助成金申請書の組織背景セクションは、序文または申請者の説明と呼ばれることがあります。 タイトルが何であれ、ここでは自分の組織が何であるかを説明し、自分ができることを資金提供者に納得させる場所です。 提案 あなたがやると言います。 このセクションでは少し自慢するのは問題ありませんが、行き過ぎないように注意してください。
助成金申請書のこの部分の長さは 3 ページ以内にしてください。 組織の信頼性と、このプロジェクトの目標を達成する能力を最もよく証明する情報に固執してください。
背景情報を提供する目的は、あなたの非営利団体が次のことを資金提供者に納得させることです。
- 経済的に安定している。
- きちんと管理されている
- 必要不可欠なコミュニティサービスを提供します。
- コミュニティのニーズを理解します。
- コミュニティの多様性を反映した理事会とスタッフメンバーがいます。
- コミュニティから非常に尊敬されています。
重要な情報
提案のこの部分は信頼性がすべてであるため、提示する情報は資金提供者とプロジェクトにとって適切なものである必要があります。 これは、資金提供者が決定を下すためにあなたの組織とその資格について知る必要がある重要な情報を明確にすることが重要であることを意味します。 この情報には以下を含める必要があります。
- 非営利団体の正式な正式名称とその法的地位 (501(c)(3) など)。
- 本社およびその他の事業拠点の所在地。
- あなたの ミッションステートメント、組織の設立日、誰が設立したのか、どのような目的で組織がサービスを提供しているコミュニティやクライアントなのか。
- プログラムの概要。
- コミュニティにおけるあなたの組織の立場と役割。 コミュニティ内の協力パートナーについて言及します。
- あなたの組織がいかにユニークであるか。 あなたのサービスが他の同様のサービスと重複しない理由を説明してください。
- この提案に関連するあなたの組織の最も注目すべき成果。 あなたの組織が受けた賞や特別な評価を含めてください。 これらの成果には箇条書き形式を使用します。
- 非常に簡単に要約すると、 必要なステートメント.
- 全体の予算や年間寄付などの財務情報。 過去と現在 資金調達 他の情報源から。
- あなたについての簡単な声明 ボード、スタッフ、ボランティア。
あなたの組織が提案されたプロジェクトを実行するのに最適であることを読者に安心させてください。 省略形でない限り、提案書の他の場所に提示されている情報を含めないでください。
誕生物語
慈善団体をいつ、そしてなぜ組織したのか説明してください。 最初または 2 番目の段落にミッション ステートメントを含め、そこからすべての活動がどのように流れていくかを示します。 すべてがどのように始まったかのストーリーを通じて、組織の哲学を詳しく説明します。 次のようになります。
「サム シティ サービス センターは、60 歳の高齢者 6 人のグループが 1994 年に 501(c)(3) の組織として設立されました。 to 82 は、高齢者の特有のニーズに応えるアクティビティやサポート サービスを備えた場所を作りたいと考えていました。 現在、私たちはエニー郡最大の高齢者センターとして、毎日 450 人以上の高齢者にさまざまなプログラムやサービスを提供しています。 創業以来、私たちは誇らしげにエニィ郡の5,000人以上の高齢者にサービスを提供してきました。
「当センターの使命は、高齢者が健康で自立したライフスタイルを改善・維持し、生活の質を向上できるよう支援することです。 私たちの4つの目的は次のとおりです。
- 尊厳と自尊心を促進します。
- 独立性と自己決定権を育みます。
- 社会的交流と地域生活への参加を促進します。
- 老化に関する固定観念や神話を払拭しましょう。」
あなたの組織の活動
あなたがどこから来たのかを読者に伝えた後、あなたの組織が目標を達成するためにどのように取り組んでいるのかについてもう少し詳しく説明します。 これには、日々の活動や主要なプロジェクトやイベントが含まれる必要があります。 次のようになります。
「私たちは非営利の多目的施設を運営しており、この施設の創設者 3 人を含む 16 人のボランティア理事会が運営しています。 当センターでは、患者様のニーズにお応えするため、さまざまなプログラムをご用意しております。
「プログラムには次のものが含まれます。
- 予防医療と教育
- 栄養価の高い施設内食事と宅配食事
- 危機介入、サポートグループ、およびケース管理
- 法律・保険相談
- 住宅補助
- 雇用訓練と情報
- 交通、レジャー、レクリエーション
- ボランティア活動/斡旋、社会サービス、紹介情報
「私たちの多目的施設は、私たちをエニィ郡の他の高齢者センターとは一線を画すものにし、地域社会でさらに重要な役割を果たすことを可能にします。」
簡潔にまとめてください
組織の説明は簡潔な説明である必要があるため、証言や統計を含めることはできますが、最小限に抑えます。 添付ファイルにはチャート、グラフ、お客様の声を含めることができます。
資金提供者が要求しない限り、組織構造や役員やスタッフに関する具体的な詳細にスペースを無駄にしないでください。 それ以外の場合は、その情報を裏付け文書に含めることができます。 情報セクションは短くし、組織の歴史、現在のプログラム、サービスを提供する人口統計、サービスを提供する場所についての簡単なストーリーに凝縮します。
