プロフェッショナルなビジネスレターテンプレート

ビジネスレターはプロフェッショナルな通信です。 カバーレター、推薦状、お礼状、その他の職業上の通信を書く場合は、ビジネスレターの正式な規則に従う必要があります。

これらのガイドラインに従うことは、通信に真剣に取り組んでいることを示すため、重要です。 さらに、レターの受信者は、（書式の不一致、タイプミス、またはその他の小さな、しかし気を散らすエラーではなく）メッセージに集中できるようになります。

次のビジネスレターを書く前、または最終的に書く前に、時間をかけて見直してください。 手紙の形式をどうするか、フォントの選択からスタイルに至るまで、どの挨拶文やサインオフを使用するのが適切かに関する情報も含まれます。

ビジネスレターのフォーマットの種類

ビジネスレターで使用される基本的な形式は次の 3 つです。

• ブロック形式: このスタイルでは、すべてのテキストが左揃えになります。 各セクションの間は 1 行スキップします。
• 変更されたブロック形式: ほとんどのコンテンツは、ブロック形式のレターと同様に、このスタイルでも左揃えで表示されます。 例外は次のとおりです。連絡先情報と無料のクローズについては、Tab キーを押してページの中央に移動し、そこに情報を書き込みます。
• セミブロック形式: インデント ブロック フォーマットとも呼ばれるこのスタイルは、各段落がインデントされていることを除いて、修正されたブロック フォーマットと同じです。

これらのスタイルはいずれもビジネス レターでの使用に使用できますが、ブロック形式のルールが非常に明確であるため、これが選択するのが最も簡単なオプションである可能性があります。

これらのテンプレートを活用すると、書式設定ではなくレターの内容に集中できます。 どちらの形式を選択する場合でも、必ず文字をシングルスペースにし、すべての段落とセクションの間のスペースをスキップしてください。

手紙のフォーマットと書き方

外見は重要です。 ビジネスレターはプロフェッショナルな通信文書ですが、奇抜なフォントを選択したり、タイプミスが多かった場合、そのようには認識されません。 従うべきガイドラインをいくつか示します。

• を選択してください 適切なフォント そしてフォントサイズ
  . ここで重要なのは、目立たない、シンプルで目立たないフォント (Times New Roman、Calibri、Arial など) が必要であるということです。 ワードプロセッサ プログラムのデフォルトのフォントは、おそらく許容可能な選択です。
• カジュアルな言葉やスラングを避ける. これは正式な手紙なので、よりフォーマルな言葉を使用する必要があります。
• タイプミスや文法エラーを防ぐ による 校正 気をつけて。
• 手紙をプリントアウトする場合は、上質紙の選択を検討する. どの紙を選んだとしても、封筒に入れる前に手紙を注意深く折りましょう。 可能であれば、封筒に受信者の住所を入力します。 それが不可能な場合は、最もきれいな手書き文字を使用してください。

手紙の各セクションに何を含めるべきか

連絡先

連絡先情報を次の順序で入力してください。

あなたの名前
あなたの住所
市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス。

日付： 米国では、日付を記述する形式は月、日、年です。たとえば、次のようになります。 2022 年 5 月 12 日. 月を省略しないでください。

受信者の連絡先情報: 手紙を書く相手の連絡先情報を含めてください。 特定の名前がない場合は、オフのままにしてください。

名前
タイトル
会社
住所
市、州の郵便番号。

挨拶: 手紙は「親愛なる」などの挨拶で始まり、その後にタイトルと名前が続きます。 の例をもっと見る ビジネスレターで使用する適切な挨拶 また、特定の連絡担当者がいない場合の対処方法についてもアドバイスします。 個人名の後にコロンまたはカンマを付けます。

親愛なるMr./Ms. 苗字：

ビジネスレターの本文

手紙の目的が明確になるように、手紙はシンプルかつ焦点を絞ったものにしてください。

• ビジネスレターの最初の段落では、なぜ手紙を書いているのかについての紹介を行う必要があります。
• 次の段落では、リクエストに関する追加情報と詳細を入力します。
• 最後の段落では、執筆の理由を繰り返し、リクエストを検討してくれた読者に感謝する必要があります。

文字をシングルスペースにして左揃えにします。 各段落の間には空白行を入れてください。

無料クローズ:

粛白、

サイン

手書きの署名 （郵送の場合）

タイプされた署名。

電子メールの署名

電子メールの場合は、手紙の冒頭ではなく署名に連絡先情報を含めます。

あなたの名前
あなたのメールアドレス
あなたの電話番号

ビジネスレターテンプレート

これはプロフェッショナルなビジネス レターの例です。 プロフェッショナルなビジネスレターのテンプレートをダウンロード (Google ドキュメントおよび Word と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。

その他のテンプレートと例

ビジネスレターの書式設定に伴うすべての手順に圧倒されていませんか? テンプレートが役に立ちます。 Microsoft レター テンプレート Microsoft Word ユーザーは無料でダウンロードすることも、Word プログラム内で利用することもできます。 これらのテンプレートを使用して、さまざまなビジネスレターや雇用レターを作成できます。

ビジネス レターの本文に何を書けばよいかわからない場合は、これらの就職活動および雇用レターのサンプルを参考にしてください。