給与計算処理をアウトソーシングする理由は何ですか?
従業員が数人しかいない場合でも、給与計算をアウトソーシングすることを決定することもできます。つまり、給与処理やその他の給与計算の責任を他の人に任せることになります。 以下に、アウトソーシングするかどうかを決定する際に役立つ考慮事項をいくつか示します。
まず、給与計算のアウトソーシングを検討する必要がある状況を見てから、いくつかのアウトソーシングのオプションを見ていきます。
給与計算のアウトソーシングで人件費を削減
単に会社員に給与を支払っているだけの場合は、時間数にレートを乗じて給与を計算し、残業代が発生しているかどうかを判断できます。
しかし、製品を生産している場合は、販売される商品の原価を決定できるように、各製品の人件費を知る必要があります。
サービスで複数の州や地方に対応させましょう
複数の州に従業員がいる場合は、州の所得税の支払いと報告の要件に従う必要があります。 ビジネスが別の都市で運営されている場合は、源泉徴収、支払い、報告が必要な地方所得税も発生する可能性があります。
源泉徴収の計算は難しい
従業員の源泉徴収額の計算は複雑です。 簡単に言うと、次のことを行う必要があります。
- 従業員の W-4 フォームに基づいて連邦所得税の源泉徴収額を決定します (従業員が希望する場合は何度でも変更できます)。
- 州 W-4 に基づいて、所得税のある州の州源泉徴収額を決定します。
- 賃金に対する FICA 税を 7.65% に決定します (そして、高給取りの従業員が社会的地位を確実に維持しているかどうかを監視する必要があります) セキュリティの源泉徴収は年間の最大額に制限され、追加のメディケアの源泉徴収が開始されます。 税。
従業員が 1 人いる場合と同じように支払いを行ったり、必要な報告書を提出したりする必要があるため、たった 1 人の従業員の給与計算を行うだけでも時間がかかることがあります。
期限を守ろうとするのは避ける
給与税 (連邦税と州税、源泉徴収税、FICA 税、失業保険と労働災害補償税、および各州の給与計算オプション) の支払いと報告は、恐ろしい場合があります。
ただし、支払いや報告の期限を怠ると、罰金や罰金が科せられる可能性があることに注意してください。 給与計算のアウトソーシングは、従業員が数名であっても、多くの雇用主が事業の初期段階で検討する選択肢です。 状況によっては、これがあなたのビジネスにとって適切な選択肢となる可能性があります。
給与計算サービスの料金はどのように請求されますか?
多くの給与計算サービスでは基本料金がかかりますので、たとえ従業員が 1 人であっても、 このサービスでは、1人の従業員に対して行うのと同じ申告をすべて行う必要があるため、より多くの費用を支払っています。 10. たとえば、従業員が 1 人だけの場合でも、四半期ごとに Form 941 を提出する必要があります。
従業員が追加されるたびに発生する追加コストは非常に少額です。 それを念頭に置いて、以下にいくつかあります 給与計算サービスのご案内、そのコストと提供するものについて説明します。
給与計算支援サービス
一部のサービスでは、すべての申告を行ってくれます。 たとえば、Paychex や ADP などの企業は、申告、直接入金、小切手カットを含め、支払期間ごとに小切手ごとに請求します。 オンラインで情報を入力すると、給与計算の専門家が割り当てられます。 一例として、ADP の全サービスを Web サイトでご覧いただけます。
セルフサービス給与計算オンライン
独自の申告を行うのに役立つサービスもあります。 例えば、 Intuit のオンライン給与計算サービス オンラインで給与フォームに記入できるようになります。 これらのサービスを選択する前に、お使いのオペレーティング システムおよびハードウェアと互換性があることを確認してください。 (Macintosh システムでは動作しないものもあります。)
一部の企業では、オンラインで給与計算を行うことができます。 従業員の数と州の数に応じて料金が請求されます。
特定の状況 (タイムカード入力など) で必要となる追加機能を備えているものもあります。 ウェブサイト上の情報を読んで、企業の代表者にお問い合わせください。 これは、彼らがどれほど友好的であるかを知る良い方法です。 ここでは、オンラインで見つけられる多くのサービスのうちのほんの一部を紹介しましたが、IRS には、給与計算サービスやプロバイダーに関する詳細情報がありますので、参照してください。
給与計算のアウトソーシングにはコストをかける価値があるのか?
従業員が 1 人しかいない場合でも、給与の準備や給与税の支払いと報告を支援する給与計算サービスの利用を真剣に検討することをお勧めします。 支払いや報告を怠った場合の 1 回の罰金や罰金は、1 年間の勤務に相当する額を超える場合があることを覚えておいてください。 ビジネスに給与システムをセットアップすることは最優先事項ではありませんが、サービスを持っている場合は、考慮する必要があることが 1 つ減ります。
給与計算サービスの詳細については、IRS のこの記事とリストを参照してください。 給与計算と実務パートナー。 たとえば、National Association of Enrolled Agents の Web サイトで、給与計算業務を支援してくれる登録エージェントを確認してください。
警告！ 給与計算は依然としてあなたの責任です
給与計算サービスを雇った場合でも、雇用主であるあなたが給与税のデポジットと連邦税の最終責任を負います。 たとえば、給与計算サービスが連邦税の支払いを行わない場合、給与計算サービスではなく IRS が罰金や利息を課す可能性があります。
さらに、会社の責任者 (おそらく所有者であるあなた) も、特定の未払いの連邦税について個人責任を負う可能性があります。
