在宅勤務中に生産性を最適化する方法

新型コロナウイルスのパンデミックにより、世界中で何百万人もの人々がリモートワークへの移行を余儀なくされています。 その過程で、彼らは屋外での作業に適応するなど、一連の新たな課題と闘わなければならなかった。 仕事、家庭、家庭生活の間の境界線が大きくなっているため、オフィス環境やワークライフバランスの確保に取り組んでいます。 ぼやけた。

これらの課題にもかかわらず、調査によると、リモート ワーカーの大多数は、次のような場合には平等に働いていることが実際に示されています。 パンデミック中は、気を散らすものが減り、通勤が減ったなどのおかげで、生産性は向上しました。 フリーダム。

そしてとして 長期のリモートワーク 働き方の柔軟性が従業員にとってより望ましいものとなり、雇用主にとっても実行可能となるため、モチベーションを維持し、一貫した生産性を維持し、不当な作業を避けることが重要です。 メンタルヘルスの問題 在宅勤務中の燃え尽き症候群。

ここでは、リモート勤務中に生産性を最適化し、健康とキャリアに利益をもたらす可能性がある 7 つのヒントを紹介します。

1. ワークライフの柔軟性を可能にするルーチンを確立する

在宅勤務では、一貫したルーチンが必要になります。 生産性を確保する そして、燃え尽き症候群による健康、仕事、家族への影響を避けるのに役立つかもしれない、ある程度の分離を作りましょう。

まずはマネージャーと話し合って、調整やコミュニケーションのために従業員にコアタイムの勤務を求める予定があるかどうかを判断してください。 これにより、作業をスケジュールする必要がある時間に関するガイダンスが得られます。 たとえば、この問題についてマネージャーと話し合った後、毎日少なくとも 4 時間は仕事をし、チームと連絡を取る必要があることに両者が同意するかもしれません。

次に、あなたの家族の状況を考慮して、いくつかの質問を自分自身に問いかけてください。

• 特定の時期にオンラインまたは対面での学校を始める必要がある子供たちがいますか?
• あなたの家族の中に、育児の責任を分担できるパートナーまたは配偶者がいますか?
• 老人の世話や子供を学校や保育園に連れて行くなど、他の要因が仕事に費やす時間に影響を及ぼしていますか?

これらの質問に答えたら、生活と仕事を同時に行える最適なスケジュールを設定してください。 あなたが朝型の人であれば、おそらく勤務時間は午前 5 時に始まり、家族が起きるまでにしっかりと 2 時間仕事をすることになるでしょう。 あるいは、夜型の人は真夜中まで生産的に働くかもしれません。 柔軟なスケジュールを実現するには、さまざまな方法があります。

2. ワークスペースを最適化して快適に

仕事に集中して集中できる物理的なスペースを確立します。 あなたの生活状況に応じて、このワークスペースはラップトップ、デスク、ファミリールームの椅子で構成できます。 あるいは、寝室や地下室の隅、あるいは屋内で作業することで生産性を最適化できることに気づきました。 実際のオフィス 追加の部屋があれば。 多くの人は、キッチンやダイニング ルームのテーブルで働くことで元気を取り戻しています。 「オフィス」を設置するのに最適な場所は、あなたが最も快適に仕事ができる場所です。

快適さと生産性を高めるには、従来のオフィスを設立したいという誘惑にも抵抗する必要があります。 ファイルキャビネットや作業用保管スペースは実際にいくつ必要ですか? テクノロジーの進歩により、在宅勤務が可能な仕事に就いているほとんどの人にとって、それ以上のことはほとんど必要ありません。 ラップトップやデスクトップ コンピューター、プリンター、おそらくノイズ キャンセリング ヘッドフォン、そして快適な 椅子。

3. インタラクションの時間と境界を設定する

スペースと、子供、パートナー、配偶者、両親など、家族内の他の人との交流に境界を確立します。 現時点では必ずしも通常の勤務時間を守る必要はないかもしれませんが、中断することなく集中する必要がある場合があるでしょう。 家族や家族が仕事を中断しないことに同意する時間帯を設定することを検討してもよいでしょう。 家族の他の大人と利用可能な時間をローテーションすることもできます。

