就職促進レターの例

従業員が昇進を受ける場合、通常は昇進通知書で発表されます。これは会社と昇進する従業員の間の正式なコミュニケーションであり、新しい役割を簡単に認識し、直属組織内でのその役割の概要を説明します。

また、雇用主にとっては、組織とともに成長した従業員に対して、人事担当者を通じてお祝いの言葉を伝える機会でもあります。

就職促進レターの内容

上司にそう思われていたことが給料日にバレたくないので、詳細を確認することが重要です。今週から新しい役割に移行する予定ですが、給与計算の都合上、初日から新しい給与でスタートすることになりました。月。

昇進レターには、昇進がいつ発効するか、役割の報告体制、役職、給与に関する詳細が記載されます。

昇進通知は、新しい役割に関わる報告体制を明確にする機会でもあります。非常に創造性の高い人でも、自分が組織図のどの位置にいるのか、誰が主導権を握っているのかを知っていれば、仕事をやり遂げるのが容易になると感じます。 T.

手紙が受信箱に届く前、または会議テーブルで手渡される前に、これらすべてを明確にできていればよいのですが、そうでない場合でも、すべてを白黒で明らかにすることで、複数のマネージャーから命令を受けたり、やりがいのある新しい仕事で以前の給料をもらったりする前に、新しい役割の詳細を確認する最後のチャンスです。役割。

昇進通知書に含まれない可能性のあるもの (ただし、とにかく書面で必要なもの)

社内昇進は履歴書で見栄えがよく、新しいスキルを学び、エキサイティングな仕事に取り組む機会を与えてくれます。 401(k) をロールオーバーしたり、別の場所でまったく新しいやり方に適応したりすることなく、新しいプロジェクトを実行できます。雇用者。

とはいえ、内部からの昇進には危険が伴います。まず、社内で昇進した場合に得られる昇給は、会社が競合他社から雇用した場合の給与ほど印象的ではない可能性があります。このため、賢明な交渉者は、この低い給与を相殺するための考慮事項を要求することがあります。毎年のレビュー期間ではなく 6 か月以内にレビューするか、より良いものを評価してより大きなボーナスを与えるパフォーマンス。

詳細を書面で入手する

このようなこと、または追加の休暇、ストックオプション、駐車場の特典、その他の特典などの福利厚生や特典について交渉した場合は、必ずすべて書面で伝えてください。

昇進レターには核心的な詳細が含まれていない場合がありますが、署名された正式な文書には含まれている必要があります。

雇用主が意図的にあなたをだますわけではありませんが、他のすべての人事部門と同様に、従業員は人事部門に出入りします。自分以外の誰かが自分の合意した内容を覚えていることを期待したくないでしょう。プロモーション。さらに、それを書面にしておくことで、将来昇進に関する問題が発生した場合に、合意された条件について混乱することが難しくなります。

ドキュメントのコピーを保管しておいてください

最後に、事後に手紙や書類を見失わないように注意してください。多くの企業は、これらの手紙を昔ながらの方法で紙に手書きで渡しています。これはより印象的でフォーマルに見えますが、紙の文書はデジタルコピーよりも紛失しやすいです。

すべての雇用文書用に安全なファイルを作成し、簡単にアクセスできる安全な場所に保管してください。バックアップとして、昇進レターやその他の重要な雇用書類をスキャンしてコンピュータに取り込み、コピーをサムドライブに保存することも検討してください。

昇進レターの例を確認する

以下は、役職、発効日、給与、報告体系を含む昇進レターの例です。