正式な手紙の結びと署名の例

正式な手紙の最後の段落を書き終えたら、もう終わったと感じて、校正に進むことができるかもしれません。 しかし、それについてのルールがあるのと同じように、 正式な手紙で誰かに呼びかける方法、サインオフする方法についてもガイドラインが定められています。

正式な手紙を終えるときは、手紙の受け取り人に適切な敬意を伝えることが重要です。 たとえば、未知の受信者に対しては、よく知っている取引先に対して行う場合とは異なる、より控えめな褒め言葉を使用します。 あなたの 閉鎖 署名は他の部分と同じくらいプロフェッショナルである必要があります 手紙または電子メールメッセージ.

無料のクローズを使用する

補足的な結びは、補足的な結びとも呼ばれ、電子メール メッセージや正式な手紙で署名の前に挿入される用語です。

やや時代遅れに思えるかもしれませんが、正式なビジネス通信を書く際には、補完的な結びを使用することが今でも重要であると考えられています。 仕事やあらゆる種類のビジネスレターのカバーレターを書いたり電子メールで送信したりする場合は、補足的な結びを使用するのが適切です。 ただし、カジュアルではなくプロフェッショナルなものを選択してください。

正式な手紙の結びの例

以下のオプションはすべて、正式な手紙を締めくくるのに適した方法です。

• ではごきげんよう
• よろしくお願いします
• 幸運をお祈りしています
• 一番
• 私のベスト
• よろしく
• 謹んで
• 粛白
• 心から
• 敬具
• ありがとう
• 謹んで
• 敬具
• 敬具
• 心より
• よろしくお願いします
• 感謝を込めて
• 感謝の気持ちを込めて
• 敬意を表して
• 心からの感謝を込めて
• 心からの感謝を込めて

その他の最後の例

手紙や電子メールの結びと署名の例をさらに示します。

• ビジネスレターの結びの例
• カバーレターの結びの例
• メールの結びの例
• 電子メール署名の例
  

最適な無料サービスを選択する方法

上記のオプションはすべて、ビジネス通信での使用に適しています。

たとえば、何らかの形の感謝のオプション (「感謝を込めて」や「感謝を込めて」など) は、お願いをしたり感謝の意を表したりする場合に限定します。

「よろしくお願いします」、「敬具」、「敬具」、およびこれらのクローザーのバリエーションを、無料のクロージングの小さな黒いドレスと考えることができます。 これらのオプションのいずれかを選択すれば間違いはありません。それらは常に適切です。

軍隊内の誰かに手紙を書く場合、軍隊では「謹んで」という褒め言葉、またはその略語である「V/R」を使用するのが慣例であることに注意してください。

過度にカジュアルになるのを避ける

友人とメールしたり、親戚に感謝の手紙を送るわけではありません。 「愛しています」、「乾杯」、「後で」、「チャオ」、「いつも」などのカジュアルな挨拶は使用しないでください。 これらのオプションはあなたの手紙の形式と一致しません。 挨拶から内容、承認まで、一貫したプロフェッショナルな口調で通信を続けてください。

結びの文をフォーマットし、署名を含める方法

以下の例のように、必ず終わりの後にカンマを続けることを忘れないでください。 入力した名前は無料のクローズの後に表示されます。

ハードコピーの手紙を送る場合は、結びと入力した名前の間に 4 行のスペースを空けてください。 手紙を印刷すると、補足文と入力した名前の間に、青または黒のインクで名前を署名するための十分なスペースが確保されます。

名前の下にタイトル、電話番号、電子メール アドレスを記入できます。 メールには次の内容を含めることができます。 電子メールの署名セクション 連絡先情報付き。

手紙と電子メールの署名の例

正式な手紙を書くためのその他のガイドライン

何をすべきかまだわからない場合は、 正式なビジネスレターに含まれる（または含まれない）、次の重要なヒントに留意してください。

• ビジネスレターを読みやすくするためにフォーマットします。 段落間には 1 インチの余白とダブルスペースを空けてください。 Times New Roman や Arial などの標準フォントと 12 のフォント サイズを選択します。
• 簡潔に: 大きなテキストのブロックを避け、短く単純な文と段落で書きます。
• ビジネスレターのサンプルを確認してください: いくつかチェックしてみましょう ビジネスレターの例 手紙を作成する前に、必ずメッセージをカスタマイズしてください。
• 送信する前に手紙を校正してください: もちろん、手紙を書き終えた後は、スペル、文法、句読点の間違いがないか必ず校正してください。 良い印象を与えるためには、手紙は完璧に構成されている必要があります。