あなたのチームに新入社員を歓迎していますか? 歓迎の手紙を送ることを検討してください。 おそらく人事部門が連絡事項の送信を担当してくれるでしょうが、 正式な求人書類、あなたからの非公式のメモは、オンボーディング期間を成功させるための雰囲気を整えるのに役立ちます。
新入社員は、直属の上司、部門長、または同僚から歓迎の手紙を受け取る場合があります。 この手紙は、チームのメンバーへの紹介として機能し、新入社員に対する会社の期待を概説し、この新入社員の期待される貢献に対する感謝の気持ちを表明することができます。 従業員が仕事を始めるのに役立つ連絡先情報も提供される場合があります。
よく書かれた手紙は、新入社員が最初から歓迎されていると感じ、仕事への移行を容易にするのに役立ちます。 チームに新しく加わった人たちに、あなたが彼らを迎えられて嬉しいことを伝えてください。
歓迎の手紙に何を含めるべきか
手紙を送る場合は、自分の連絡先情報、日付、新入社員の連絡先情報から始めます。 電子メールの場合は、説明的な件名から始めます。
あなたの 挨拶 礼儀正しくあるべきです。 すべてのビジネス上のやり取りと同様に、プロフェッショナルな口調を保つ必要があります。
手紙の本文では、新入社員の入社日が設定されている場合は、その日付に言及しながら、新入社員の入社への期待を表現する必要があります。 次に、チームの保留中のプロジェクトについて、または新入社員の職務に含まれると予想される内容について書くことができます。
結論として、新入社員には、部門が彼らの到着を楽しみにしていることを伝え、初日の前に疑問や懸念がある場合はどこに対処すればよいかを伝える必要があります。
ようこそご乗船ください レターテンプレート
これは、歓迎の手紙の例です。 ウェルカムレターのテンプレートをダウンロードする (Google ドキュメントおよび Word と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
バランス
ウェルカムレターの例（テキスト版）
セレナ・マッケンジー
ビジネスロード123
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321
555-555-5555
[email protected]
2022 年 4 月 20 日
ザビエル・ジョーンズ
123 メインストリート、
カリフォルニア州エニータウン 12345
親愛なるザビエル様
あなたが私たちの申し出を受け入れ、私たちのチームに加わってくれたことをとてもうれしく思います。 あなたの経験とビジョンはこのグループにとって大きな財産となるでしょう。チームはあなたと一緒に働くことを楽しみにしていると思います。
面接中にお話しした新しいプロジェクトに着手することを私たち全員が切望しているため、5 月 1 日より早く開始できることがわかった場合はお知らせください。
ブライアン ジョーンズは、他のチーム リーダーとの連絡役となり、プロジェクトの現状や最終製品の統合をどのように構想しているかについて最新情報を得るのに役立ちます。 あなたが Corgu Inc. に移籍するのを手伝うために、彼が今週あなたに連絡する予定であることは知っています。 できるだけスムーズに。
それまでの間、私たちに何かお手伝いできることがございましたら、お知らせください。 ようこそ！ 皆様にお会いできるのを楽しみにしています。
よろしくお願いします、
サイン (ハードコピーの手紙)
セレナ・マッケンジー
人事マネージャー
チームへようこそ レターと電子メールの例
以下は、チームに加わった新入社員に送信するウェルカムメールと、転勤する社員に送る手紙の例です。
電子メール メッセージを送信する場合、メッセージの件名は「ようこそ」または「おめでとうございます」とするだけで済みます。
電子メールのウェルカム メッセージの例
件名: ようこそ
親愛なるメアリー・ベス様
XYZ Enterprises の広告チームにあなたを歓迎できることを大変うれしく思います。 2022 年 4 月 4 日の開始日を楽しみにしており、秋のキャンペーンにすぐに取り掛かることを期待しています。
確認するために関連する人事関連資料をすべて受け取っている必要があります。 福利厚生と給与をスムーズに開始できるよう、できるだけ早く書類を返送してください。
資料についてご質問がある場合は、HR の Sue Butler ([email protected]、電話番号 123-555-1212 X222) または私までお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いします。
ジョー・ブラウン
XYZ エンタープライズ社、広告ディレクター
[email protected]
123-555-1212 X555
転勤する従業員への歓迎の文例
ロジャー・ジョーンズ
12 メインストリート
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321
555-555-5555
ロジャー。 [email protected]
2022 年 4 月 25 日
ステファニー・ゴメス
123 チェスナット ストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
親愛なるステファニー様
ZYX株式会社へようこそ! あなたを私たちのチームの一員として迎えられることをとても嬉しく思います。 ここのスタッフは、しばらくの間空いていた経営上の空白を埋めるお手伝いをできることを楽しみにしています。
あなたの組織的および戦略的計画能力は、私たちが移行する際に有効に活用されるでしょう。 新年度に向けて、皆様がもたらすプラスの影響を大いに期待しています。 ここ。
私たちの多くもここ数年でここに引っ越してきたので、何かお手伝いできることがあればお知らせください。 近所や学校からレストランや健康に至るまで、ほぼすべてのことについて提案できます。 クラブ。
私たちはとても家族連れに優しい会社で、落ち着いたらアリスや女の子たちに会えるのを楽しみにしています。
皆様と一緒に働けることを楽しみにしています。
サイン (ハードコピーの手紙)
ロジャー・ジョーンズ
人事マネージャー
その他のウェルカムレターの例
- 新入社員のウェルカムレター
- 仕事へようこその手紙
重要なポイント
- 通常、歓迎の手紙は、従業員の直属の上司、部門長、または同僚から届きます。
- 手紙には、チームメンバーの紹介、期待、連絡先情報などの重要な情報を伝えることができます。
- ガイドとしてレターやメールのサンプルを確認してください。ただし、レターをカスタマイズし、従業員の入社日が設定されている場合はその日付も含めるようにしてください。
