休暇中にメールをチェックすることは珍しいことではありません

休暇中にメールをチェックしますか? もしそうなら、あなたは一人ではありません。従業員の半数以上がチェックしているとの調査報告あり Eメール彼らが休暇を取っている間。それよりも大きな問題は、休暇中など仕事をしていないときにメールをチェックする時間をとるべきかどうかです。そうなると、返信が必要なメールメッセージに行き詰まってしまい、休暇が「ワーケーション」になってしまう可能性があります。

休暇中の仕事

働くべきでないときに働くことについては、2 つの考え方があります。 1つ目は、休暇はまさにそれであることが重要であると言っています。仕事や仕事に関連したコミュニケーション、電子メール、電話などは一切行いません。

2 つ目は、メールを時々チェックすると、何が起こっているかを常に把握できるということです。仕事をしていて、待ちきれない状況に対処でき、仕事に戻ったときに受信トレイが溢れることはありません。仕事。

雇用主が期待していること

もう一つの問題は雇用主の期待です。多くの雇用主は、従業員が勤務時間外であっても常につながりを保ち、少なくとも時々チェックインすることを期待しています。特にラップトップや携帯電話が持ち運びに便利な場合、管理者が従業員に外出中に電子メールをチェックするよう要求することは珍しいことではありません。よくわからない場合は、休暇を申請するときに上司に確認してください。

ほとんどの人にとって、休暇後に何百もの電子メールメッセージを処理するよりも、つながりを維持する方がはるかに簡単です。それ以外の人は無視して、戻ってからまとめて対処するのが望ましいです。

外出中に接続を維持することについてどのような決定を下すかに関係なく、あなたと上司の両方が、仕事に関連した活動がある場合はどのような活動を行っているかを明確にすることが重要です。自分で決めたことをやり遂げることも大切です。

インターネットにアクセスできるかどうかわからない場合や、休暇を楽しむためにどうしても接続を切断する必要がある場合は、チェックインすると言わないでください。上司にチェックインするつもりだと思わせておきながらチェックインを行わないほうが、まったくチェックインしないと伝えるよりも悪いです。

会社でのあなたの役割、責任、オフィスと連絡を取り続けることのメリットとデメリット、そしてあなたの決定が会社からのあなたへの評価にどのような影響を与える可能性があるかを考慮してください。

従業員が連絡を取り合うことが一般的であれば、あなただけが連絡を取り合わないことは望ましくないかもしれません。休暇をどのように楽しむかに関係なく、休暇中にメールを処理する最適な方法についてのヒントをいくつか紹介します。

上司に相談してください

オフィスを出て街を出る前に、休暇の計画について上司と話し合って、何が期待されているか、また休暇中にチェックインするかどうかをお互いに明確にしておいてください。

ノーと言うべきとき

インターネットアクセスが不安定な場所に行く場合、海外旅行する場合、または旅行に行く場合は、新婚旅行や、仕事を本格的に休むことが重要な休暇の場合は、休まないと言っても大丈夫です。利用可能。こうすることで、会社はあなたが不在の間も補償の計画を立てることができます。

メールチェックを計画する

メールをチェックする場合は、一日中携帯電話でチェックしないでください。早朝または夕方に、毎日少しの時間を費やして、最新情報を把握するように計画してください。メールを 1 日に 1 回チェックし、それ以外の時間は無視してしまうと、まったく休暇が取れなくなってしまいます。上司があなたの計画を理解し、支持していることを確認してください。

不在時の自動応答を設定する

不在時の自動応答メッセージを設定することを検討してください。そうすれば、あなたにメールを送ってきた人は、あなたが不在であり、すぐに返信が来ることを期待していないことを知ることができます。 Gmail では、返信したいメッセージのみに戦略的に返信できます。

メッセージをざっと読む

あなたの気持ちを維持するために電子メールの受信箱を管理下に置く、電子メールメッセージに目を通し、迷惑メールを削除し、すぐに応答する必要があるものにのみ返信し、残りは戻ってきたときのために保存します。

罪悪感を感じないでください

実際に休暇を取ると決めていて、オフィスに確認しないつもりでも、罪悪感を感じる必要はありません。結局のところ、あなたは休暇中であり、接続されていないはずです。一日中働いてしまったら、それは休暇ではありません。

最も重要なのはバランスであり、何があなたにとって最善であるかです。休暇中に自分に何を期待するかについて、自分自身、上司、家族に対して正直になる必要があります。

1 日に 1 回簡単にチェックインするだけでも、つながりを維持したほうがより楽しめる人もいます。他の人にとっては、休暇中は仕事を実際に休み、オフィスから完全に切り離すことが重要です。