素晴らしい非営利のミッションステートメントを書く方法

最高の非営利ミッションステートメントは読みやすく、インスピレーションを与えます。また、組織がなぜ存在するのか、誰にサービスを提供しているのか、どのようにサービスを提供しているのかを人々に知らせます。ミッションステートメントを作成する唯一の方法はありませんが、いくつかの基本的なガイドラインに従うことで、明確で簡潔で説得力のあるミッションステートメントを作成することができます。

焦点を絞る

組織がすべての人にとってのすべてになることはできません。ミッションステートメントを書くには、非営利団体が何を行っているのかを正確に説明する必要があります。まずは次の質問に答えてください: 非営利団体は誰にサービスを提供していますか? なぜそれが彼らに役立つのでしょうか？それはどのように彼らに役立つのでしょうか？これに集中することで、ミッションのクリープや集中力の喪失を避けることができます。

多くの視点を取り入れる

あなたが提供する予定のサービスについてどう思うかをコミュニティに尋ねてください。役に立ちますか? そして、なぜそれらが必要なのか。コミュニティにこれらの質問をすることで、あなたのミッションがコミュニティのニーズと一致しているかどうかを確認できます。また、非営利団体の理事会、スタッフ、ボランティアからの意見も得てください。この情報は、会議、アンケート、電話を通じて入手できます。自分がやっていることや目標を達成する方法について、さまざまな解釈を受け入れてください。

十分な時間をとってください

プロセスを急がないでください。今、時間をかけて適切なミッションステートメントを策定することが、後々効果をもたらします。収集した情報を振り返り、複数の草案を作成し、主要な関係者からのフィードバックを収集します。

必要なものだけを残しておく

ブレーンストーミングを行うと、ミッションステートメントが必要以上に長くなる場合があります。最終的には、数文以内にする必要があります。最良のミッションステートメントは、簡潔かつ明確で読みやすいものです。

プロのライターを雇う

あなた自身がライターでない限り、誰かにお金を払って、誇りを持って誰もが理解できるミッションステートメントを作成してもらう価値はあるでしょう。非営利団体のミッションステートメントの誰が、何を、なぜ、どのように行うかを明確にしたら、プロのライターがそれを可能な限り最良の言葉で表現するのを手伝ってくれます。

避けるべきもの

ミッションステートメントを書くときは、明確で説得力があり、簡潔であるように努めてください。人々の理解を妨げる可能性のあるものや、組織が無関係または不誠実であると思われる可能性のあるものはすべて取り除きます。これには、次のことを避けることが含まれます。

その分野の専門家だけが知っているであろう専門用語
流行語や俗語
堅苦しい言葉遣いや長い言葉
能動態: (「XYZ は女性の自立を支援します。」) の代わりに受動態 (「XYZ は女性の自立を支援する組織です」)。
組織がサービスを提供する人々ではなく、組織に焦点を当てる
「世界を救う」とか「貧困を撲滅する」などの一般論。

その他の考慮事項

非営利団体のミッションステートメントは、そのブランディングの一部です。ロゴやウェブサイトのデザインと同じです。これは、新しい人やより多くのリソースを目的に引き付けるのに役立ち、また、有益な広報ツールにもなります。

寄付者、サポーター、ボランティアは、非営利団体の Web サイト、年次報告書、募金資料などでミッションステートメントを探します。また、IRS はそれを審査して、組織が非課税ステータス、501(c)(3) 指定、または別の IRS 分類の要件に適合しているかどうかを判断します。

ミッションステートメントを頻繁に確認してください。たとえば、米国心臓協会はその使命宣言を 3 年ごとに見直しますが、変更するのは数十年ごとです。アメリカ心臓協会のCEOを長年務めたキャス・ウィーラーは、著書の中で次のように述べています。 ユー・ガッタ・ハヴ・ハート, 「環境は変化し、組織も変化するため、目的と現実が一致しているかどうかを定期的に見直すことが重要です。」

ミッションステートメントを書いたら、キャッチフレーズを開発するそれに伴います。キャッチフレーズはミッションステートメントに少し「活気」を加え、さまざまな方法で使用できます。キャッチフレーズはあなたの使命に沿ったものである必要がありますが、さまざまなキャンペーンや非営利団体の成長に合わせて簡単に変更できます。

また、効果的なミッションステートメントの例を見ると、何が良いミッションステートメントなのかを認識するのに役立ちます。ミッションステートメントのブレインストーミングをしながら、グループのメンバーに他の組織のミッションステートメントを収集するように挑戦してください。それらをコピーするのではなく、何が素晴らしいと思うかを特定してください。