会計ジャーナル: それは何ですか?

会計仕訳帳は、会計士がビジネスの取引を追跡するために使用する文書です。 会計仕訳帳には、ビジネスで発生するすべての借方と貸方、およびそれらの取引の相手側のエンティティに関する詳細が含まれます。

会計仕訳帳を使用してビジネスを改善する方法を学びましょう。

会計仕訳帳とは何ですか?

会計仕訳帳とはその名の通り、財務に関するすべての詳細を記録する場所です。 あなたのビジネスの取引（取引の当事者と、どのアカウントがこれらの取引を行うのかを含む） トランザクションが影響します。 この記録は、書籍、スプレッドシート、または会計ソフトウェアの形式で保存できます。 これには、ビジネスに関して記録されたすべての金融取引情報が含まれます。

• 代替名：初出の書籍

会計仕訳帳はどのように機能しますか?

新規事業主や意欲的な方 起業家 会計仕訳帳とは何か、そしてなぜ会計仕訳帳が成功にとって根本的に重要なのかを理解せずに、ビジネスを進めることはできません。 日常業務、予算編成、そしておそらく最も重要な税務目的のために会計仕訳帳が必要になります。

会計仕訳帳を付けることで、ビジネスの一部の分野での支出過剰や他の分野での支出不足を防ぐことができます。 また、あなた (およびあなたの幹部) が資金を過剰に引き出すことを防ぐことができ、手に負えなくなる前に不正行為を発見するのにも役立ちます。 つまり、コンピュータに保存された単なる本やスプレッドシートであっても、会計仕訳帳は次のようなことができます。 潜在的な危機の拡大を防ぐだけでなく、これらの危機の初期段階での発生を防ぐことにも役立つ可能性があります。 場所。

コンピューターが登場する以前、会計仕訳帳は、企業の財務取引を記録するための複数の列を備えた物理的な帳簿でした。 現在、ほとんどの企業は、何らかの財務会計ソフトウェアを使用して業務取引を記録および管理しています。

会計仕訳帳は、領収書、販売チケット、レジのテープ、請求書、および発生した金融取引を示すその他のデータ ソースからの情報を入力することによって作成されます。 これらの取引には、販売や在庫の購入だけでなく、返品、破損、または盗難された在庫も含まれる必要があります。 取引は時系列で仕訳帳に記載する必要があります。

トランザクションは記録される際、「勘定科目表」番号を使用して特定の元帳クラスに割り当てられます。 これにより、損益計算書、財務諸表、その他の重要な財務報告書の作成に必要な情報の検索と説明が容易になります。 企業によっては、複数のジャーナルがあると便利だと考える人もいます。 そうすることで、これらのトランザクションを台帳クラスごとに分離できます。

ただし、元帳クラスを仕訳ごとに分離することにした場合でも、すべての種類の取引に関する少なくとも最も基本的なデータを追跡する 1 つの集中仕訳帳を用意することをお勧めします。 これにより、総勘定元帳で全体的な財務状況を一目で把握しながら、対応する元帳から専門的な情報を取得することができます。

複式エントリーか単式エントリーか?

あなたのビジネスがどのようなスタイルで参入するかを早い段階で確立することが重要です。 記帳は複式簿記または単式簿記のいずれかを使用して記録できます。 違いは一目瞭然です。単式簿記では取引ごとに 1 つのエントリだけが記録されます。 一方、複式簿記では各取引を 2 回記録し、借方と貸方の両方に注目します。 取引。

結局のところ、どの方法を選択するかということよりも、混乱を避けるために日記に記録する全員が合意された同じガイドラインに従うようにすることが重要です。 リストされた各トランザクションは、仕訳入力と呼ばれます。 仕訳帳からの情報は業務台帳に記録されます。

誰がアクセスできるのか?

まだビジネスを始めていない場合は、社内のどの個人に会計仕訳帳へのアクセスを許可したいかを考えてください。 当然のことですが、信頼できる人だけにする必要があります。 これらの人々は、組織内で財務または管理の役割も指定されている必要があります。 これは間違いなく、少ないほど豊かな状況です。 これは、最高財務責任者または財務担当者、またはより単純な組織では簿記担当者にのみアクセスを許可することを意味する場合があります。

あまりにも多くの人が会計仕訳帳にアクセスできるようにすることは望ましくありませんが、1 人だけが会計仕訳帳を監視できるようにするのも悪い考えです。 会社の財務に大打撃を与える可能性のある不適切な支出、予算不足、その他の財務上の見落としを防ぐために、少なくとも数人がジャーナルの内容を知っておく必要があります。