プロジェクトマネージャーは難しい仕事をしています。 役割の性質上、彼らは新しい取り組みを追求し成功させるための効果的なチームを形成する責任を負います。 プロジェクトには企業内で行われるすべての作業が含まれるため、すべてのプロジェクトは新しい冒険です。
プロジェクトの成功を促進する最も重要な要素の 1 つは、効果的で熱心なエグゼクティブ スポンサーの存在です。 プロジェクト マネージャーは、エグゼクティブ スポンサーがプロジェクトの成功に大きく貢献していることを知っているかもしれませんが、多くのエグゼクティブは、彼らがどのように支援できるか、何をすべきかを理解していません。
エグゼクティブスポンサーの責任
プロジェクトの成功にはエグゼクティブ スポンサーが不可欠です。 プロジェクトが失敗する理由はたくさんありますが、組織内のサポートの欠如がその理由の 1 つであってはなりません。 エグゼクティブ スポンサーは次のことを行う必要があります。
- プロジェクトの結果に対して経営幹部レベルの責任を負う
- プロジェクトをチャーターし、プロジェクトマネージャーとコアチームメンバーに権限を与える
- プロジェクト チームのリソースと可視性の追求をサポートする
- 説明責任や透明性を含む効果的なチームの価値観の存在を確保し、サポートする
- 異常な困難に直面したチームをサポートする
- 組織的な干渉からプロジェクト チームを守る
- 参加し、関心を持ち続ける
- イニシアチブが失敗した場合には、プロジェクト マネージャーやチーム メンバーと同様の責任を負う
エグゼクティブスポンサーの存在
協力的なエグゼクティブスポンサーがいない場合、上記の責任はすべて、すでに過大な負担を負っている人に課せられることになります。 プロジェクトマネージャ、通常、プロジェクトに抵抗がある可能性のある他のマネージャーや幹部に対して影響力がありません。
効果的なスポンサーがいないと、次のようなプロジェクトの問題が発生するリスクが高まります。 失敗、次善のパフォーマンス、コストと品質目標の増加、チームの増加の可能性 混乱。
簡単に言えば、有効な手段の存在 エグゼクティブスポンサー は、スポンサーとなったプロジェクトにプラスの変化をもたらす存在です。 役割の重要性が明らかであることを考慮すると、ほとんどの組織がエグゼクティブ スポンサーとの取り組みを真剣に受け止めていると考えるのが妥当かもしれません。
組織における役割の扱い
ほとんどの企業が、組織の役割に関して成熟した慣行を示すと期待するのは当然ですが、 プロジェクト管理の慣行が確立されている時代のエグゼクティブスポンサーは、まさにそのような状況です。 反対。
- 多くの企業は経営陣のスポンサーシップに関する正式な慣行を持っていない
- スポンサーの役割と責任について、正式なトレーニングや標準化された説明を行っている企業はほとんどありません。
- エグゼクティブスポンサーにトレーニングを提供する企業は珍しい
- プロジェクトの成功に対するスポンサーの責任について一貫した合意がほとんどない
- ほとんどのプロジェクト マネージャーは、スポンサーからのサポートの欠如に不満を表明しています。
2018 年のプロジェクト管理協会によると、組織の 38% 調査した プロジェクトに対する積極的なエグゼクティブスポンサーがいませんでした。
エグゼクティブ スポンサーシップの慣行の現状には改善の余地が残されているかもしれませんが、プロジェクト マネージャーには取り組みを進め続ける以外に選択肢はありません。 ただし、プロジェクト マネージャーが必要としている経営陣のサポートを確保するために実行できる手順がいくつかあります。
経営陣のサポートを得る手順
- スポンサーを募集します。 あなたのプロジェクトが、顧客に対して直接的に、または顧客によって間接的に、会社にとって戦略的な意味を持つ場合 顧客をサポートするためのより効率的かつ効果的な社内活動を可能にするには、次のような人材を採用する必要があります。 スポンサー。 直属のマネージャーまたはプロジェクト管理オフィスの責任者と直接連携して、プロジェクトの重要性を強調し、助けを求めてください。 スポンサーの役割と責任を強調し、次のことを指摘します。 業界調査 それはプロジェクトの成功と効果的なスポンサーシップを相関させます。
- スポンサーをトレーニングします。 スポンサーの役割は、戦術的または看板としてではなく、戦略的であることを強調します。 ほとんどの経営幹部は、正式なトレーニングも受けず、その責任に関する背景さえも持たずにスポンサーの役割に就きます。 あなたは幹部を訓練するというややぎこちない役割を担っていますが、これらの人々のほとんどはあなたの背景と指導に感謝するでしょう。 エグゼクティブ スポンサーを採用する際には、説明責任、価値観の強化、チームの保護の問題に主に焦点を当てる必要があります。
- スポンサーと積極的に関わり、関与してください。 最高のプロジェクト マネージャーとエグゼクティブ スポンサーの関係は、非常にインタラクティブなものです。 双方にとって、プロジェクト活動の最新情報や緊急事態への報告と対応について、明確なコミュニケーションプロトコルを確立することが重要です。 プロジェクト マネージャーは、エグゼクティブ スポンサーに対し、ステータス ミーティングまたはチーム ミーティングに出席するよう奨励する必要があります。 時々、真の関心を示し、チームの組織に対して積極的なチアリーダーとしての役割を果たす 成功。
- スポンサーにコーチングのサポートを依頼してください。 あなたより経験豊富な誰かがあなたのパフォーマンスを観察し、建設的で前向きなフィードバックやコーチングを提供してくれることは常に役立ちます。
- 大きな問題に対してスポンサーを慎重に活用する. 戦術的な問題でスポンサーに頼りすぎないように注意してください。 スポンサーの最善の使い方は、リソースの確保を支援し、より広範な管理グループに対するプロジェクト チームのスポークスマンとして機能し、チームの重要な価値観を強化するのを支援することです。
最終ピッチ
エグゼクティブ スポンサーの役割は、プロジェクトの取り組みを成功させるための重要なパズルのピースの 1 つです。 成功しているプロジェクト マネージャーは、この役割がいかに重要であるかを理解しており、適切なレベルと強度で経営陣のサポートを得られるよう努めています。
スポンサーが不在または曖昧な場合は、あなた、あなたのチーム、会社の成功をサポートしてくれるエグゼクティブ スポンサーを自ら採用および/またはトレーニングしてください。
