クイックブック は、企業の従業員と経費に関する豊富な情報を生成する給与レポートのコレクションを提供します。 これらのレポートは、一般スタッフまたは個々の従業員に関する情報を提供することができ、簡単にエクスポートしてデータを共有し、用途を多様化することができます。
従業員データレポート
次のレポートは、企業の従業員数を管理し、総労働時間、支払われた賃金、およびその他の有用な統計の概要を提供するのに役立ちます。
- 給与概要: このレポートは、特定の日付範囲の個々の従業員またはすべての従業員に対して生成できます。 これには、総給与、純給与、税金、その他の控除が含まれる場合があります。
- 給与明細: このレポートでは、報酬履歴や控除など、個々の給与に関する情報をドリルダウンできます。
- 給与控除と拠出金: このレポートには、個人および集団の従業員控除、および一定の日付にわたる単一給与期間の会社拠出金に関する詳細が示されます。
- 従業員の詳細: このレポートには、住所、生年月日、雇用日、退職日、給与率、税金情報とともに従業員の名前がリストされます。 給与レート情報には、控除または拠出金とともに給与または時給を含めることができます。 税金情報には、支払った連邦税、州税、地方税とともに社会保障番号が含まれる場合があります。
- 従業員名簿: このレポートでは、勤務地、電話番号、電子メール アドレスなど、各従業員の連絡先情報を収集できます。
- 総支払額: このレポートは、各従業員の給与総額、給与、時給などの種類別の情報を提供します。
雇用主の管理上の使用報告書
次のレポートは、企業の給与税申告を完了するのに役立ちます。 その他、退職計画レポート、休暇、病気休暇などの財務データのクロスチェックに役立ちます。
- 給与税の責任: このレポートには、従業員に対して源泉徴収、支払、未払いのすべての給与税が表示されます。 これは、すでに支払われたもの、支払う必要があるもの、またはすべてを組み合わせたものによって分類できます。 このレポートは、会社のすべてのデータを提供することも、個々の従業員が支払うべき給与税のデータのみを提供することもできます。
- 給与税の支払い: このレポートには、入力した期間のすべての給与税の支払いが表示されます。
- 給与税と賃金の概要: このレポートには、連邦、州、および地方自治体の源泉徴収の対象となる課税対象賃金が表示されます。これには、従業員ごとまたは会社全体で支払われた税金の額も含まれます。
- 労災補償： このレポートには、対象となる各従業員に支払われた賃金が表示されます。 これは、州政府機関や保険会社向けのフォームを作成するのに役立つ貴重な情報です。
- 休暇と病気休暇: このレポートには、従業員ごとに年初から現在までの利用可能時間と使用時間が表示されます。 未使用の利用可能な時間を検索することは、今後使用される予定の休暇があるかどうかを特定する良い方法です。
- 総人件費: このレポートには、従業員と請負業者の給与計算に関連する年初から現在までのすべてのコストが表示されます。 これには、総給与、純給与、控除、会社負担金、税金が含まれます。
- 退職金制度: このレポートには、401(k)、401(k) Catch-up、SIMPLE 401(k)、および SIMPLE 401(k) キャッチアップ、403(b)、403(b) キャッチアップ、SARSEP、SARSEP キャッチアップ、SIMPLE IRA、SIMPLE IRA キャッチアップ、税引後 Roth 401(k)、および After- 税金ロス 403(b)。
- 給与請求の概要: この機能が有効になっている場合、このレポートには、QuickBooks Online Payroll フル サービス アカウントのすべての料金が表示されます。
データを活用する
QuickBooks のレポート作成の利点の 1 つは、比較的簡単にデータを他のスプレッドシートにエクスポートできることです。 これにより、カスタマイズ可能なデータを関係者と共有できるようになります。
レポートは、人事担当者や給与担当者にとって特に役立ちます。 数回クリックするだけで、ソフトウェア プログラムは個々の従業員または従業員グループに関する詳細情報を、給与の種類 (時給または給与)、部門、または場所別に生成できます。 この情報は、給与を削減する場合や、給与支出を確認および追跡する場合に不可欠です。
データをカスタマイズして、スタッフが参照する必要がある情報のみを表示することもできます。 たとえば、管理者は残業時間、休暇、病気休暇、連絡先情報などを追跡する必要があるかもしれませんが、アクセスできるべきではありません。 許可されている場合、従業員は、より機密性の高いデータ (社会保障番号など) にアクセスすることもできます。 ポジション。
レポートをさらにカスタマイズすると、ソフトウェア自体を通じて特定のデータを除外したり、パブリックまたはプライベートのスプレッドシートにデータをエクスポートするときに情報を手動でフィルターしたりできます。
