従業員表彰状の書き方とサンプル

従業員の表彰に時間を費やす価値がある理由

従業員の評価には時間とお金を費やす価値があります。これほど予想どおりに従業員に会社と目標について満足感を与えるツールは他にありません。それ従業員のエンゲージメントを促進するそして、認められ、感謝されていると感じている従業員は、おそらく最高の従業員であると考えられます。多くの場合、彼らはあなたの最も幸せな従業員でもあります。

表彰状や感謝状からボーナスや贈り物まで、従業員の評価職場のモチベーションに良く、前向きな気持ちを生み出します従業員の士気. 従業員を表彰するためのオプションは数多くありますが、それを制限できるのはあなたの想像力だけです。従業員を評価し、一緒に働きたいと思っている従業員から得られる利益を享受するためのより多くの方法を見つけることを目指してください。

従業員を評価する方法

一部の企業では、その年に貢献した従業員に年次ボーナスを支給しています。会社の収益性、職種、業界での期待、過去の慣行などの状況に応じて、従業員にボーナスを与えることを検討してください。彼らはその評価と、それを提供してくれる雇用主に感謝しています。

現金ボーナスを支払う余裕がない場合は、従業員に手頃な価格のギフトを購入してください。（ロゴの入った企業商品はギフトとして適しています。）ギフトが目前にない場合、また一般向けではない可能性があります。一例として、セクターの従業員は、少なくとも従業員に感謝と評価を得るために手紙を書く習慣を身に付けます。に彼らの貢献に感謝します.

しかし、場合によっては、特定の従業員の貢献を表彰する単純な従業員感謝状が、大きな効果をもたらすことがあります。従業員が認められ、やりがいを感じられるよう支援する. 実際、ボーナス小切手や贈り物に添えられた従業員表彰状は、従業員の評価をさらに高めます。従業員の中には、感謝の気持ちを投稿するほどの喜びを感じている人もいます。表彰状個室、オフィス、ワークステーションで何年も使用されます。

従業員表彰状の内容

従業員表彰状は精緻である必要はありませんが、従業員表彰状から期待する結果を得るには、特定の領域をカバーする必要があります。あなたが手紙から最も求めている結果は、職場でもっと見てほしい具体的な行動を従業員に伝えることです。

従業員表彰状が次のような場合に、最も効果的な文章を作成できます。

今後さらに奨励したい行動を具体的に詳しく説明します。
感謝の意を表し、従業員の貢献に感謝します。
それは、あなたが賞賛している出来事に近いタイミングで書かれ、与えられます。
メモやカードに手書きするか、電子メールがカスタマイズされていて定型文のように聞こえることを避けている場合は、電子メールにも手書きします。

一般的なヒントとして、従業員に個人としての報酬や評価を感じてもらいたい場合は、定型文のような感じは絶対に避けてください。

従業員表彰状のサンプル

以下に、効果的な従業員表彰レターの 2 つの例を示します。これらの従業員表彰状テンプレートをダウンロードしてください (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。

Wordテンプレートをダウンロードする

レターサンプル #1 (テキストバージョン)

ビル・リー
123 メインストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
555-555-5555
[email protected]

2018年9月1日

メアリー・ベス・スミス
人事担当ディレクター
アクメ事務用品
ビジネスロード123
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321

こんにちは、メアリー・ベスさん

これは、昨日スミス・クライン提案を発表するために多大な努力をしていただいたことに感謝するための簡単なメモです。提案には明確な期限がありませんでしたが、見込み客とのやりとりにおいて当社が効率的でプロフェッショナルでタイムリーであるように見せていただきました。

顧客は、製品の価格を見るのと同じように、自分がどのように扱われるかを見ています。今朝、彼らはすでに私たちの提案を検討しているとの知らせをくれました。

もう一つ感謝したいのは、火をつけるのがどれほど難しいかを知っているということです。あなたがデータをまとめるためにデータを入手する必要があった他の部門の下で、提案。現在のプロジェクトと競合するのは常に困難です。明らかに、何をしてもうまくいきました。おめでとうございます。

もしかしたら、あなたが行ったことについてのヒントを、部門の他のメンバーと共有したいと考えているかもしれません。私たち全員があなたの成功から学んでほしいと思っています。

改めて、ありがとうございます。

請求書

レターサンプル #2 (テキストバージョン)

ジョージ・ラウ
123 メインストリート
カリフォルニア州エニータウン 12345
555-555-5555
[email protected]

2018年9月1日

トム・ジョーンズ
人事担当ディレクター
アクメ事務用品
ビジネスロード123
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321

親愛なるトムへ、

主要な製品開発チームのご協力に感謝いたします。あなたがチームに加わってリーダーシップを発揮する前、チームは設定された期限を守るのが大変でした。このため、市場での製品リリースが時期尚早になってしまいました。

時期尚早のリリースは、アップグレードを心配して待っていた顧客を不幸にすることを意味しました。また、会社の売上と利益にも影響を及ぼしたため、この遅れのパターンを打破するためのあなたの取り組みは、上級幹部チーム全体から心から高く評価されています。

彼ら全員が違いについて言及しており、私はあなたのチームのリーダーシップがこの変化をもたらしたと信じています。あなたの協力により、今四半期の目標を達成できるため、彼らも同様に感謝しています。

今後も頑張ってください。今年から給与交渉が始まる今、このことは心から記憶されるだろう。

最高、

ジョージ

表彰状に関する最終的な考え

従業員表彰状は、それ自体で自立することができます。従業員に感謝を伝える効果的な方法効果的な貢献のために。これらのヒントで共有されているアドバイスに従えば、これらのサンプルレターで明らかなアドバイスに従えば、さらに多くのことが可能になります。

重要な注意事項

表彰状に付随する報酬肯定的に捉えられていますが、従業員の評価に不可欠な要素ではありません。心からの感謝です。職場で大切な人から表彰状を受け取ったときに従業員が経験する喜びを決して過小評価しないでください。