企業イベントのビジネスマナー

いつRSVPに返信すべきでしょうか?

招待状には、主催者の詳細など、イベントに関するほとんどの重要な情報が含まれます。 イベント、目的（簡単な議題でも）、場所、時間、具体的な指示、そしてもちろん、 お返事お願いします。

イベントは、次のようなさまざまな RSVP オプションに依存する場合があります。 Eメール、電話、郵送用カードなど。 ゲストは招待状を受け取ったらすぐに応答する必要があり、1 週間以内に応答するのが最善です。 土壇場で辞退しなければならない場合は、イベント前または翌日一番に主催者に心からの遺憾の意を伝えてください。

何を着るべきですか?

ホストもゲストも、保守的な感性の側で間違いを犯します。つまり、きちんとしたセンスの良い服装をすることです（すべてを常に重視する必要があります）。 とはいえ、ほとんどのイベントへの招待状には次のような方向性が示されています。

• ビジネス服装（スーツやドレスなど）
• ブラックタイまたはブラックタイのオプション（フルレングスのガウン、非常にドレッシーなパンツスーツ、または洗練されたカクテルドレスなど、よりフォーマルなイブニングウェア）
• ビジネスカジュアル（ズボンまたはカーキ色と長袖シャツ、ブラウスとブレザー、スラックス、または膝丈のスカート）
• ジャケットとネクタイが必要です（指示に従って、パンツスーツやカクテルドレスを含めることもできます）

一部のイベントや会場では、ゴルフ、テニス、競馬、リゾートなど、他のカジュアルウェアを推奨する場合があります。 主催者は通常、服装の要件を具体的に規定します。 服装が清潔で汚れがないことを確認してください 糸くず.

いつ到着すればよいですか?

イベント主催者はイベントの計画と実行に多大な時間とリソースを費やします。そのため、ほとんどの人はこの質問に対する答えを知っています。「時間通りに行動する」ということです。 あなたが主催者の代表者の場合、その答えは、最大 30 分前までに到着する必要があるということです (時間は与えられますが、時間は指定されません)。 求められたら現れる）。

あなたがゲストの場合は、主催者が招待者リストを厳選していることを理解してください。 多くの招待状には、ゲストがイベントにいつ到着するかを示す簡単な議題が含まれており、通常は登録と歓迎レセプションの時間に 15 ～ 30 分の時間が設けられています。

また、できるだけ長く滞在するか、イベントが終了するまで滞在してください。

いつ握手を延長すべきですか?

到着したら必ず握手をする そして 出発。 これは簡単なルールですが、違反する人はほとんどいません。 誠実な握手と直接のアイコンタクトで誰にでも挨拶しましょう。 ただし、個人のグループに近づくときは、ゲストは常に最初にホストと握手をする必要があります。

もちろん、両手がふさがっているなど握手挨拶ができない場面もあります。 このような状況では、どちらの当事者もうなずいたり、別のジェスチャーを使用して挨拶を伝えることができます。

グループ内の人々をどのように紹介すればよいでしょうか?

ほとんどの人は、特に関係者全員を知っていることが求められるイベントで、ある時点でさまざまな人物を紹介することになります。 しかし、紹介の順番はどうなるのでしょうか？ 次の 2 つのルールを覚えておいてください。

• ランクの低い人をランクの高い人に紹介します。
• 必ず敬称（博士、裁判官など）または名前の接頭辞（氏、夫人、氏など）を含めてください。

何について話すべきですか?

グループの状況では、強力なリスニングと会話のスキルを持つことが重要です。 これは、話をさえぎらず、オープンなボディーランゲージを維持し（背筋を伸ばして立つか座る、腕を組まない、アイコンタクトを良好に保つ）、他の人の話に興味を示すことを意味します。

さまざまな話題について話すことができ、会話に貢献します。 お互いに興味のある話題を見つけて、他人の発言を訂正しないようにしましょう。 1 人や 2 人だけでなく、グループの全員を必ずディスカッションに参加させてください。 人々に自分自身について話すことを奨励し、褒め言葉を与えるときも受け入れるときも礼儀正しくしてください。

以下のことを追加するのは残念ですが、一部の人にとっては必要です: 会話で汚い言葉や間違った種類のスラングの使用を避けること。

話してはいけないことは何ですか?

一般に、いくつかのトピックは避けるべきです。

• 個人の財務に関するトピック
• 個人の健康に関するトピック (あなたや他の人)
• 政治、宗教、社会紛争などの分裂を引き起こすまたはデリケートなトピック
• ゴシップ

他の人への特別な礼儀を優先する必要があるのはどのような場合ですか?

時代遅れに聞こえるかもしれませんが、あなたが相手を高く評価していることを相手に知らせる必要があり、その行為は通常、受信者に気付かれないことはありません。 イベントで敬意を示す方法の例をいくつか次に示します。

• 他の人（ホストなど）の指示に従って、いつどこに座るべきかを確認してください。
• 他の人のためにドアを閉めてください。
• 空席があるとは考えないでください。
• 他の人が良い席に座れるようにしてください。
• 他の人があなたを認めてくれるまで話さないでください。
• 最初のドリンクを飲む前にホストを待ちます。
• 全員に料理が提供され、司会が始まるまで食事を待ちます。

その他のビジネスマナールール

専門的な場やその他の正式な場での行事に出席するときは、その他のエチケットの点に注意してください。

• 到着する前にイベントのテーマと会場を調べてください。
• アルコール飲料を2杯以上飲まないでください。
• イベント主催者が最初の乾杯の音頭をとれるようにします。
• 食事制限がある場合は、イベント前に主催者に通知してください。
• 食器の使い方を理解する：外で食事をする。
• 右側にはガラス製品が置かれています。
• パン皿は左側に配置されます。
• 終わったらフォークとナイフを4時の位置に置きます。
• 少し離れるときは、ナプキンを椅子の座面または肘掛けの上に置きます。
• 出発前にホストに直接感謝の意を表します。
• 1週間以内にホストにお礼状を送りましょう。