個人的なお礼状の例

最初のエントリーレベルのポジションから退職まで、キャリアを通じて、あなたに助けや指導を提供してくれる多くの人々に出会うでしょう。時間をかけて、個人的な感謝の手紙でこれらの人々に感謝の気持ちを伝えましょう。

お礼のメールや手紙をいつ送信するか、何を含めるか、送信するための最適なオプションについての情報を確認します。

お礼状やメールを送るタイミング

お礼状を送ることは、ほとんどの場合良い考えです。研究によると、私たちは人々が感謝の手紙を受け取ってどれほど喜ぶかを常に過小評価し、それを送ることがどれほど気まずいことになるかを過大評価していることがわかっています。したがって、メモを送信するかどうか迷った場合は、送信する側を間違えてください。受け取った人は喜んでくれるでしょう。

さらに、感謝の気持ちを表明することで、人々は将来あなたや他の人を助けてくれるでしょう。この重要な礼儀正しい態度は、自分自身のキャリアだけでなく、多くのキャリアに長期的な影響を与える可能性があります。

お礼状は複雑である必要も、長すぎる必要もありません。正式なビジネスレター、電子メール、または手書きのお礼状の形式で書くことができます。

手紙に何を含めるべきか

最良の印象を与えるために、お礼状には次の内容を含める必要があります。

感謝の気持ちを込めて： これは手紙の最も重要な部分であり、直前に記載する必要があります。メッセージの最初の数行で感謝の気持ちを伝え、受信者の助けに感謝していることが明確になるようにしましょう。
受け取ったヘルプの詳細: その人が何をしたのか、そしてそれがあなたにどのように役立ったかを具体的に説明してください。たとえば、友人から仕事を紹介してもらった場合は、助けてくれたことに感謝し、その助けが内定につながったかどうかを伝えましょう。
将来の支援の申し出: 後で助けが必要になった場合には、恩返しを申し出てください。キャリアは長いですが、業界は狭い世界です。今日あなたを助けてくれた人が、明日にはあなたの助けが必要になるかもしれません。

支援を受けたらすぐに、特にビジネスレターやお礼状を郵送する場合は、できれば同日にお礼の手紙を送りましょう。お礼の手紙が遅くなると後付けのように思われる可能性があるため、あまり長く待ちすぎないでください。さらに悪いことに、メモを送るのをまったく忘れてしまう可能性もあります。