小規模オフィスまたはホームオフィスのデザイン 非常に高価になる可能性がありますが、必ずしもそうである必要はありません。 予算に合わせたオフィスデザインが可能です。 安価なオフィス家具を備えたオフィスは、最高級の機器で満たされたワークスペースと同じくらい機能的で魅力的です。
予算内でオフィスをデザインするには、次の 2 つのルールがあります。
- 必要なものを購入してください。
- 予算の大部分を最大限の効果が得られるところに費やしましょう。
手頃な価格で実用的なものを実現したい場合は、これら 2 つのルールに注意深く従う必要があります。 オフィスデザイン. ただし、目標を達成するために、必要なオフィス家具と機器のリストを以下に示します。 お金をかけずに必要なものを手に入れる方法についてのヒントを備えた小規模またはホームオフィスを設立する必要がある 多くの。
安いオフィス家具や機器が見つかる場所
1) オフィスデスク
ラップアラウンドコーナーオフィスデスクユニットは、オフィスデザインに関しては優れていますが、高価になる可能性があります。 まず、オークション、リサイクルショップ、地元の新聞、オンラインのオフィスデスクの割引価格のリストなどを探してください。 利点は価格だけではなく、多くの場合、使用可能な作業面が広くなることです。
お金を節約する方法 - 手頃な価格のオフィスデスクが見つかりませんか? 代わりに、無地の長方形のパイン材のキッチンテーブルを購入してください。 これらは低価格の家具店で見つけることができ、かなり安価で使用することもできます。 最終的には比較的広い見栄えの良い作業面が得られ、引き出しの不足を補うために、片側の下に 1 つまたは 2 つの引き出しのファイルキャビネットを置くことができます。 多くの低級家具店や小売チェーンで急増しているコンピューターデスクやワークステーションには近づかないでください。 多くの場合、安価ですが、小さくて薄っぺらいものでもあります。
さらに安価なオプションが必要ですか? 次のような再販/リサイクルアウトレットに行きます。 人類の生息地 （登録された慈善団体）使用済みの室内ドアを引き取ります。 必要に応じて再仕上げし、座って快適に作業できる適切な高さの 2 つのファイリングキャビネットの上に置いてください。
2) ファイリングキャビネット
誰もがペーパーレスオフィスを実現したいと願っていますが、現実には、ほとんどの企業は依然としてペーパーレス化する必要があります。 印刷された文書を扱う. 適切なオフィスデザインには、次のような場所が必要です。 ファイルを保存する, しかし、2 つの引き出しユニットなどの小さなファイル キャビネットでも、新品では数百ドルかかります。 サープラスストアやオークション、地元紙の広告やオンラインなどで中古のファイルキャビネットを購入して、オフィス家具のお金を増やしましょう。
お金を節約する方法 - 段ボールに行きましょう。 Staples などの事務用品店では、吊り下げてファイルを保管できるように設計された収納ボックスを 1 個あたり 10 ドル未満で販売しています。 あるいは、段ボールとスチールで作られた「バンカーズボックス」を選んでください。 丈夫で積み重ね可能で、2 パックの価格は 100 ドル未満です。
3) オフィスチェア
予算局の設計に関するルール 2 を覚えていますか? ここはお金を使う場所の一つです。 オフィスチェアで多くの時間を過ごす場合は、オフィス用として最適な、手頃な価格の椅子を購入したいと思うでしょう。 優れた背もたれサポートと人間工学に基づいた機能を備えた椅子で、何時間も座っていられます。 快適に。 これには数百ドル、あるいはそれ以上の費用がかかります。
お金を節約する方法 - 優良な中古オフィスチェアを見つけることが可能です。 時々ビジネス 廃業する たとえば、すべてのオフィス家具を競売にかけたり、余剰店舗では使用済みの椅子を販売したりすることがよくあります。 地元のオンライン広告を通じて見つけることができるかもしれません。 また、Amazon や eBay などのウェブサイトでは、新品だけでなく中古品も販売されています。 中古オフィスチェアは磨耗や損傷がないか注意深くチェックしてください。
4) コンピューター
ニーズリストの中で最も低価格のアイテムではありませんが、最も高価である必要もありません。 オフィス設計のルール 1 を念頭に置き、営業担当者が購入を勧める高価なモデルではなく、必要なコンピューターを購入してください。 ビジネス アプリケーションの実行に必要なすべてのパワーと機能を備えた優れたラップトップまたはデスクトップ PC が、オンラインまたは電子機器を販売するチェーン ストアで 500 ドル未満で入手できます。
まともなAndroidタブレットが手頃な価格で手に入る。 iPad や Microsoft Surface など、より設備の整った (そしてはるかに高価な) ユニットでは、Microsoft Office Suite を実行できます。
一日中コンピューターの前で過ごす場合は、モニターをケチらないでください。目がとても大切になります。 高品質の 24 インチ以上のユニットを入手してください。 モバイル用のラップトップまたは Microsoft Surface をお持ちの場合は、オフィスにいるときに大きなモニターに接続できます。 ドキュメントをローカルに保存する場合は、 バックアップシステム 所定の位置に。 雲 ストレージ、外部ディスク、または USB フラッシュ ドライブが適切なオプションです。
