イベント企画職には、完璧な組織力、コミュニケーション力、企画力が求められます。 雇用主の注意を引くには、以前のイベントの経験の例を提供し、あなたの関与がイベントの成功に直接つながった方法を詳しく説明する必要があります。
カバーレターには履歴書とは異なる重要な側面がいくつかあります。 何を含めるべきか、どの書類に記載すべきかを知っているかどうかが、あなたの履歴書が雇用主の注目を集めるかどうかの違いとなる可能性があります。
ここでは、イベント企画職の履歴書とカバーレターを書くためのヒントを、確認すべきサンプルと含めるべき内容についてのアドバイスとともに紹介します。
カバーレターに何を含めるべきか
最も重要なスキルを強調します。 求人情報に関連する自分の主要なスキルを強調する必要があります。 職務内容に記載されている具体的な責任を考慮し、自分の資格が該当する事例を書き留めてください。
通常、この種の仕事では、予算を立てて遵守する能力が不可欠です。 イベントプランナーには、組織力、対人スキル、コミュニケーションスキルが非常に求められています。
形容詞のリストよりも、これらのスキルを使用した例を提供する方がはるかに価値があります。
あなたの職歴から成功した出来事を説明してください。 関連する経験の確かな実績は、この業界では特に意味があるため、 あなたが計画したイベントについて説明します（あなたが計画するイベントに似たイベントに焦点を当てます） この役割）。
求人情報のキーワードを含めます。 キーワードを使用すると、カバーレターがより認識されやすくなります。 これにより、特に応募者追跡システムを使用して履歴書を審査する組織に応募書類をデジタルで提出する場合に、応募書類が目立つようになります。 求人情報にある言葉を履歴書とカバーレターの両方に組み込んでください（そして全体に分散させてください）。
これらの自動スクリーニング システムは、特定のキーワード フレーズのインスタンスと位置に基づいて履歴書をランク付けするようにプログラムされています。 イベント プランナーの一般的なキーワードには、「イベント プランナー」、「イベント コーディネーター」、「詳細志向」、「会議コーディネーター」などがあります。 「リーダーシップ」と「ベンダーとの関係」。 繰り返しになりますが、求人情報の優先資格セクションを参考にしてください。
連絡先情報を含めてください。 連絡先情報が最新であることを確認してください。 従来のカバーレター (手書きまたは郵送で提出) では、連絡先情報は履歴書の最初のページの上部、ヘッダーに記載する必要があります。
カバーレターを電子メールで送信する場合は、電子メール メッセージの件名に名前と役職を入力し、電子メールの署名の下に連絡先情報を含めてください。
イベント企画のカバーレターの例
イベント企画のカバーレターの例
ジェーン・スミス
123 メインストリート
マサチューセッツ州ボストン 02215
(111) 111-1111
[email protected]
2022 年 3 月 14 日
トーニャ・リー
財務担当ディレクター
ABCインベストメント・パートナーズ
ビジネスロード123
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321
親愛なるリーさん、
Universal Events, Inc. のミーティングおよびイベント プランニング ディレクターのポジションに非常に興味があり、このメールをお送りしました。 私はイベント プランナーとして成功を収めており、組織的で細部を重視した仕事倫理を備えており、それをこの役割に活かすことができます。
私はシニア イベント コーディネーターとして、大規模な国際会議から親密な募金イベントに至るまで、100 を超える企業イベントを計画、実行してきました。 企業のイベント企画全般を担当してきました。 この作業は、適切な会場の検索からベンダーの選択、印刷物、電子、オンライン メディアを通じたイベントの宣伝まで多岐にわたります。
財務および契約管理に関する私の経験も、あなたの職務内容と一致しています。 私は Event Management Solutions のイベント コーディネーターとして、大規模から小規模までさまざまなイベントを監督してきました。 私は、予算が限られているクライアント向けに、付随的な収益源とさまざまなコスト削減の機会を特定しました。 私はクライアントの予算の範囲内に収まり、クライアントの満足を確実にする能力で知られています。
履歴書を同封しましたので、話をする時間を調整できるかどうかを確認するために 1 週間以内に電話します。
あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
心から、
サイン (ハードコピーの手紙)
ジェーン・スミス
効果的なイベント プランナーの履歴書を書く
