適切な人材を見つけて雇用するために、多くの時間とエネルギーを費やします。 確実に成功させるためには、同じくらいの努力が必要です。 オンボーディングはそれを実現する方法です。 オンボーディングは、新入社員を会社に統合し、新しい仕事で成功するために必要なツール、情報、紹介を与えるプロセスです。
オンボーディングプロセス
オンボーディング プロセスは、誰かを雇用する前から始まります。 それは人を雇ったときも、働き始めたときも続きます。 そして、新入社員が入社した後も、良好なオンボーディングはしばらく続きます。
雇用する前に始めましょう
新しいポジションで雇用する場合でも、退職した従業員を補充する場合でも、雇用の権限を取得するとすぐにオンボーディングの第 1 段階が始まります。 それは、物理的環境の準備が整っているかどうかを確認し始めるときです。 これらはどの従業員にとっても必要なことなので、誰を雇っても同じなので、事前に実行しておくことができます。
物理的なスペースを準備する
オフィスやデスクは割り当てられていますか? 調子は良いですか？ 鍵が付いている場合はそこに鍵はありますか？ 電話はありますか？ 電話はつながっていますか?
コンピューターまたはその他の必要なツールを準備します
今すぐコンピューターをセットアップしてもらえますか? それとも、起動時にサインする必要がありますか? IT 部門に新しい従業員用に割り当てられたコンピューターが用意されていることを確認してください。 この仕事に従事する人に必要なすべてのソフトウェアとアクセス許可がコンピュータに設定されていることを確認してください。
チェックリストはありますか?
多くの企業では、これらの手順をガイドするチェックリストを用意しています。 そうでない場合は、このリストから独自のものを作成できます。
新入社員が入社する前に
新入社員を選択した後、その新入社員が入社する前に、オンボーディングをより成功させるためにできることはたくさんあります。
個人情報を取得する
その人の名前、社会保障番号などを持っています。 彼らのアプリケーションから。 彼らがどのように呼ばれたいのかを必ず理解してください（たとえば、その人はボブと呼ばれたいのか、それともロバートと呼ばれたいのか）。
サポート部門に通知する
知らせる 人事 (HR)、給与計算、施設、情報技術 (IT)、および新入社員の名前、役職、報告責任者、および入社日を知る必要があるその他のすべての人。 彼らをフォローアップして、彼らが到着と入社に向けて事前に準備をしていることを確認します。
配布リストに追加する
IT 部門が必要な電子メール アカウントを作成し、その新しいユーザーを必要な電子メール配布リストに追加するようにしてください。 新入社員には、入社後すぐに適切な電子メールの受信を開始する必要があります。
チェックリスト？
繰り返しになりますが、これらのさまざまな部門ごとにチェックリストが存在する場合があります。 その場合は、コピーを入手して、準備が整っているかどうかを確認するために使用してください。 そうでない場合は、独自のものを作成して、それを共有してください。
新入社員が入社するとき
従業員が働き始めたらすぐに完了する必要があるオンボーディング プロセスがさらに多くあります。 彼らの歓迎から必要な書類の記入、新しい職場での定着まで。
結論
新入社員のオンボーディングプロセスを早く開始するほど、新入社員を迅速かつ適切に会社に統合できる可能性が高くなります。
