小さなことを完了するには単純な To Do リストで十分かもしれませんが、 プロジェクト 家の周りで プロジェクト管理、通常はより詳細な行動計画が必要です。 すべてのタスクのタイミングを管理する最も一般的で実用的な方法の 1 つ プロジェクト それはガントチャートを使うことです。
ガントチャートとは何ですか?
ガント チャートは、プロジェクトのさまざまなサブタスクをすべて示し、それらが時間の経過とともにどのように相互に関連するかを示すチャートです。
ガント チャートには、実行する必要があるすべてのタスクと、各タスクの所要時間が表示されます。 個々のタスクが完了するまでの時間枠、およびさまざまなタスク間の関係 タスク。 このようにして、すべてが得られます 予定通りに完了した、すでに完了しているはずのタスクが完了するのを待って時間を無駄にすることはありません。
ガント チャートの構成要素は何ですか?
ガント チャートは 9 つのコンポーネントで構成されます。
- 日付。 ガント チャートの主要な構成要素の 1 つである日付により、プロジェクト マネージャーはプロジェクト全体の開始と終了だけでなく、各タスクの開始時期も確認できます。 これらはチャートの上部に沿って表示されます。
- タスク。 大規模なプロジェクトは常に多数のサブタスクで構成されます。 ガント チャートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクト内のすべてのサブタスクを追跡するのに役立ち、忘れたり遅れたりすることがなくなります。 タスクは左側にリストされます。
- バー。 サブタスクがリストされると、バーを使用して各タスクを完了する必要がある時間枠が表示されます。 これにより、すべてのサブタスクがスケジュールどおりに実行され、プロジェクト全体が時間どおりに完了するようになります。
- マイルストーン。 マイルストーンは、プロジェクトの完了と成功に役立つタスクです。 やらなければならない細かいこととは異なり、マイルストーンを完了すると満足感が得られ、前進することができます。 ガント チャートでは、マイルストーンは特定のタスク バーの端にひし形 (または、場合によっては別の形) として表示されます。
- 矢。 タスクの中には、いつでも実行できるものもありますが、他のタスクは、別のサブタスクが開始または終了する前または後に完了する必要があります。 これらの依存関係は、ガント チャート上のタスクバー間の小さな矢印で示されます。
- タスクバー。 多くのサブタスクはかなり早く完了できますが、プロジェクトがどのように進んでいるかを一目で正確に確認したい場合もよくあります。 進行状況は、各タスクのすでに完了した部分を表すタスクバーに影を付けることで表示されます。
- 縦線マーカー。 プロジェクトの進行状況を監視するもう 1 つの方法は、グラフ上の現在の日付を垂直線のマーカーで示すことです。 やるべきことがどれだけ残っているか、予定通りにプロジェクトを完了できる軌道に乗っているかどうかが一目でわかるため、時間を効果的に管理するのに役立ちます。
- タスクID。 今日のペースの速いビジネスの世界では、おそらく複数のタスクを同時に実行していることでしょう。 ガント チャートにタスク ID を含めると、関係者全員が対象のタスクをすぐに特定できるようになります。
- リソース。 すべてのガント チャートに作業に携わる人々の名前がリストされているわけではありませんが、プロジェクトが 多数の個人によって完了され、名前と彼らに割り当てられたタスクのリストは信じられないほど膨大になる可能性があります 役立つ。 各タスクにリソースを特定して割り当てると、人材、ツール、スキルを効果的に管理して、各プロジェクトを期限内に完了するのに役立ちます。
プロジェクト管理ツールとガント チャート
ガント チャートが最初に開発されたとき、ガント チャートは手書きで作成されていたため、チャートの変更や更新に手間がかかりました。 ありがたいことに、現在のプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクト マネージャーは、チャート全体を手動で調整することなく、タスクを簡単に追加、削除、および変更できます。
ガント チャートやタスク構造を利用する、人気のあるプロジェクト管理ツールやソフトウェアが数多くあります。 これらは、ビジネス、個人、キャリア開発のニーズに使用できます。
プロジェクトを管理するときは、個々のタスクがすべて適時に効率的に完了するようにする必要があります。 ガント チャートはまさにそれを行うのに役立ちます。