イベント プランナーは細心の注意を払い、細部にまで気を配り、会議、カンファレンス、その他のイベントが滞りなく進行するよう責任を負います。 つまり、間違いのない履歴書を作成することが特に重要です。
成果を数値化する. あなたの責任と成功を数値化することで、雇用主はあなたが何ができるかを知ることができます。 2,000 人の参加者を対象としたイベントを計画して実行した場合は、説明にその旨を記載してください。 イベント後のアンケート結果を共有します。 可能な限り、数字を使用して成果を強調します。
取得している資格やトレーニングがあればそれについても触れてください。 関連する認定資格を取得している場合、トレーニング プログラムを完了している場合、またはイベント プランナーを中心とした協会の会員である場合は、必ずその情報を履歴書に記載してください。
概要セクションを考えてみましょう。 イベント プランナーには、ウェディング プランナー、企業プランナーなど、さまざまな種類があります。 ページ上部の最も目立つ場所で、自分の特定の専門分野を強調表示すると便利です。 (これは、ある焦点から別の焦点に移行する場合にメッセージを作成できる場所でもあります。)
履歴書でパワー動詞を見つけて使用します。 コーディネーターやプランナーは実行者です。 力強く、行動志向の言葉を使用することで、自分のリーダーシップ スキルを強調しましょう。
イベントプランナーの履歴書のサンプル
イベントプランナーの履歴書の例
ジェーン・スミス
123 メインストリート
マサチューセッツ州ボストン 02215
(111) 111-1111
[email protected]
イベントコーディネーター
効果的な会議、セミナー、募金活動、社交イベントなどを計画する
会議やイベントの計画と実行において 8 年以上の経験を持つ、組織的かつ詳細志向のイベント プランナーです。 クライアントのニーズに合わせて会場を選択および変更し、高品質のベンダーとの強力な関係を構築する専門家です。
プロとしての経験
専門的なイベント、 マサチューセッツ州ボストン
シニアイベントコーディネーター（2020年6月—現在）
法人クライアント向けの会議、募金活動、その他のイベントの企画と実行を指揮します。 大規模イベントの予算を最大 100,000 ドルまで管理し、国内外の多数のベンダーとの強力な関係を維持して、企業の海外イベントの計画を支援します。
イベント管理ソリューション、 マサチューセッツ州ネーティック
イベントコーディネーター（2015年6月～2020年6月）
さまざまなクライアント向けに、専門的な会議と社交的な会議の両方をシームレスに計画し、実行します。 最大 500 人の参加者、複数のベンダー、およびエンターテイナー、写真家、ケータリング業者、AV 技術者などのその他のイベント参加者が参加するイベントに対して、最大 30,000 ドルの予算を管理しました。
株式会社アートバイキッズ マサチューセッツ州ボストン
スペシャルイベントアソシエイト（2014年1月～2015年5月）
青少年の芸術作品を促進および販売する非営利団体の募金活動と寄付者とのコミュニケーションを調整します。 ソーシャル ネットワーキングの活動を展開し、年 2 回の募金活動を促進するラジオおよび印刷広告キャンペーンを管理しました。
注目すべき功績:
- 募金活動への参加者が 25% 増加したことで事務局長から表彰されました。
教育と資格
アルファベット大学、マサチューセッツ州ボストン
- マーケティング学士号（2015 年）
所属
- 国際スペシャルイベント協会 (ISES) 会員
- イベントプランナー協会会員
その他の履歴書とカバーレターの例
さまざまな種類の求人について、プロが作成した履歴書のサンプルとカバーレターのサンプルを確認し、テンプレートをダウンロードして、独自の求人応募資料を作成するために使用します。
履歴書を注目してもらう方法
あなたのイベント企画の経験を披露しましょう 履歴書とカバーレターの本文に、計画したイベントのポートフォリオまたは例示的なリストを提供します。 これらのエクスペリエンスを数値、予算数値、クライアントからの肯定的なフィードバック、その他の関連統計で定量化します。 成功。
キーワードとパワー動詞を組み込む 求人情報を利用して、履歴書やカバーレターでどのスキルや資格を最も強調する必要があるかを判断してください。 次に、これらのキーワードを文書全体に散りばめ、アクション指向のパワー動詞で説明を強化します。
履歴書を完璧なものにしましょう イベント プランナーとしての雇用主の主な期待の 1 つは、細部を見落とすことなく完璧なイベントを計画し、実行することです。 履歴書やカバーレターに文法、スペル、またはフォーマットの誤りがあると、すぐに解雇される可能性があります。 慎重に校正して編集します。
