新しいチームでうまくスタートするための 7 つのヒント

リーダーへの昇進新しいチームまたは機能は、エキサイティングであると同時に少し神経をすり減らすものでもあります。素晴らしいニュースは、上司があなたの能力を信頼しており、あなたがその仕事に適任であるという信頼性に賭けているということです。胃の中の蝶のような部分は、自分が周囲の人々の目から信頼できるリーダーとしての地位を確立することを含め、まったく新しい一連の課題を抱えていることを知ることから来ます。 tチームメンバー。

恐怖や興奮を脇に置いて、代わりにいくつかの基本的な戦略に焦点を当てることで、成功の可能性は大幅に向上します。

準備

マネージャーと時間をかけて、チームのニーズと期待を確認してください。聞く：

このチームは会社の全体的な戦略と主要な目標にどのように適合しますか?
チームのパフォーマンスはどのように評価されますか? また、最近の測定/評価はチームのパフォーマンスについて何を示していますか?
グループの強みはどこにありますか？
認識されている弱点は何ですか?
この新しい役割において、マネージャーはあなたに何を期待していますか?
第 1 四半期中にマネージャーの議題をサポートするためにできる最も重要な 3 つのことは何ですか?
チームにはどれくらいの人材が集まっていますか? どこにギャップがあるのでしょうか？

同僚との関わり

昇進が公開されたら、下調べをして、組織全体の新しい同僚からの意見を求めます。あなたのチームのパフォーマンス、強み、ギャップについての意見を聞いてください。グループ間の交流ポイントに焦点を当て、長所と改善点を特定するように依頼します。しっかりとメモを取り、早期の勝利のチャンスを特定するよう努めてください。仲間を味方につけることは大切です。

彼らについて語る

新人マネージャーがその役割に就くと、自分の背景や業績について詩的に、または吐き気を催すような言葉で話し、第一印象を悪くしてしまうことがよくあります。自分を中心にしたいという衝動を抑えてください。簡単な自己紹介の後、チームの文化をより深く理解できるように質問してください。

このグループが特に優れていることを誇りに思いますか?
昨年の主な成果は何ですか?
チームの現在の目標は何ですか?
時間が見つけられなかったが、取り組んでみたい活動は何ですか?

意見を求める

これには少し勇気が必要ですが、得られるフィードバックはチームの状況とニーズについて多くを物語ります。「このグループのマネージャーとしての私の任期が終わったら、私は何をしたと思いますか?」と尋ねてください。これは、チームメンバーが開発および組織のニーズの特定に集中するのに役立つ良い質問です。コメントしたり判断したりせずに、聞いてメモを取ってください。

1対1のミーティング

たった 3 つの質問をまとめたこのシンプルな議題を事前に公開します。

何が機能しているのでしょうか?
何がそうではないのでしょうか？
あなたが仕事で成功するために私に何が必要ですか?

理想的には、会議は対面で実施します。ただし、離れた場所にいる同僚にとっては、電話会議やビデオ会議が最適です。メモを取り、適切なツールがないなどの戦術的な問題を特定し、すぐに助けを提供するよう努めます。

インプットの共有

匿名性を確保することを忘れないでください。これらのミーティングは、チームメンバーの意見を聞いて彼らを知り、彼らのアイデア、興味、ニーズについて学ぶ素晴らしい機会を提供します。また、早期の改善や必要な変更を追求するために協力する機会について、あなたやグループにアイデアを提供します。

プロトコルの確立

早期評価の一環として、定期的なステータス会議または運用会議の存在を確認してください。定期的にタイムリーにスケジュールされたセッションがある場合は、座って話を聞くことを検討してください。前のマネージャーがこれらのセッションを実行した場合は、会議をローテーションしますリーダーシップチームメンバーの間で。操作ルーチンの有効性を感じたら、調整を行うことができます。チームが危機に陥っていない限り、自分のアジェンダをすぐに主張しても何も得られません。もちろん、定期的なルーティンがない場合でも、創造する機会は十分にあります。チームメンバーに意見を求めてください。

通信プロトコルに関しては、チームメンバーに連絡方法を知らせてください。あなたが望む関与レベルを彼らが理解できるように助けてください。自分のコミュニケーションのニーズの感覚を養いましょう。毎日または頻繁にやり取りすることを好む人もいれば、マネージャーと頻繁にやり取りしたり、指導が必要な場合に連絡を取ることを好む人もいます。柔軟に、ニーズに合わせてください。

最初の 30 ～ 45 日間は、チームメンバーと協力してグループと個人の目標を更新します。チームが危機または好転の状況にある場合は、このスケジュールを早めてください。

結論

新しいチームの責任を引き受ける時点は、人間関係の構築とコラボレーションが豊富な時期である必要があります。自分が「町の新しい保安官」であると主張したい衝動を抑え、質問を利用して才能、任務、機会についての背景を獲得してください。成功するにはチームの助けが必要です。最初の正しい方法は、チームメンバー全員をプロセスの貴重な一部にすることです。コンテキストと信頼性を得るにつれて、変更を加えるのに十分な時間があります。最初は、判断せずに観察して質問することをお勧めします。