無制限休暇ポリシー - 雇用主向けガイド

従業員は十分な休息をとり、健康であれば、最高の仕事ができると長い間理解されてきました。したがって、休暇のために数日間休暇を取るオプションがあることは、すべての従業員に適用される優れた利点です。義務的な福利厚生ではありませんが、ほとんどの企業では休暇が標準となっています。

証拠にもかかわらず、経済政策研究センターの調査では、資格のある米国のフルタイム従業員が受け取っているのは平均して 13 日のみであることが明らかになりました。 EU では最低 20 日の有給休暇があり、ほとんどのヨーロッパでは 10 日以上の有給休暇が付与されていますが、有給休暇は年間 7 日です。国々。他の研究では、アメリカ人の約 55% が有給休暇をすべて使い切っていないことが示されています。私たちはワーカホリックの国なのでしょうか？

この問題に対処するために、雇用主が従業員の休暇時間に上限を設けるのをやめたらどうなるでしょうか? 興味深いことに、職場をより良くするためにすでに数十の企業がこの取り組みを行っています。

なぜ従業員に無制限の休暇を提供するのでしょうか?

優秀な人材を採用するために、より多くの企業がワークライフバランスを促進する方法として無制限の休暇を提供し始めています。彼らはまた、熱心に仕事と遊びをする候補者にとって魅力的であることも理解しています。これらの企業は会計から倉庫まで幅広い業界にまたがっており、自社の利益を期待してこれを行っています。従業員は仕事のストレスからリラックスして回復し、人生のその他のことに対処するのに十分な時間があります。責任。その見返りとして、従業員は仕事中に全力を尽くし、その結果、より幸せで熱心な労働力が生み出され、卓越したイノベーションとチームワークが可能になるという考えです。

これらのポリシーは実際にどのように機能するのでしょうか?

雇用主としては、無制限休暇ポリシーが実際にどのように機能するのか疑問に思うかもしれません。この種の特典を提供する場合、次のような懸念があるかもしれません。

従業員が無制限の休暇を乱用しないことをどうやって判断できますか?
私の組織では、使用された休暇日数を追跡するためにどのような方法を使用しますか?
無制限休暇ポリシーは勤務初日から有効ですか、それとも 1 年間勤務した後に適用されますか?
たとえば、仕事のパフォーマンスが悪いという理由で、従業員の無制限の休暇が拒否されることはありますか?

マネージャーは無制限の休暇要求と潜在的な人員不足にどのように対処しますか?
従業員が仕事に戻らないと決めた場合はどうなりますか? それはどのように管理されていますか?
長期休暇中の他の従業員福利厚生 (健康管理、退職貯蓄など) はどのように扱われますか?
従業員が解雇された場合、会社はこの無制限の休暇のうちどれくらいを従業員に支払う必要があるのでしょうか?

これらはすべて、無制限休暇ポリシーを導入する前に各企業が対処する必要がある正当な懸念事項です。による人材マネジメント学会, 従来の休暇ポリシーから無制限の休暇ポリシーにスムーズに移行するために、組織が実行できる具体的な手順がいくつかあります。

十分な通知を与える

無制限休暇ポリシーの展開に先立って情報を収集し、準備をしておくとよいでしょう。新しい福利厚生の種類が登場することを従業員に十分に通知し、それがどのように会社全体の文化の一部となるかを説明します。ポリシーとその管理方法についてマネージャーを教育します。人事部門や経営陣にとって、この制度が施行された日に従業員がパニックに陥ることは絶対に避けたいことです。

従業員ハンドブックに書面で記載する

あなたの会社が現在従業員に無制限の休暇を提供していない場合、従業員は最初は非常に混乱する可能性があります。資格、休暇の申請方法、この特典の使用に関するルールなど、無制限の休暇特典の構造の概要を説明する書面によるポリシーを作成します。このような休暇申請は経営陣の承認と人材の確保が条件であり、ポリシーの乱用は容認されないことを必ず明記してください。また、すべての従業員はまず蓄積時間を使い切る必要があり、退職後は新しいプランに基づく無制限の有給休暇に対する給与は支払われないことも明記します。

休暇の日の利用を明確にする

無制限休暇の目的を明確にすることが重要です。このポリシーは、従業員が適切な通知や承認なしに数週間または数か月仕事を休むことを許可するように設計されていません。また、週末の休日を埋め込んだり、病気休暇、医療休暇、軍事訓練休暇、産休を延長したりするように設計されていません。ただし、一定日数の休暇を推奨する文言を含めないように注意してください。これにより、事実上、標準的な有給休暇ポリシーが作成されることになります。

ドキュメント用の自己管理システムを作成する

無制限の休暇ポリシーを使用することを決定したすべての企業は、申請、承認、欠勤を追跡するための信頼できるシステムを備えている必要があります。システムを従業員がセルフサービスで実行できるようにし、マネージャーがリクエストを承認するように割り当てます。定期的にレポートを実行して、従業員がこの特典を利用しているが、悪用していないことを確認します。 ERISA ガイドラインに準拠するために、休暇、病気、病気、その他の形式の休暇を必ず区別してください。

休暇の代替時間を提供する

すべての従業員は、生産性を維持している限り、自宅や別の遠隔地で働くことができるなど、ワークライフバランスを見つけるための他の柔軟なオプションを備えている必要があります。パフォーマンスは多くの場合、従業員が仕事に満足して仕事に楽観的に復帰できるため、他の夢を追求するために休暇を取る頻度に関係します。すべての従業員に、シフトのチェックイン時間とパンチアウト時間など、希望する働き方の選択肢を提供します。

雇用主にとっての無制限休暇ポリシーのメリット

無制限休暇の焦点の多くは従業員へのメリットにありますが、雇用主にとってもいくつかのユニークな特典があります。米国企業は毎年、未消化の休暇により数十億ドルの賠償責任を負っています。企業が未使用の休暇時間を追跡する必要がなくなると、従業員 1 人あたりのコストを節約できます。

これに加えて、人事部門と給与部門が未消化休暇を追跡する必要がなければ、管理上のタスクが 1 つ減ります。また、従業員が退職したときに未使用の休暇を支払うことを心配する必要もありません。ビジネスを成功させ、従業員のエンゲージメントを高め、企業文化を全員にとってより良いものにするための他の側面に集中する時間を増やすことができます。

無制限の休暇は、従業員とその扶養家族の健康増進をサポートし、間接的に休暇を減らすことができます。健康保険、障害保険、従業員支援プログラムなどのその他の福利厚生の費用。従業員は、定期的な治療のために医師や歯科医に行くなど、個人的なニーズに対処するために簡単に休暇を取ることができます。必要に応じて休憩を取ることができるため、体調不良で電話する可能性が低くなり、会社全体の生産性レベルの向上に役立ちます。

休暇は、専門能力開発の追求や教育レベルの向上にも利用できます。試験勉強やクラスのプロジェクトを完了するために休暇を取ることができます。教育目的で旅行する必要がある場合は、自由に旅行できます。これは、労働時間よりも学習と柔軟なスケジュールを重視する転職者や最年少世代の従業員にとって、特に魅力的です。

会社が無制限休暇ポリシーを導入するかどうかは、ビジネス目標によって異なります。ただし、現在この福利厚生を提供する企業が増えており、従業員を競合他社に引き離す可能性があることに注意してください。