ち往生しないようにします。”
書くこと、宿題をすること、または仕事のプロジェクトを完了することを先延ばしにしている場合でも、締め切りまでの日数と時間を考慮するようにしてください. それまでに必要なタスクを完了して、短い時間枠内で複数のアイテムをジャグリングして立ち往生しないようにします。 上司や同僚に連絡を取り、あなたが一定時間オフラインになることを知らせましょう。
また、これが重要ですが、土壇場で最終ドラフトを書くことは決してありません。 計画的な先延ばしの鍵は、自分をだまして切迫感を感じさせると同時に、修正のための時間とスペースを確保し、仕事 (執筆、宿題など) をチェックすることです。
2. 気が散らない仕事
私は数時間しか仕事をしていないので、気を散らすものを取り除くことが不可欠です. これは、電話と電子メールの通知をオフにすることを意味し、頻繁にウェブに戻ることに気付いた場合は、インターネットをオフにすることさえあります. これらの気晴らしを取り除くことで、目の前の仕事に集中できます。
私はまた、先延ばしを儀式のように扱います。 座って書く前に、水を入れ、コーヒーを作り、ろうそくに火をつけて、快適になります。
3. 編集の余地を残す
これについてはすでに述べましたが、それ自体が重要な点です。計画的な先延ばしは、自分に時間をかけすぎることと、十分でないことの境界線を思慮深く歩くことです。 文章を書くときは、前に数回の改訂があることを常に考慮しています。 これにより、プレッシャーの一部が取り除かれ、ミスの余地が生まれます。
取り組んでいるプロジェクトが何であれ、編集や改訂のためのスペースを確保してください。 プロジェクトの最初のパスは、おそらく最高の作品ではないため、最終的な提出の前に、後で再検討するのに十分な時間を割り当ててください。
4. あなたの先延ばしによって誰が影響を受けるかを意識する
計画的な先延ばしは、誰にとってもうまくいくわけではありません。特に、プロジェクトの重要性が高い場合や、他の人があなたの仕事を待っている場合はそうです。 あなたのチームを考慮し、あなたの先延ばしがあなたの会社に悪影響を与えるかどうかを慎重に検討してください。
“計画的な先延ばしは機能しません…プロジェクトがハイステークスである場合、または他の人があなたの仕事を待っている場合.”
秘訣は、コストを比較検討することです。 私の業界や特定の役割では、先延ばしは本当にうまくいきます。 少人数の編集チームと一緒に仕事をすることで、締め切りに柔軟に対応できます。 しかし、常にそうであるとは限りません。
特定のプロジェクトや環境に応じて、さまざまなワークフローに適応する必要がある場合があります。 私がこれらの苦境に陥ったとき、「偽の締め切り」(または自分で課した締め切り) を作成することが役に立ちます。 このマインド トリックは、チームに妥協することなく、同じ量のプレッシャーを与えてくれます。 また、同僚に締め切りを課すように依頼します。これは、執筆の世界では簡単なことです。 食料品の買い物に戻る: パートナーが何時に料理をしたいか教えてくれると助かります 夕食（および彼が必要とする時間）なので、私が出発できる絶対的な最新の時間がわかります 店。
5. 必要に応じて再評価
これが私の最後のポイントにつながります。それは、必要に応じて仕事の習慣を再評価することです。 先延ばしが仕事に悪影響を与えたり、(自分自身の生活や周囲の人々に) ストレスを与えていることに気付いたら、プロジェクトを予定どおりに完了するための別の方法を検討する時期かもしれません。
計画的な先延ばしを実践するときに得られるアドレナリンと集中力を永遠に愛しますが、すべてのプロジェクトでうまくいくわけではありません. さらに、スケジュールよりも早くタスクを完了すると、自分自身を誇りに思うことがよくあります。
6. その間に達成したことを祝う
最後のポイント: (多くの場合) 先延ばししている間も重要な仕事を終わらせていることを忘れないでください。 友達と一緒にいるとき、音楽を聴いているとき、睡眠に追いついているときなどです。 または、その紙を避けながら、*ついに*洗濯物を干すことになるかもしれません。
しかし、先延ばしにつながる瞬間は、特にインスピレーションを刺激したり、重大な問題について考えさせたりするときに、重要であり、今後のタスクにとって必要でさえあります. これらの瞬間が、実際に座って仕事をするための準備になっていると思うのが好きです.
私が仕事を終わらせます。あなたもそうします。作業を開始するにはもう少し時間がかかるかもしれません。 幸せな先延ばし x
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