従業員の理解に役立つ効果的なインターネットと電子メールのポリシー 彼らに何が期待されているのか 仕事でデバイスをどのように使用するかについては、雇用主と従業員にとって必須です。 従業員が提供された仕事から何ができるかを定義するために記録を残したいと考えています。 または従業員所有のデバイス 従業員、職場、会社によって使用される、または従業員、職場、会社が関与するもの。
米国では国民の 80% 近くがソーシャル メディアにアクセスしているため、従業員が何を発言し、共有できるかについての指針がより重要になっています。ほとんどの従業員は、不適切な行動をしたり、知らずに一線を越えたりしたくないため、ガイドラインを気にしません。 そこで、 公正、理解可能、賢明な政策 徹底的なトレーニングとともに、それが最優先事項である必要があります。
このインターネットと電子メールのポリシーのサンプルを使用して、職場でのインターネットと電子メールの適切な使用について従業員に明確なガイダンスを提供することを検討してください。 企業文化のニーズや職場の従業員に提供したい環境に合わせて調整してください。 お住まいの地域や業界における合法性を確認するには、弁護士にご相談ください。
従業員向けのインターネットおよび電子メール ポリシーのサンプル
従業員のコンピュータに割り当てられたボイスメール、電子メール、インターネットの使用状況、または 電話 拡張機能は、会社の業務を遂行する目的のみに使用されます。 会社での一部の職務では、インターネットへのアクセスと、Microsoft Office スイート製品に加えてソフトウェアの使用が必要です。
会社の目的で適切に許可された人のみが、インターネットを使用して追加のソフトウェアにアクセスし、ダウンロードすることができます。 この権限は通常、情報技術 (IT) 部門が人事と協力して行う決定にのみ適用されます。
ソフトウェアアクセス手順
Microsoft Office スイート製品以外に必要なソフトウェアは、マネージャーによって承認され、IT 部門によってダウンロードされる必要があります。 現在社内ネットワーク上にないソフトウェアや Web サイトにアクセスする必要がある場合は、担当者に相談してください。 マネージャーに相談し、IT 部門に相談して、その企業からどのような利益が期待できるかを説明してください。 製品。
ネットワークリスクとはみなされないすべての合理的なリクエストが考慮されます。 このポリシーの目的は、生産性を向上させる製品への従業員のアクセスを制限することではありません。 むしろ、目標は、組織のネットワークに対するリスクを最小限に抑えることです。
社有設備
固定電話、スマートフォン、タブレット、ラップトップなどを含むがこれらに限定されないあらゆるデバイスまたはコンピュータ、 会社がお客様用に提供するデスクトップ コンピューターおよび iPad は、会社でのみ使用してください。 仕事。 デバイスとデバイス上の情報は会社が所有していることに留意してください。 何らかの理由で退職する場合、会社は最終勤務日に機器を返却するよう求めます。
会社のネットワークに接続されていない個人の電子デバイスを使用して、休憩中や昼食中に適切なインターネット サイトにアクセスすることができます。
インターネットの使用状況
会社時間内のインターネットの使用、または社内ネットワークに接続された会社所有のデバイスの使用は、会社の業務を遂行する場合にのみ許可されます。 これにより、企業機密情報のセキュリティ侵害の可能性が制限されます。
インターネットの使用により、ウイルスやスパイウェアによってシステムが汚染される可能性もあります。 スパイウェアにより、社外の権限のない人々が会社のパスワードやその他の機密情報にアクセスできる可能性があります。
このようなプログラムを企業ネットワークから削除するには、IT スタッフが技術の進歩に専念できる時間と注意を投資する必要があります。 このため、勤務時間の適切な使用を確保するために、スタッフにはインターネットの使用を制限するようお願いしています。
さらに、いかなる状況においても、従業員が所有するデバイスを含む会社所有のコンピューターまたはその他の電子機器を使用することはできません。 勤務中に、ポルノ、その他の不道徳、非倫理的、またはビジネスに関係のないインターネットを取得、閲覧、またはアクセスするために使用される サイト。 そうした場合、以下の懲戒処分につながる可能性があります。 雇用の終了.
ソーシャルメディア
雇用主は、あなたがソーシャル メディアで行っている活動の一部が、新しい従業員を採用し、会社のブランドを強化するための活動であることを理解しています。 ソーシャル メディア マーケティング担当者、技術サポート、採用担当者など、多くの従業員の職務内容にソーシャル メディアに関する責任が含まれています。
雇用主はまた、従業員が 24 時間 365 日過ごすオンライン世界との関係によって、勤務時間と勤務時間外の時間が曖昧になる可能性があることも理解しています。 ソーシャル メディアの使用は、勤務時間中の仕事関連のコンテンツやアウトリーチに限定することを強くお勧めします。
さらに、次のことを禁止します。 機密情報または保護された情報を共有する それは会社に属するもの、または会社に関するものです。 会社や同僚を不利な立場に置くような中傷的な情報を共有しないことを強くお勧めします。
会社の評判とブランドはすべての従業員によって保護される必要があります。 同僚の生活や行動をオンラインで共有してはなりません。 同僚の従業員の好みに注意してください。たとえば、子供の名前をオンラインで使用する前に、親である人の許可を得てください。
仕事用デバイスからまたは勤務時間中にソーシャル メディアに参加する場合、ソーシャル メディア コンテンツには、 保護された分類を差別する 年齢、人種、肌の色、宗教、性別、出身国、障害、遺伝情報を含むことは禁止されています。
性的嗜好、性自認、体重も差別保護の対象に含めることが当社の方針です。 従業員がソーシャルメディアに参加し、このポリシーに違反した場合は、会社に従って対処されます。 ハラスメントポリシー.
当社でのメール利用について
電子メールは会社業務のみに使用してください。 企業機密情報は、いかなる場合でも許可なく社外に共有してはなりません。 また、会社のコンピュータや電子メールを使用して個人的なビジネスを行ってはなりません。
ビジネス以外の電子メールを同僚、家族、友人に転送することを検討する場合も、この点に留意してください。 ビジネスに関係のないメールは会社の時間と注意力を無駄にします。
ポルノの閲覧、またはポルノのジョークやストーリーを電子メールで送信することはとみなされます。 性的嫌がらせ 当社のセクハラポリシーに従って対処されます。 このような場合に会社が行う懲戒処分としては、即時解雇が最も頻繁に行われます。
差別的なメール
前述の保護された分類のいずれかを差別する電子メール コンテンツは禁止されています。 このポリシーに違反する電子メールを送信した従業員は、ハラスメント ポリシーに従って対処されます。
このようなメールは当社では禁止されております。 差別的な電子メールを送信または転送すると、解雇につながる懲戒処分が科せられます。
会社が従業員の電子メールを所有
電子メールで送信された通信、または会社の機器に保存された通信はすべて会社が所有することに留意してください。 経営陣およびその他の権限のあるスタッフは、お客様の電子メールまたは会社のコンピューター上のあらゆる資料にいつでもアクセスする権利を有します。 電子通信、ストレージ、またはアクセスが職場のシステム上で作成または保存されている場合は、それらがプライベートであると考えないでください。
このコミュニケーションの意味について追加情報が必要な場合は、マネージャーまたは人事担当者に連絡して説明を求めてください。