お金を節約する方法 - 必要な機能と構成を理解し、検討してください。 店舗ではよくセールを行っています。 探しているコンピュータやモバイル デバイスをオンラインで低価格で見つけることもできます。
5) コンピュータソフトウェア
クラウド アプリケーションの成長により、アプリケーションに何百ドルも費やす必要はなくなりました。 オフィススイート 数年ごとにアップグレードする必要があります。 代わりに、年間サブスクリプション料金を支払うこともできます。
Google Apps for Work、Microsoft Office 365、Zoho Office などがその例です。 オンライン ストレージ (必要なスペースに応じてさまざまなレベルの料金設定) が各スイートに含まれています。
お金を節約する方法 - 無料またはほぼ無料のオフィス スイートがいくつかありますが、これらは機能が少なく、主流のものとの統合が不十分な傾向があります。
6) 複合機
多機能プリンター (プリンター、スキャナー、コピー機、ファックスを 1 台にまとめたもの) は、小規模オフィスやホーム オフィスの設計において、コストとスペースを節約するための優れた方法です。 「安い」 プリンター 長期的にはインク/トナーのコストが高くなる可能性があります。
お金を節約する方法 - 必要な機能を決定し、希望どおりの機能を備えた多機能プリンターを探します。 たとえば、FAX をほとんど使わないのに、FAX 内蔵の多機能プリンタにお金を払う必要はありません。 販売に注意してください。 新しいモデルが定期的に発売され、古いモデルが大幅に値引きされることもあります。
7) プリンター/複合機スタンド
オフィスのデザインにプリンター スタンドを組み込むと、プリンターや複合機が机から離れます。 より使いやすいデスクスペースを作る、追加の収納スペースが得られます。 棚が囲まれていない標準デザインの安価なプリンタ スタンドは、オフィス サプライ チェーン店で 50 ドル未満で入手できます。 (密閉型の棚や引き出しを備えた豪華なバージョンの価格は高くなります。)
お金を節約する方法 - プリンタースタンドと呼ばれる必要はありません。 電子レンジカート、エンドテーブル、または適切な高さの引き出しユニットを使用できます。 プリンターやオフィスのデザインに必要な寸法を測ってから、ガレージ セールやサープラス ストアに創造的な目を向けてください。
8) デスクストレージ
私のアドバイスを受け入れて、つまらないコンピューターワークステーションデスクを購入しなかったと仮定すると、デスクトップストレージユニットが必要になります。 オープンシェルフは視覚的に物を探しやすいので好きです。 Staples や Ikea などの小売店では、あらゆる種類の小型棚ユニットを手頃な価格で販売しています。
お金を節約する方法 - キューブを目指しましょう。 デパート チェーンの小売店でストレージ キューブを探してください。 キッチンの収納セクションにあることが多いです。 積み重ねて連結できるプラスチック製の収納キューブ 4 個セットが 20 ドル未満で入手できます。
9) デスクアクセサリー
整理整頓して仕事を終わらせようとするときは、小さなことが重要です。 用意しなければならない 2 つのデスクアクセサリは、書類を整理しておくためのデスク トレイと、ペンや鉛筆を入れるためのコンテナです。 事務用品店やデパートでは、あらゆる種類のデスク トレイを販売しています。 私はプラスチック製で、安価で、連結して積み重ねることができるものが好きです。
お金を節約する方法 - (空の) コーヒー缶や古いマグカップは、ペン/鉛筆カップとして最適です。
10) 電話
デスクトップ電話を使用する予定がある場合は、オフィスの設計で机上にデスクトップ電話用のスペースを計画してください。 ハンズフリーのオプションは生産性を大幅に向上させるため、スピーカーフォンを購入することをお勧めします。 優れたスピーカーフォンは 100 ドル未満で入手できます。
お金を節約する方法 - 携帯電話小売店で、開封済みのボックス、フロア モデル、または修理済みのスピーカーフォンを探します。これらは、何も問題はありませんが、割引されることがよくあります。 あるいは、もちろん、スピーカーのない従来の電話機を使用し、余分な機能のないものを選択してください。
結論
オフィスのデザインのために購入したくなるかもしれないものはすべて、機能的で快適なオフィスを作るために必要なものではありません。 小規模またはホームオフィス. だからといって、決して購入してはいけないというわけではありません。 ただ、その前に、一度立ち止まってオフィスのデザインと予算について考える必要があります。
上記のルールや必要なオフィス家具や備品のリストを守っていては、その豪華さで訪問者を感動させるようなオフィスは完成しません。 でも、最終的にはこんなオフィスができあがります。 快適に仕事ができる予算に関係なく、それが良いオフィスデザインのすべてです。
