雇用主のための従業員ポリグラフ保護法

従業員や応募者に嘘発見器テストを実施することを検討していますか? その道を進む前に、これらのテストの使用を制限する法律に注意してください。誰かにポリグラフ検査を要求できる場合とできない場合、検査の方法、結果に対して何をすることが許可されているかを知ることが重要です。

の 1988 年従業員ポリグラフ防止法 (EPPA) は、雇用状況におけるポリグラフの使用を規制しています。通常、雇用主が従業員や応募者にポリグラフ検査を受けることを義務付けたり要求したりすることは認められていませんが、特定の状況においては誰かにこの検査を受けさせることができる場合があります。

これらのテストは、一連の質問に対する人の回答を分析するポリグラフ装置を使用して行われます。これは一般的に「嘘発見器」検査と呼ばれており、この記事ではその用語が使用されていますが、多少の誤りではありますが、ポリグラフ検査はこれらの検査の 1 種類にすぎません。この用語には、個人の誠実さまたは不誠実さについての診断意見を提示するために使用される他の手段も含まれます。

ポリグラフ検査に関する EPPA 規則

あなたの企業が誰かにポリグラフ検査を受けることを要求または要求できるのは、雇用前または雇用中の特定の状況の場合のみです。あなたもそうしないかもしれません放電または、EPPA に基づくテストの受験を拒否したり、その他の権利を行使したりする従業員または申請者を差別すること。

従業員が職場への関与を「合理的に疑われる」場合、この検査を義務付けることができます盗難や横領などの事件、およびその事件によりお客様に経済的損失が生じた場合仕事。有資格で保税されたポリグラフ検査官（または専門的賠償責任を負っている人）を使用する必要があります。法律では試験プロセスに厳格な基準が定められており、試験に関する情報の開示が制限されています。

嘘発見器テストに関する州法

一部の州では、従業員の嘘発見器テストに対して連邦規則よりもさらに厳しい制限を設けています。より制限的な法律 (連邦法または州法) に従う必要があります。州法の特定の制限には、たとえば次のようなものがあります。

アイオワ州法では、雇用主が従業員や申請者にポリグラフ検査を受けることを要求したり要求したりすることは認められていません。この法律はまた、雇用主が従業員や受験者を脅迫したり、試験を実施しようとしたりすることを禁じている。

イリノイ州では、嘘発見器テストの特定の質問を制限しています（雇用に直接関係するものを除く）。これらには、政治的、宗教的、または労働関連の信念、所属または合法的活動、人種問題に関する信念または意見、および性的指向または活動に関する質問が含まれます。

お住まいの州の法律を調べて、遵守していることを確認してください。

嘘発見器テストを行う

EPPA はまた、従業員または申請者に嘘発見器テストを実施するプロセスを規制しており、通知の提供とポリグラフの管理に関する要件も規定しています。

従業員または応募者への通知

誰かに嘘発見器のテストをさせたい場合は、その人に通知する必要があります。具体的には、試験の日付、時間、場所を記載する必要があります。

通知には以下を含める必要があります。

受験者はテストの各段階の前に弁護士または従業員の代表者と相談する権利があるという声明。
ポリグラフ装置と検査プロセスの仕組みについての書面による説明。
受験者の権利に関する「広範な」書面による通知。これには、出題されない質問とトピックのリスト、受験者の試験を終了する権利が含まれます。そして
EPPA の違反があると思われる場合に、受験者が労働省に苦情を申し立てる権利の詳細。

テストの時

試験会場で、従業員または受験者に試験を行う前に、従業員または受験者に試験を行う言語で説明を与える必要があります。これは、テストの具体的な理由 (インシデント) と、特定の従業員にテストの受験を要求する理由を十分に説明していることを理解してください。テスト。このステートメントには以下を含める必要があります。

ビジネスに対する具体的な経済的損失または損害の詳細
この特定の従業員がどのようにして施設にアクセスしたか
従業員が事件に関与したという疑惑の根拠の詳細

この陳述書には、ポリグラフ検査官以外の会社の責任者 (会社を代表して行動する権限を与えられた者) が署名する必要があります。

嘘発見器テストの後

特定の嘘発見器テストに関連するすべての記録を、検査日 (またはテストが要求された日) から少なくとも 3 年間保存しなければなりません。法律はまた、ポリグラフ検査の情報を開示する能力を厳しく制限しています。

EPPAポスターの掲示を忘れないでください

ビジネスに従業員がいて、政府機関ではない場合は、次の情報を表示する必要があります。 EPPAのポスターあなたの職場で。

従業員のポスターは言語に関する特定の要件を満たしている必要があります。正しいポスターを入手していることを確認するには、労働省から注文するかダウンロードしてください。

このポスターを掲示して、その他必要なポスター従業員と応募者がそれを見ることができる場所 (つまり、複数のポスターを意味する場合があります)。オンラインの従業員や応募者がいる場合は、これらの人々が見られるように必要なポスターを会社の Web サイトに掲載できます。

従業員にポリグラフ検査を行うことの実際性と限界についてさらに質問がある場合は、法的アドバイスを求めることを検討してください。