経営陣の賛同
購買のベストプラクティスを実行する前に、会社の上級幹部の支援が必要です。 CEO や CFO を含む上級幹部の賛同がなければ、世界クラスの購買戦略を策定しようとするあらゆる試みは、 中間管理職. いかなる企業においても変化を起こさなければならず、結果を達成するためには上級幹部の支持が必要です。
既存データの合理化
一定期間にわたってデータを調達している企業は、次のデータベースを持っています。 ベンダー 現在のデータ、重複したデータ、古いデータ、または間違ったデータが含まれているもの。 会社に地理的に離れた購買部門が複数ある場合、不正確さのレベルは倍増します。 世界クラスの購買戦略を実行するには、各購買部門からのデータを収集する必要があります。 現在のベンダー データを反映するように更新され、重複、不正確、および重複を排除するために合理化されます。 不要なデータ。 正確なデータを会社に提供することの利点は、意思決定を正確に行えることです。 それはあなたの 購買部 複数の購買分野で使用されているベンダーでの支出を分析します。 企業全体で資金がどこに使われているかをより深く理解できるようになると、企業はベンダーに対してより大きな影響力を持つようになります。
ベンダーインセンティブプログラムを活用する
企業がベンダーにできるだけ遅れて支払うのが一般的となっています。 ベンダーが 45 日間の契約を結んでいる場合、その 45 日より前に支払いを受け取ることはありません。 企業が交渉による契約日より前に料金を支払うよう促すために、ベンダーはリベート、割引、その他のインセンティブを提供しています。 しかしベンダーは、こうした奨励金にもかかわらず、企業が依然として早期に支払いを行っていないことに気づいた。 一説には、企業は支払い条件を契約書に入力するというものです。 ERPシステム そしてそれを忘れてください。 そのデータに基づいて小切手がカットされ、ベンダーのインセンティブは決して実現されません。 世界クラスの購買戦略ではこれらの割引を採用する必要があり、企業は可能な限りあらゆるインセンティブを確実に活用する必要があります。 このような困難な経済情勢において、企業は大幅な割引を無視するわけにはいきません。 さらに、ベンダーとの交渉には、商品の受け取り時または前払いでの支払いの大幅な割引も含める必要があります。
ベンダー評価の実施
優れた購買戦略には、ベンダーを評価する方法が含まれている必要があります。 評価プロセスには、配送パフォーマンスだけでなく、配送の過小または超過、配送された商品の品質、およびサービスのパフォーマンスなどのあまり明白ではない指標も追跡する必要があります。 ベンダーのカスタマーサービス. これらの指標は常に測定可能な値であるとは限りませんが、指標が主観的な場合もあります。 主観的な評価のためにポリシー ガイドラインが実装されている場合、すべてのベンダーを平等に評価できます。 ベンダーに評価中であることを忘れずに知らせてください。 顧客が自分たちを見ているとわかっていれば、おそらく彼らはレベルを上げるでしょう。
購買専門家を雇う
非常に多くの企業は、基本的な事務スキルが購買部門のポジションに必要な唯一の前提条件であると信じています。 これらの事務員が会社のリソースを膨大に費やす責任を負っていることを考えると、この見方は信じられないほど単純です。 世界クラスの購買組織を実現するには、購買の専門家が鍵となります。 世界クラスの購買組織に必要なスキルには、購買対象のビジネスに関する知識、分析スキル、交渉スキル、対人スキルが含まれます。 購買部門からこれらのスキルに精通した従業員を奪うことにより、会社は、間違ったベンダーと、間違った材料を、間違った価格で契約することになる可能性があります。 購買組織には、購買対象のビジネスに関する知識、分析スキル、交渉スキル、対人スキルが含まれます。 購買部門からこれらのスキルに精通した従業員を奪うことにより、会社は、間違ったベンダーと、間違った材料を、間違った価格で契約することになる可能性があります。
ベンダー数の削減
企業には数百のベンダーがあり、一部の企業には数千のベンダーがあり、多くの企業には数千、さらには数万のベンダーがいます。 システム内に何千ものベンダーが存在すると、かなりの量のメンテナンスが必要になるだけでなく、非常にコストがかかる可能性があります。 購買部門が毎日 20 社の異なるベンダーに商品を注文した場合、20 件の発注書が発行されることになります。 発送する必要がある送料、支払わなければならない送料 20 枚、商品の発送時に処理する必要のある入庫枚数 20 枚が必要です。 到着。 追加コストに加えて、おそらく実現されていない節約もあるでしょう。 これら 20 社のベンダーのうち、同じまたは類似の製品を販売しているベンダーは何社ありますか。 20 社のベンダーが 5 社に減れば、加工コストも削減され、おそらく材料のコストも安くなる交渉が行われたでしょう。
集中購入
あなたの会社が地理的に分散した拠点を多数持っている場合、世界クラスの購買戦略を導入するのは不可能だと考えるかもしれません。 企業にとって、支出全体を中心的な機能として考える必要があるのは賢明です。 一元化された購買組織を持つことで、企業は総購買量を確認し、大部分の品目を最良のコストで提供できるベンダーを選択できます。 このシナリオは、すべての拠点および中央購買組織で使用されるすべての品目をカバーするわけではありません。 遠隔地のニーズを促進する地元のサプライヤーを特定するには、各拠点と協力する必要があります。 位置。
ベンダーから最大限の利益を得る
ベンダーとの契約交渉は、どちらの当事者も結果に満足できないまま、長期にわたる交渉になる可能性があります。 契約開始時にベンダーとの関係が悪化することは、世界クラスの購買組織のやり方ではありません。 ベンダーはサプライチェーンの重要な部分です。 注文が約束の日に顧客に発送されるように、提供される資材は特定の日に必要となります。 あなたのベンダーを単なる別のベンダーではなくパートナーにすることで、注文が正確かつ期限内に行われるようにすることができます。 ベンダーとの交渉では、ベンダーであることのメリットに焦点を当てる必要があります。 あなたが成功すれば、彼らも成功するということを彼らに示します。 品質の低下や納期の遅れに対する違約金や罰金に焦点を当てた交渉では、ベンダーはあなたの要求に応じる意欲がなくなります。
テクノロジーを最大限に活かす
一部の企業では、依然として Rolodex や紙の購入要求書を使用し、ベンダーに発注書を提出しています。 ほとんどの企業は、たとえそれが Excel スプレッドシートであっても、注文と全体的な支出を追跡する何らかの購入ソフトウェアを持っています。 エンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェアの導入により、企業は購買部門をサプライ チェーンに統合して、リアルタイム データを活用できるようになります。 しかし、多くの企業はそこで立ち止まります。 世界クラスの購買戦略は、ERP システムによってもたらされるメリットを享受するためにさらに進んでいます。 企業は、ERP システム内にワークフロー技術を導入して承認と支払いを自動化し、購買担当者が介入しなければならない時間を短縮できます。 何千もの購買取引によって生成されたデータは、データ ウェアハウスで使用され、ベンダーの評価や契約交渉の指標を購入専門家に提供するのに役立ちます。