あなたのパートナーまたは配偶者が実際の職場に行くために家を出る場合、許可することを検討するとよいでしょう。 別の大人、できればウイルスに感染していない信頼できる家族や友人があなたに手を差し伸べてくれるでしょう。

4. 生産性を高める方法を使用して在宅勤務をする

午前中ずっと数え切れないほどのメールを読んでいて、他に何も達成できていないことに気付いたら、少数のメールを雇用することの重要性を認識する時期が来ました。 生産性を最適化するための標準的な方法. 柔軟なスケジュールで在宅勤務をしている場合、これらの方法はワークフローを合理化し、達成感を得るのに役立ちます。

• アクションアイテムを作成します。 毎日の終わりに、翌日達成したい重要な項目を 3 ～ 5 つ書き留めます。 最も重要なアイテムを選択し、翌日最初に目に入る場所に置きます。
• 最も重要なタスクに集中します。 最も重要なタスクを最初に達成してください。 他のタスクを 1 日で完了できない場合でも、少なくとも最も優先度の高い項目を処理したことになります。 誰かが本当にあなたを必要としている場合は、連絡してくれるでしょう。そのため、メールで待っている他の緊急の事項について過度に強調しないでください。
• フォルダーと受信トレイを活用します。 フォルダー、ラベル、複数の電子メール アドレスを使用して、受信トレイを整理します。 「いつか」読みたい出版物をすべて 1 つのフォルダーに入れるのが理想的です。 ショッピングやその他のセールのメールがメインのメールを煩雑にしてはいけません。 仕事用の電子メールと親しい家族とのコミュニケーションのみに使用してください。 電子メール ファイリング システムをセットアップするには時間がかかるかもしれませんが、セットアップすると確かに有益です。

5. 身体的なニーズに注意を払う

仕事に専念する必要がある日でも、深呼吸してリラックスする時間を必ず確保してください。 リモートで仕事をしていると、職場と家庭の境界線があいまいになる傾向があります。 家族との夕食は大切です。 一日中仕事をした場合は、夕方も同様です。 家族での夕食を午後 7 時に予定するとよいでしょう。 毎日。

身体の健康も重要です。 生産性を最適化することはできません。 燃え尽き症候群を避ける、体調が優れない場合は在宅勤務のメリットを体験してください。 ここでは、健康を維持するための重要な方法をいくつか紹介します。

• 規則正しい食事をとり、毎日の標準的な運動時間をスケジュールに入れてください。
• 必要な健康検査を受けるよう努力し、医療専門家との遠隔医療予約の時間を確保してください。
• 散歩したり、自転車に乗ったり、クロスカントリースキーに出かけたりしてください。 定期的な運動と新鮮な空気は精神的健康と肉体的エネルギーを助けます。どちらも生産性を最適化するために重要です。

6. 同僚と定期的にコミュニケーションをとる

企業が新型コロナウイルス感染症の労働力環境にどのように適応しているかについてHRコンサルティング会社マーサーが行った調査では、企業の37％近くが従業員がコロナ禍にあると答えていることが判明した。 精神的健康上の問題を抱えている 社会的孤立と経済的不安のため。

同僚と定期的に話し合ったり、 チームビルディング活動の実践 全員がリモートで仕事をしている場合、人々の距離を近づけることが非常に重要になります。 たとえば、在宅勤務の柔軟性を活用したときに、家族と楽しんだ写真を同僚と共有することを検討してください。 このような活動は、リモートで士気を高め、他のチームメンバーにも同じことをするよう奨励するのに役立ちます。 連絡を取り合う努力をすることで、正常な感覚と通常の生産性を維持することができます。

孤独を感じ始めたら、 毎週のリモートサポートグループ 同様に在宅勤務をしている友人や同僚の数。 定期的にビデオ会議で会う計画を立て、新しい状況に適応した創造的な方法を共有しましょう。

仕事関連の定期的なコミュニケーションに関しては、Zoom ミーティングの開催が代替オプションとなる傾向があります。 ただし、常に自分自身にこう問いかける必要があります。 本当に会議が必要です?”

7. アップデートテクノロジー

プログラムとプラットフォームが常に最新バージョンに更新され、ハードウェア、スマートフォン、および 他の技術 すべて適応性があり、最新であり、リモート作業をサポートする機能を備えています。