会社の方針と手順は、安全で組織的、陽気で力を与える、差別のない職場を保証します。 ポリシーは、従業員を優遇や不当な扱いの自由な環境から保護します。 ただし、あらゆる不測の事態に対応するポリシーを作成しないように注意してください。管理者には個々の従業員のニーズに対応する余裕がなくなるからです。 ポリシーが過剰に存在すると、管理者がポリシーを不平等かつ不当に適用する可能性が高くなります。
健全なバランスを保つことができます。 ほとんどの場合、職場に不適切な行動をしている従業員に直接対処する場合、新しい会社のポリシーを作成する必要はありません。
ポリシーガイドライン
次のような状況では、ポリシーの作成を検討してください。
- 最も適切な行動方法についての混乱 (ドレスコード、 Eメール、 インターネットポリシー、 また スマートフォンの使用)
- 一般的な状況（行動基準、旅費、または会社の商品の購入）に対処するためのガイダンス
- 会社の法的保護 (嫌がらせや嫌がらせの容疑を軽減) 差別的な雇用 と プロモーション)
- 政府の法律および政府機関の遵守 (家族休暇法、医療休暇法、アメリカ障害者法、雇用機会均等委員会、または 最低賃金)
- 一貫した作業基準、規則、規制を確立する（進歩的な規律、安全規則、休憩、または喫煙規則）
- 従業員に一貫した公平な待遇を提供する（福利厚生の資格、有給休暇、 学費補助, 死別の時間、または陪審員の義務）
ポリシーを作成する理由は他にもあるかもしれませんが、ある従業員の不適切な行動によって、他の従業員に影響を与えるポリシーの実施を強制することは避けてください。
政策目標を明確にする
ポリシーが必要であると判断したら、ポリシー作成の目標を書面で文書化します。 可能であれば、そのポリシーを導入する理由を従業員に伝えてください。 企業の立場を明確にするのに十分な詳細を含めますが、潜在的な状況をすべて網羅しようとしないでください。
可能であれば、ポリシーは短くシンプルにしてください。 法的分野に関するいくつかのポリシー - 家族休暇法および医療休暇法に対する会社のアプローチなど、 差別や苦情の調査、あるいは進歩的な懲戒制度などは、長期にわたる必要があるかもしれません。 包括的。
情報を収集する
チェックアウト サンプルポリシー. あなたの会社の状況、言語、文化にぴったり合うものは見つからないかもしれませんが、出発点としてこれらを使用することはできます。 最初から始める必要はありません。
の 人材マネジメント学会 (SHRM) はメンバーにポリシーのサンプルを提供します。 他の情報源としては、雇用法を専門とする弁護士が挙げられます。 通常、法律事務所は、関連する法律が可決されるか、米国労働省が新しい規則を発行するたびに、クライアントがカスタマイズできる一般的なポリシーを作成します。
ポリシーの作成、作成、レビュー
簡単な言葉と概念を使用してポリシーを記述します。 ポリシーを読み、施行し、それに従う従業員に直接話してください。
各段落の後に、「もしも」の質問を自問して、ポリシーが基本および通常の例外と質問をカバーしていることを確認します。 ただし、これに固執しないでください。 あらゆる不測の事態をカバーできる政策はありません。
パイロットグループの従業員を選択してポリシーを読み、従業員がそれを理解して従うことができるかどうかを判断するために質問をします。 フィードバックに基づいて調整します。
経営陣のサポートと法的審査を得る
ポリシーを管理者と一緒に確認し、ポリシーに従う必要があります。 彼らの政策への支持と所有権. このプロセスはおそらくニーズを特定したときに開始されたと思われますが、実装には管理者のサポートが不可欠です。 将来の法的問題を避けるために、弁護士にそれを見せることもお勧めします。
ポリシーを実装する
ポリシーが物議を醸しているかどうか、また、そのポリシーがどの程度理解しやすいかに応じて、新しいポリシーを小グループの従業員に個別に配布して、または全社会議で従業員に配布して確認します。 従業員に質問する機会を与えます。
従業員にポリシーのコピーを渡し、ポリシーを受け取り、理解したことに署名するよう求めます。 自分のファイルのコピーを保持する必要があります。
ポリシー承認ステートメントのサンプル
私は、[貴社] ポリシーを受領し、理解したことを認めます。 このポリシーは、追って通知があるまで [日付] に有効です。
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従業員のサイン。
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社員名（印刷してください）
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日にち。
今後ポリシーをどのように伝達するかを決定する
ポリシーを 従業員規則手帳. このポリシーを次の一部に含めることもできます。 新入社員オリエンテーション. 企業によっては、ポリシーをイントラネット上、またはコンピュータ ネットワークの共通ドライブ上のポリシー フォルダに配置している場合があります。 追加の方法でもポリシーを配布するかどうかを決定します。
このポリシーに置き換わる以前のポリシーはすべて日付を付けてアーカイブします。 法的目的または参照のためにこれらが必要になる場合があります。
ポリシーを解釈して統合する
ポリシーの適用と業務慣行によって、ポリシーの本当の意味が決まります。 ポリシーを時間の経過とともに解釈する際には、一貫性と公平性を保つようにしてください。 自分の実践が書面化されたポリシーと異なる場合は、必要に応じてポリシーを見直して書き直してください。
