もっと組織化したり生産性を高めたりする必要があると感じていますか? 一日を忙しく活動して過ごしているのに、なぜあまり達成できていないのかと疑問に思っていませんか? それなら、これらの時間管理のヒントがあなたにぴったりです - きっと役に立ちます 生産性を向上させる そして冷静さを保ち、冷静さを保ちましょう。
1. 時間管理は神話であることを理解する
これが最初に理解しなければならないことです 時間管理、どんなに整理整頓していても、1日は常に24時間しかないということ。 時間は変わりません。 私たちが実際に管理できるのは、自分自身と、自分にある時間を使って何をするかだけです。 感謝します。 それを内面化してください。 そしてできるだけ早く次のヒントに進んでください。
2. どこで時間を無駄にしているかを確認する
私たちの多くは、もっと生産的に使えるはずの時間を盗む時間浪費者の餌食になっています。 時間盗賊とは何ですか？ インターネットサーフィン、電子メールの閲覧、Facebook への投稿、テキストメッセージの送信、または個人的な電話をかけることに多くの時間を費やしすぎていませんか?
Salary.com の調査では、回答者の 89% が毎日仕事で時間を無駄にしていると認めています。
- 31% が毎日約 30 分を無駄にしています
- 31% は毎日約 1 時間を無駄にしています
- 16% は毎日約 2 時間を無駄にしています
- 6% は毎日約 3 時間を無駄にしています
- 2% は毎日約 4 時間を無駄にしています
- 2% は毎日 5 時間以上を無駄にしています
あなたは時間の無駄ですか？ 日々の活動を追跡する さまざまなアクティビティに費やす時間を正確に把握するのに役立ちます。これは、効果的な時間管理への第一歩です。
3. 時間管理目標を作成する
時間管理の焦点は、時間を変えることではなく、実際に行動を変えることであることを忘れないでください。 まずは個人的な時間の無駄をなくすことから始めるとよいでしょう。 たとえば、1 週間、仕事中は個人的な電話に出たり、仕事に関係のないテキスト メッセージに返信したりしないという目標を設定します。
4. 時間管理計画を実施する
これは、3 番目の時間管理のヒントの延長として考えてください。 目的は、生産性の向上やストレスの軽減など、自分自身に設定した一般的な目標を達成するために、時間をかけて行動を変えることです。 したがって、特定の目標を設定するだけでなく、それを長期的に追跡して、達成できているかどうかを確認する必要があります。
5. 時間管理ツールを使用する
プランナー、ソフトウェア プログラム、電話アプリのいずれであっても、時間を物理的に管理するための最初のステップは次のとおりです。 今どこに向かっているのかを知っています そして将来どのように時間を過ごすかを計画します。 たとえば、Outlook などのソフトウェア プログラムを使用すると、イベントのスケジュールを簡単に設定したり、イベントを事前に通知するように設定したりできるため、時間管理が容易になります。
6. 容赦なく優先順位を付ける
毎日、その日のタスクに優先順位を付け、パフォーマンスのベンチマークを設定するセッションから始める必要があります。 特定の日に 20 個のタスクがある場合、そのうち本当に達成する必要があるタスクはいくつありますか?
7. 委任および/またはアウトソーシングを学ぶ
委任は、多くのビジネス オーナーにとって、その方法を学ぶのが最も難しいことの 1 つですが、たとえ規模が小さくても、 大事なことは、あなたが一人でショーをする必要はないということです。他の人たちにその一部を担わせる必要があるのです。 ロード。 委任すると、他の人に任せた方がよいタスクが共有されるため、時間を最大限に活用できます。
8. ルーチンを確立し、可能な限りそれを守る
危機は発生しますが、ほとんどの場合、ルーチンに従うことができれば、生産性ははるかに高くなります。 ほとんどの人にとって、ルーチンを作成して従うことで、時間を無駄にすることなく、その日のタスクにすぐに取り掛かることができます。
9. タスクに時間制限を設定する習慣をつけましょう
たとえば、メールを読んだり返信したりしていると、放っておくと丸 1 日を費やしてしまう可能性があります。 代わりに、このタスクの制限を 1 日あたり 1 時間に設定し、それを遵守してください。 (これを行う最も簡単な方法は、オンデマンドでメールに返信するのではなく、このタスクにしっかりとした時間を割り当てることです。)
10. システムが整理されていることを確認してください
多くの時間を無駄にしていませんか コンピュータ上のファイルを探しています? 時間をかけて ファイル管理システムを組織する. ファイル システムのせいで速度が低下していませんか? やり直すことで、必要なものにすぐに取り出せるように整理されています。
11. 待ち時間を無駄にしないでください
から クライアントとのミーティング 歯医者の予約をする場合、誰かや何かを待つことを避けることは不可能です。 しかし、ただそこに座って親指をいじる必要はありません。 テクノロジーのおかげで、どこにいても仕事が簡単になります。 タブレットやスマートフォンを使用すると、接続を維持できます。 レポートを読んだり、スプレッドシートをチェックしたり、次のマーケティング キャンペーンを計画したりすることができます。
おまけのヒント: あなたの時間はあなたのものです
そして、これが時間管理の最も重要なヒントです。 時間管理の神話を理解し、自分の時間をコントロールできるようになれば、自分でコントロールして達成したいことを達成できるようになります。
