信頼できる
法務秘書は弁護士の右腕であるため、成功を確実にするためには信頼性が重要な仕事特性となります。 これはただちに現れるだけではありません。 場合によっては、他のオフィスがその日を終えた後も、長時間デスクに留まるよう求められることがあります。
弁護士は朝一番に法廷に出廷しなければならないかもしれません。裁判で必要なものを探し回らずにすぐに取り出せるように、整然としたファイルを持って出廷しなければなりません。
必要に応じて私生活を調整して、これがストレスフルな問題にならないようにし、職場があなたを信頼できると認識できるようにします。 子供がいる場合は、このような状況に備えて緊急託児所を用意してください。 お気に入りのテイクアウト レストランの電話番号を携帯電話に登録しておくと、家に帰るときにすぐに電話をかけることができます。
セルフスターターになる
最も成功した秘書は、意欲と主導権を持っています。 彼らは弁護士の指示や任務を座って待っているわけではありません。 彼らは、特定の期間内に達成する必要があることを常に把握します。 彼らは雇用主や顧客のニーズを先取りします。 彼らは、練習をスムーズに進めるのに役立つ新しいスキルを学ぶために、快適ゾーンを超えて進んでいきます。
効率的になる
効率はお金に換算される 法律事務所で、成功した法律秘書の貴重な仕事上の特徴。 雇用主が必ず気づくコスト削減効果が得られます。 仕事を迅速かつ効率的に遂行する秘書は収益に貢献し、不可欠な存在となります。
離散的であること
法務秘書はクライアントの機密ファイルやデータを扱うため、裁量が不可欠です。 不注意であれ故意であれ、機密情報の開示は、弁護士としてのキャリアを最も早く終わらせる方法の 1 つです。 職場に着いたら私生活を終えるべきであるのと同じように、オフィスのドアを後ろで閉めたら仕事を終えてください。 家族や友人と一日を蒸し返すことは避けてください。 口を滑らせて、言ってはいけないことを言ってしまうのは簡単です。
楽しく過ごしましょう
これは思いやりと密接に関連しています。 不機嫌そうな、要求の厳しい、または要求の厳しい人と一緒に働きたい人はいません。 ネガティブな従業員. 同僚に対して友好的で、顧客に対して礼儀正しい秘書は、職場で大いに活躍します。
深刻な問題に取り組んでいるクライアントは、穏やかな笑顔を歓迎しますが、何があっても備えて、おそらく人生で最悪の時点で彼に会うだろうということを忘れないでください。
たとえ彼が無愛想で無愛想だったとしても、笑顔を絶やさないようにしましょう。 しばらく一人になりたいときは、コーヒーかコップ一杯の水を勧めて、取りに行きましょう。 忍耐が鍵です。 こうした問題を外交と機転で処理し、意見の相違を調整したり解決策を練り上げたりする秘書は、法務チームの貴重なメンバーになる可能性があります。
我慢して
弁護士はプレッシャーのかかる仕事をしているため、非常に忙しく、アシスタントや秘書に依存しています。 すべての労働者と同様に、彼らは忍耐を必要とする特定の仕事習慣や態度を持ち込んでいます。 慢性的に先延ばしにしてしまう人もいます。 自分が常に正しいと確信している人もいますし、ひどく混乱している人もいます。 あらゆる性格タイプや仕事上の課題に優雅に対処できる能力は、成功した秘書にとって重要な仕事上の特質です。
思いやりを持ちましょう
これらすべての仕事上の特徴は、成功した法務秘書の特徴として際立っていますが、最も重要なのは思いやりかもしれません。 クライアントは、自分の人生にとって根本的かつ決定的に重要な問題をあなたの法律事務所に託します。それは彼らが非常に強く感じていることであり、法律事務所の助けを求めます。
このことを理解してすべてに対処すれば、気づいたら集団の先頭に立っていることに気づくかもしれません。 クライアントはそれを高く評価するでしょうし、あなたが働いている弁護士も同様に高く評価するでしょう。
