家庭生活と仕事生活を整えるのは誰にとっても大変なことです。 という人は 家で仕事をしたり、 ただし、両方の機能を維持するには特別な課題に直面します。 家族と仕事の義務 2 つの領域が 1 つの屋根の下で交わるとき、それぞれの正当な場所で。
整理整頓のスタイルや能力は人それぞれ異なるため、画一的なアプローチは決して機能しません。 ただし、これらのリソースは、在宅勤務生活を計画する際に考慮する必要がある種類の事項をカバーしています。
時間を計画する
時間は貴重品です。 通勤をなくして時間を最大限に活用することが、多くの人にとって在宅勤務の理由リストのトップになっています。 在宅勤務の両親、それでも、管理しなければ、ある場所で節約した時間が別の場所で無駄になる可能性があります。 それ。
期待を設定する
在宅勤務の親にとって効果的な時間管理は、家族と自分自身の両方のための基本ルールを作成することから始まります。 そのルールの 1 つは、事前に労働時間を設定することです。 そうすることで、あなたの傾向が何であれ、働きすぎたり、働きすぎたりするのを防ぐことができます。 誰もが何が起こるかを知っているので、家族のバランスが良くなります。
気を散らすものを最小限に抑える
どれだけ基本ルールを守っていても、自宅で仕事をしていると気が散ることがあります。 それらは、オフィスに戻った同僚の一日を食いつぶすものとはまったく異なります。 自分にとってそれが何なのか、そして気を散らすものにどう対処するかを学ぶことは重要なスキルです。
カレンダー システムの選択
家族全員で共有できるカレンダーシステムを使用します。 Googleカレンダー これは非常に無料なので、子供たちはそれぞれ自分のものを持つことができますが、親もそれらにアクセスできるため、特にうまく機能します。 同様に、子供たちは他の人たちに何が起こっているかを見ています。
誰もがアクセスできるカレンダーとして、紙のカレンダーもキッチンに常に吊るされています。 問題は、このタイプのカレンダーは、医者の診察や学校の行事でカレンダーを追加する必要があるときに、カレンダーを持っていないことです。 電子カレンダーと昔ながらの紙のカレンダーの間のどこかに、今後のすべてのイベントを毎週印刷したものが目立つ場所に吊るされています。 毎週日曜日の夜にこれを作成すると、来週の家族のスケジュールの矛盾を見つけるのにも役立ちます。
スペースを整理する
仕事と私生活が同じ場所で行われる場合、生活の両方の部分の生産性を高める方法でその物理的スペースを整理するように注意する必要があります。
ワークスペース
自宅で仕事をする人にとって、専用のワークスペースは不可欠です。 理想的には、ホーム オフィスは他の目的に使用されない部屋 (ドア付き) である必要があります。 しかし、私たちのほとんどは家にそのような余分なスペースがないので、妥協する必要があります。 部屋の隅、寝室、ダイニングルームなどにあるかもしれません。 重要なのは、この特定のスペースがその 1 つの目的に専用であるということです。 ラップトップをキッチンのテーブルに設置するのはホームオフィスとは言えません。
自分の弱点、日課、仕事や家族のニーズを念頭に置いて、ホーム オフィス スペースをデザインしましょう。 仕事中にあなたの注意を引こうと争う子供たちにすぐに気が散ってしまいますか? 遊び場から遠く離れたスペースを選びましょう。 仕事をしながら子供たちを見守るという二重の義務を果たそうとしているのでしょうか？ 彼らの近くに身を置いてください。 テレビ会議や電話には静かな環境が必要ですか? 寝室など、ドアのある邪魔にならない部屋を選びましょう。
オフィスにどのエリアを選択する場合でも、少なくとも、机、椅子、コンピューター、および棚やその他の収納スペースが必要です。 オフィスの個室のように、写真や思い出の品を飾って、時間をかけて居心地の良い空間を作りましょう。 この空間にいることを楽しんでください。
自分が使用していないときは他の人にスペースを使用させたり、専門的な仕事以外の活動に自分で使用したりしないでください。 そこで請求書を支払ったり、子供の学校のフォームに記入したりしないでください。 職業上の義務と個人的な義務が融合しないようにするには、別々のスペースを維持することから始まります。
ファミリースペース
家の他のスペースがきちんと整理されていれば、そのワークスペースを専用の独立した場所に保つのがはるかに簡単になります。 家族情報ハブを作成します。 家族関連の情報を蓄積するスペースを選択してください。 届く郵便物や学校からの書類など。
紙のカレンダーや毎週のイベントのリストを使用する場合は、ここに配置する必要があります。 お子様が学校に通っている場合は、学校から持ち帰った書類をすべて入れるためのバスケットを用意すると、生活が少し楽になります。 請求書やその他の書類を入れるための別のバスケットも用意する必要があります。
この情報を整理して処理する領域を選択してください。 蓄積されているのと同じエリアにある場合もあれば、専用のワークスペースの近くにある場合もあります。 仕事関連の書類と混ぜないでください。 この場合、ラップトップを取り出してキッチンテーブルを使用することは問題ありませんが、作業していないときに必要なすべてのアイテムが属するスペースを作成します。
これらのタスクを完了するために職場のコンピューターを使用したくなるかもしれません。 私たちの多くがホーム オフィス専用に使用できる追加の部屋を持っていないのと同じように、追加のコンピューター機器を必ずしも購入できるわけではありません。 可能であれば、個人使用にはタブレットまたは別のコンピューターを使用してください。 雇用されている在宅勤務者の場合は、在宅勤務契約の一部として、会社の機器が個人使用を目的としないことにすでに同意しているかもしれません。 フリーランサーや在宅ビジネスのオーナーの場合は、コンピューターを 1 台だけ持っているほうが効率的だと思われるかもしれません。 ただし、安価なネットブックを購入するか、古いコンピューターを再利用することを検討してください。 コンピュータを個人用と仕事用とを組み合わせて使用すると、やがて家族の他の人もそのコンピュータを使用するようになります。
