顧客への時間を追跡し、請求することは、法律事務所で働く上で重要な部分です。 パートナー様、 仲間, パラリーガル, 訴訟サポートスタッフ、その他のタイムキーパーは、会社のポリシーやクライアントの指示に応じて、6 分、10 分、または 15 分単位で時間を請求します。 時間の請求を怠った場合、会社はクライアントに請求を行うことができず、会社は支払いを受けられません。 したがって、法律事務所での時間の請求方法を知ることは、あなたとあなたの事務所の成功にとって重要です。
弁護士費用が増加するにつれて、クライアントはコスト意識が高まり、テクノロジーに精通するようになりました。 したがって、クライアントは検討しています 法的請求書 さまざまなデータベース アプリケーションを使用して、請求データを電子的に分類および分析します。 電子請求書 (電子請求書) への傾向が高まるにつれ、法的な請求書に対する精査、交渉、紛争が増加しています。
時間の請求に慣れていない人でも、ベテランのタイムキーパーでも、以下のヒントは、迅速かつ正確で正確な時間エントリを作成するのに役立ちます。
請求の詳細な説明を作成する
詳細なタスクの説明は、適切に作成された請求書の基本的な要素です。 作業の説明には、レビュー担当者がタスクの性質と利点を判断できるように十分な詳細が含まれていることが重要です。
簡潔さと詳細の間の適切なバランスをとるのは難しい場合があります。 タスクの説明が長すぎて冗長であると、曖昧さが増し、理解力が薄れます。 説明が短すぎると、実行されたタスクと費やした時間の適切性を評価することが困難になります。 たとえば、「ファイルレビュー」のようなおざなりなフレーズです。 「裁判の準備」や「書類のレビュー」は、あなたが何をしたのか、そしてなぜ特定の仕事に従事したのかをほとんど伝えることができません。 「文書レビュー」の代わりに、より適切でより正確な説明は、「原告の第 2 セットの尋問のレビュー」です。
ブロック請求を避ける
ブロック請求とは、単一の時間エントリの下のブロック サマリーにタスクのグループをリストする方法です。 例: 「尋問要求の草案。 専門家レポートに関するブラウン博士との電話会議。 スミス氏の証言を要約する。 相手方弁護士との通信を見直し、修正する。 7.3時間です。」
クライアントは、ブロック請求が非効率性を隠すための戦略であると認識しています。 さらに、多くの裁判所は一括請求を許可していません。一括請求は判決後の弁護士費用の効果的な払い戻しを妨げるためです。 より効果的な請求方法は、それぞれの独立したアクティビティとそれに対応する時間を項目化することです。
時間をすぐに記録する
タスクを完了した直後に時間を記録することが、正確性を確保する最良の方法です。 1 日 (または 1 週間、1 か月) の活動を事後的に再構築しようとするのは困難であり、奨励されます。 時間の「水増し」。未処理の時間のギャップを埋めるために、タスクに費やされる実際の時間を膨らませる習慣です。 時間。
各タスクを完了した瞬間に計時ソフトウェアに入力するのは非現実的であると思われるかもしれません。 したがって、迅速な時間管理を促進する時間を記録するシステムを開発することが賢明です。 タイムキーパーの中には、各タスクを実行した直後にそれを口述筆記し、一日の終わりにそれを文字に起こす人もいます。 一日、週、または請求期間の終わりに、各タスクを手書きで記録して入力したり、秘書に入力してもらったりして、タイムノートを付ける方が簡単だと感じる人もいます。
聴衆を忘れないでください
他人のレビュー用に準備する他の文書と同様、時間エントリを記録する際には、聴衆のことを念頭に置くことが重要です。 あなたは、ファイルを担当する社内弁護士など、請求書を検討している人物を知っているかもしれません。 ただし、レビューがそれだけで終わるわけではないことをご理解ください。 多くの場合、請求書は社内外のさまざまなレベルの多数の担当者によって処理されます。 法律専門家、顧客企業の会計士、および第三者を含む会社 監査人。 時間を記録する際には、略語、俗語、複雑な専門用語を避けることが最善です。 簡潔な法律用語を使用してください。ただし、タイムシートは法律の訓練を受けていない個人によってレビューされる可能性があることに留意してください。
クライアントの請求ポリシーをよく理解する
各クライアントには独自の請求ポリシーと手順があります。 これらのポリシーは、多くの場合、クライアントの保持レターまたはエンゲージメントレターに含まれています。 これらの請求ポリシーには、人員配置の制限、予算ガイドライン、支払いポリシー、および特定の時間管理ガイドラインが規定されている場合があります。 最初に基本ルールを認識しておくことで、より責任を持って時間を管理し、クライアントの期待に応えることができます。
法人顧客はタスクベースの請求をますます利用しています。 タスクベースの請求では、企業の請求を訴訟タスクごとに追跡します。 それぞれの実質的なアクティビティには、クライアントによって事前に選択されたコンピューター コードが割り当てられます。 コード化された請求書は電子的に分類および分析され、請求書の詳細な分析が可能になります。 クライアントの請求ポリシーを理解するには、各クライアントに固有の無数の特殊なタスクベースの請求コードを学習し、適切に適用することが必要です。
