ほぼ全員が9時から5時まで働く時代は終わりました。 多くの雇用主は、あなたがオフィスにいないときでも、つながりがあり、連絡が取れることを期待しています。 ワークロードは重くなり、生産性に対する要求も高まります。
これらすべてを達成するために、従業員はこれまで以上に賢く効率的に働くことが求められています。 多くの人にとっては燃え尽き症候群に陥る可能性がありますが、他の人にとっては革新を起こして群衆から目立つ機会となります。 時間管理の実践方法を適切に組み合わせれば、ストレス レベルを下げ、仕事のパフォーマンスを向上させることができます。
進捗目標を設定する
絶対的な完璧を達成することはめったにありませんし、とにかくそれはほとんどの場合不必要です。 完璧主義は次のような事態につながる可能性があります 細かく管理する、同僚との人間関係の悪化、先延ばし、生産性の低下、うつ病、ストレス、不安。
最も成功している人は、最大限の努力をして仕事を完了したときに満足する人です。 本当に重要なことに対しては、完璧を求める必要性がなくなります。
たとえどんなに小さくても、定期的に進歩を認めるように自分に強制すると、より前向きで元気な気分になれます。
完璧さよりも進歩に重点を置くと、常に生産性が向上します。
バッチ処理を使用する
電子メール、ボイスメール、その他のメッセージを常にチェックして返信することは、勤務時間や思考の流れを妨げるだけです。 特に創造性、革新性、または創造性を必要とする仕事においては、生産性が妨げられる可能性があります。 戦略的思考.
受信メッセージにまとめて応答する方法を学び、メッセージを 1 日に 2 ～ 3 回だけチェックすることを検討してください。もちろん、メッセージを常に把握しておくことが仕事に不可欠である場合を除きます。 その場合でも、チェックインの時間をスケジュールするようにしてください。 それ以外の場合は、何もしないでください。
電子メール、手紙、請求書、テキスト メッセージ、音声メッセージ、その他のリクエストを処理するには、「実行する、委任する、削除する、ファイルする」の原則を利用してください。
すでに知っているテクノロジーを統合...
おそらく、特定のタスクの実行時間を半分に短縮できるコンピューター プログラムやモバイル アプリを数多くご存じでしょう。 これらのプログラムやツールがどのように専門的な仕事をスピードアップしたり、改善したりできるのかを少し見てみましょう。 このソフトウェアの多くは十分に活用されていないことがよくあります。
テクノロジーを仕事の一部にすることに慣れるのは、特に古いタイプの場合、最初はぎこちなく感じるかもしれませんが、慣れると生産性ははるかに高くなるはずです。
...そして新しいテクノロジーを学びましょう
生産性の高いソフトウェア アプリケーションを検索し、少し時間をかけて学習してください。 これらのプログラムの多くは、チュートリアルを無料または低価格で提供しています。 一部の企業は、特定のソフトウェア プログラムの認定資格を取得するために費用を支払います。
多数のデジタル ツールを使用すると、顧客や製品の幅広い詳細を整理し、迅速かつ簡単に思い出すことができます。 また、カレンダー、To Do リスト、作業計画、連絡先ディレクトリを管理および整理できる個人用スケジュール プログラムの導入も検討してください。
チームの助けを得る
すべてを自分で行う必要はありません。 特にチームで働いている場合は、通常あなたが自分のために予約しているタスクの一部を他の人が処理することができます。 時間をかけて他の人と何をしなければならないかを話し合うと、自分の責任の一部が別の職務内容に該当することが判明する可能性があります。
どの義務を他の人と共有できるかをゆっくり考えてください。 それらの一部を小分けし始める 外。 そうすることで、あなたは優先度の高い問題に集中できると同時に、同僚に成長して輝く機会を与えることができます。
「ノー」と言うのを恐れないでください
誰かがあなたに優先事項ではないことを頼んだ場合は、可能な限り丁寧に、しかし断固として断ることを学びましょう。 あることにノーと言えば、より重要で時間とスキルを費やす価値のある他のことに自由に「イエス」と言えるようになるということを自分に思い出してください。
追加のタスクを引き受けることを拒否するよりも、やるべきことをすべて終わらせないほうが、誰かを失望させる可能性がはるかに高くなります。
休憩する
どんなに忙しい人でも、時々は頭をすっきりさせて足を伸ばす必要があります。 たまには5分から10分程度の息抜きをしましょう。 その時間を利用して、外やオフィスの周りを早歩きしてみましょう。 ストレッチ運動をしたり、階段を数回上り下りしたりしてください。 水を飲む。 健康的なスナックを食べましょう。
仕事から少し離れると、体がリラックスし、心もリフレッシュされます。 数時間後に家に帰ったときに、疲れが軽減されていることに気づくかもしれません。
助けを求める
圧倒されて過度のストレスを感じている場合は、黙って苦しまないでください。 少なくとも可能な限り、同僚や上司に対して透明性を保ちましょう。 現状を明確に伝えれば、通常、耐え難い作業状況は軽減されます。
チームメンバーに知らせるのは早ければ早いほど良いです。 しばらくその仕事に就いていれば、ワークロードの問題を予測できるはずです。 膨大な締め切りの直前に間に合わないと悟るほど最悪なことはありません。
結論
テクノロジーを使用して生産性を向上させます。 生産性を向上させるプログラムやアプリを活用しましょう。
助けを求める： プロジェクトに関するサポートが必要な場合や、職場のストレス管理に手助けが必要な場合は、遠慮せずに尋ねてください。
休憩する： 圧倒されそうになったときは、たとえ数分の休憩をとるだけで、集中力が戻り、元の状態に戻ることができます。
専門のカウンセラーに相談してください。 バランスの取れた生活を達成することが依然として難しい場合、または職場で慢性的なストレスを感じている場合は、専門家またはセラピストに相談してください。 雇用主が従業員支援プログラム (EAP) を導入している場合は、そのプログラムがどのように役立つかを確認してください。
