しなければならないことは珍しいことではありません カバーレターを書く 夏期休暇であれ、インターンシップであれ、初めてのフルタイムでの役割であれ、これまでの経験があまりなくても、初めての仕事に就く場合。 職務経験が以下の内容のみである場合、オフィスでの役割に向けて説得力のあるカバーレターを作成する おそらく、キャンプカウンセラーとして働いたり、犬の散歩をしたり、老人ホームでボランティアをしたりすることもできるでしょう。 挑戦。 しかし、それは間違いなく実行可能です。
重要なのは、これらの仕事で使用されるスキルが目の前の役割にどのように反映されるかを強調することです。 たとえば、キャンプのカウンセラーとして、大勢の人々を巻き込んで、決められたことを守る方法を学んだかもしれません。 スケジュール — オフィス マネージャー、イベント プランナーなど、さまざまな役割に応募する場合に役立ちます。 の上。
すべては、手紙の中で自分の経験をどのように表現するか、どの側面を強調するかにかかっています。
自分の経験を誇張しないように注意してください。キャンプ カウンセラーや犬の散歩の役割がどのようなものかを誰もが知っています。 また、小さな嘘でもバレて内定が取り消される可能性があるので、嘘はつかないようにしましょう。
手紙の書式を整えるためのヒント
カバーレターには非常に特殊な形式が必要です。 これは正式な文書であり、友人に宛てたカジュアルな電子メールやハードコピーのメモではありません。 カバーレターの重要なセクションは次のとおりです。
- 連絡先セクション: レターを郵送する場合、またはカバーレターを電子メールに添付して送信する場合は、ページの上部に連絡先情報を挿入します。 電子メールでの手紙の場合は、次の内容を含めます 電子メールの署名メールの最後にあるあなたの名前の下に。
- 雇用主の住所: これは、ハードコピーのカバーレター、または文書を添付ファイルとしてアップロードする場合にのみ含めてください。
- 挨拶: 挨拶は日常の文章よりもフォーマルなものにする必要があります。
- メールの本文: これがカバーレターの核心です。 ここでは、その役割に応募する理由を説明し、資格を列挙します。
- 閉鎖： 最後に、礼儀正しくプロフェッショナルな方法でサインオフする必要があります。 電子メールで送信するカバーレターでは、自分の名前の下に署名も含める必要があることに注意してください。
これらの各セクションを含めることで、たとえ豊富な経験がなくても、求人に応募する際に何が必要かを理解していることを雇用主に示します。 これらのルールや基準を無視したカバーレターは無視される可能性があります。
カバーレターの細部に注意してください。 つまり、 慎重に校正、適切なサイズの適切なフォントを選択し、ハードコピーのカバーレターの場合は、文書を意味のあるファイル名で保存します。
カバーレターの各セクションに何を含めるべきか
あ カバーレター 夏期専門職の場合は、学業経験と過去の職歴（ある場合）の両方を強調する必要があります。 特に応募している職種に関連する場合は、個人的な経験だけでなく、学業上の専門分野も忘れずに含めてください。
カバーレターの各セクションに含めるべき内容は次のとおりです。
冒頭の段落: 自己紹介をし、応募する仕事を具体的に述べ、その仕事をどのように知ったか、個人的なつながりから紹介されたかどうかを述べます。 例: 「私の名前はジェーンです。ニューヨーク大学の新入生で、マーケティングを専攻する予定です。 私の部署でスター・エージェンシーの夏の仕事についてのチラシを見たとき、先学期一緒にインターンをしていたルームメイトのティナ・ブラウンが、書くことを勧めてくれました。 私はロサンゼルス出身で、6月1日から始まる夏休みにはロサンゼルスに滞在する予定です。」
手紙の本文： あなたと雇用主との間につながりを作る方法を探してください。 会社のブログを読んでください。 ソーシャルメディアでの存在感を見直してください。 彼らについてできることはすべてオンラインで調べてください。 次に、あなたの経歴が職務内容とどのように一致するかを説明します。 可能な限り、結果指向の例を使用してください。 例: 「あなたは自発的に行動できる人を探しているようですね。 私は Kickstarter キャンペーンを実施し、5,000 ドルを集めることに成功し、5 人の音楽学生を高校のオーケストラに 1 か月間参加させました。」
あなたの個人的な特徴がどのようにその仕事に適しているかを述べてください。 あなたはチームプレーヤー、リーダー、問題解決者ですか? 短い逸話を使用して例を説明します。 インターンシップ、ボランティア活動、時給制の仕事など、あなたの経験を活かせる場所がここにあります。
最後の段落と結び:手紙の締めくくりに、あなたをそのポジションに採用することを検討してくれた雇用主に感謝の意を表します。 このスペースを使用して、フォローアップ方法を説明し、なぜ自分がこのポジションに適しているのかを要約することもできます。
大学の夏季アシスタントポジションのカバーレターのサンプル
これは、大学の夏季アシスタントのポジションのカバーレターの例です。 夏期アシスタントの求人カバーレターのテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
大学の夏季アシスタントポジションのカバーレターのサンプル (テキストバージョン)
カル・マクナリー
123 メインストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
555-555-5555
[email protected]
2021年9月27日
エラ・オドネル
アシスタントディレクター
ボストン国際センター
12 トッドストリート
マサチューセッツ州ボストン 02215
親愛なるオドネルさん、
ボストン国際センターのアシスタントソーシャルワーカーのポジションに応募することに興味があります。 私はボストン大学で言語学と比較言語を二重専攻し、国際関係学を副専攻しています。 大学を卒業し、アイルランド国際移民センターで働く機会をぜひ望んでいます。
私はボストン大学の学生として、市内での就職や住宅探しの課題を理解しており、ボストン周辺のナビゲーションや交通手段にも精通しています。 私は、自分の経験から学んだことを共有し、住居や仕事を探している他の若者を支援し指導したいと思っています。これは、説明文でも述べたように、このポジションの重要な部分です。 ボストンの若者として、私は住居と職探しに関して個人的にも職業的にも経験を持っています。 ボストンで自分の住居を見つけるという困難を経験し、ボストン大学キャリアサービスでインターンもしました 中心。
さらに、私は応用できる強力なコミュニケーションスキルを持っています。 この秋、私はマサチューセッツ州上院議員のために民主党本部でフルタイムのインターンをしました。 選挙問題に関するオンライン調査を担当することに加えて、有権者、政治家、国会議員と直接対話し、あらゆるレベルでのコミュニケーション能力を磨きました。
私は若いボストン人として、他の人たちがこの街での経験を最大限に活用できるよう支援できることを楽しみにしています。 私は社交的で人柄が良く、責任感のある労働者です。 ご検討いただきありがとうございます。お話を伺い、このポジションについてさらに詳しく学べることを楽しみにしています。
心から、
サイン (ハードコピーの手紙)
カル・マクナリー
