それは、特にキャリアの初期段階では十分に頻繁に起こります。 あなたは、企業のはしごを上っていくつもりで、初めてのエントリーレベルの仕事に就きます。 この最初の仕事は、残りの人生を過ごしたい職種ではないことは確かです。それは理解されています。
そして、入社して1年ほど経った頃、事件は起こります。 新しい扉が開きます - まさにあなたが待ち望んでいたものです。 おめでとう! さて、当然のことながら、あなたは現在の仕事を誠実に辞めなければなりません。 結局のところ、あなたがキャリアを進めていくにつれて、その仕事は履歴書に記載されることになるのです。 橋を架けたくはありません。
もちろん、あなたが社内で昇進した可能性もあり、そうすることで状況の気まずさはかなり解消されます。 それ以外の場合、この退職届の例は、より高い地位への昇進を伴う仕事に就くために退職することを雇用主に通知するのに役立ちます。
昇進のための退職届を書くためのヒント
- 適切な通知を行ってください。 一般に、これは少なくとも 2 週間を意味します。 これにより、雇用主はあなたのプロジェクトをカバーし、あなたの後任を見つけるプロセスを開始できるようになります。
- ビジネスレター形式を使用します。 他のビジネスレターと同じようにレターを作成します。 これは、適切な情報を適切な順序で使用して、専門的にセットアップすることを意味します。 たとえ、もうすぐ元上司となる人と友好的な関係にあったとしても、退職届でカジュアルすぎるという罠にはまらないようにしてください。 堅苦しく過度に形式張った口調で文章を書く必要はありませんが、メッセージを明確かつ丁寧に伝える必要があります。
- 関連する情報をすべて含めます。 最後の日はいつですか? 移行を手伝ってもらえますか? 詳細はいつ、どのようにフォローアップされますか? これらは退職届で伝えるべき最も重要な事項です。
- 感謝する。 たとえ仕事が計画通りにいかなかったとしても、機会を与えてくれたことに感謝の気持ちを伝えることも重要です。 心からの感謝の意を表しましょう。最悪の仕事であっても、私たちに何かを教えてくれるはずです。 おそらく、生涯維持したいと思う人脈を築いたか、今後のキャリアに役立つビジネスの側面を学んだかもしれません。
- ネガティブなことは避けてください。 今は仕事、上司、同僚に対する不満を吐き出すときではありません。 ポジティブなことを強調して次に進みましょう。
- 校正、校正、校正。 すべてのビジネス通信と同様、正確さが重要です。 送信する前に、エラーがないか再度確認してください。
昇進のための退職届の例
ジェーン・スミス
メインストリート3番地、アパートメント2R
センター シティ、アイオワ州 52240
555-123-4567
[email protected]
2019年1月3日
ベン・ガルシア
シニアセールスマネージャー
ヌーナン&カンパニー
14 オフィス パーク ウェイ
センター シティ、アイオワ州 52240
親愛なるベン:
新しい役職に就くため、来月ヌーナン・アンド・カンパニーの営業マネージャーの職を辞任する予定です。 最近、副社長としてのポジションをオファーされました。 別の会社の営業担当者になりました。残念ながら、断ることのできないオファーです。 新しい仕事は、私の専門能力開発における理想的な次のステップです。
皆さんと一緒に仕事ができてとても光栄でした。ヌーナン&カンパニーに在籍していた間の皆さんのご支援に深く感謝しています。 私は多くのことを学びました。新しい会社での新しい仕事を案内するために費やした時間と労力に感謝しています。
ここでの私の残りの時間、または数か月後、私があなたのために何かできることがあれば、遠慮せずに私に連絡してください。 後任の採用や、私のポジションへの昇進のための別の従業員の選定について、喜んでお手伝いさせていただきます。 今月はいつでもご対応させていただきます。または、555-123-4567 または [email protected] までご連絡ください。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。今後も専門家としてのお付き合いをさせていただければ幸いです。
心から、
サイン (ハードコピーの手紙)
ジェーン・スミス
あなたの手紙が達成するもの
あなたは明白な点を指摘しました。昇進はすべての従業員の目標であり、そうあるべきであり、あなたは機会を活用しており、現在の雇用主はそれについてあなたを責めることはできません。 (ただし、技術的には、通知が終了する前に解雇することもできますので、準備しておいてください。)
あなたは感謝の意を表し、支援を申し出ました。 あなたは、現在の雇用主を放置するつもりはないことを明らかにしました。 おそらく最も重要なことは、あなたが大量の警告を (約 1 か月かけて) 与えたことです。
最後に、退職の際にどのように対応したかについて疑問が残らないように、必ずコピーを保管してください。