オフィスの家具や備品に比べれば、事務用品は些細な出費のように思えるかもしれません。 大きな違いは、家具や備品などの大きな購入は 1 回限りの購入となる傾向があるのに対し、事務用品は毎日使用するものであり、定期的に補充する必要があることです。 事務用品の支出を管理および制御していないと、適切に構成された予算がこれらの支出によって台無しになってしまう可能性があります。
幸いなことに、事務用品に費やす金額を管理して予算内に収めるためにできることはたくさんあります。 特に保管スペースがある場合は、まとめ買いするのが賢い方法です。 Staples /Office Depot や Office Max など、かつては実店舗のみだったオフィス サプライ チェーンの多くは、現在ではオンラインで購入でき、多くの場合は送料無料です。 事務用品のコストを節約するために考慮すべきいくつかの戦略を次に示します。
必要な物品
毎回注文する事務用品を確認してください。 「あると便利な」事務用品と「必須」の事務用品があるかどうか自問してください。 購入する商品の品質を考慮してください。 ブランド品を購入する必要がありますか、それとも一般的なストアブランドを使用できますか? ガムテープはノーブランドのものや安価なものを使用できますか？ 最も頻繁に購入する事務用品の数ドルの節約は、時間の経過とともに積み重なっていきます。
価格を比較し、オンラインで購入する
下調べをして、最も頻繁に購入する商品の価格を比較してください。 販売する商品をリストしたウェブサイトを持っている店舗であれば、各店舗を実際に訪れる必要はありません。 あなたのすべて 事務用品の購入 オンラインで行うことができます。 送料を考慮してオンライン価格を比較する場合は注意してください。 一部のオンライン小売業者では、最低数量を注文した場合に送料無料を提供します。
購入契約を交渉する
あなたの会社が毎月かなりの量の事務用品を購入している場合は、サプライヤーと購入契約を交渉することができます。 有利な契約交渉を行うための鍵は、まず、最も頻繁に購入する消耗品を (支出金額の観点から) 特定することです。 これらの商品に集中して交渉し、いずれかの商品を譲らなければならない場合、どれが購入頻度が低いかがわかります。
大量注文
ほとんどの事務用品はまとめ買いできます。 たとえば、500 枚パックの紙を購入する代わりに、5,000 枚入りのケースを購入することを検討してください。 ただし、2 つのトレードオフがあります。大量の商品を購入するにはある程度のお金を用意する必要があることと、大量に購入した商品を保管しなければならないことです。 次のことを考慮してください。
- ペン、鉛筆、紙などの少量または安価な品目の低価格は、全体の価格を表す良い指標ではありません。 これらの商品の価格を引き下げた店は、犠牲にした利益を補うために他の商品の価格を高くすることがよくあります。
- 大量購入にはコストコやサムズクラブなどのウェアハウスクラブを検討してください。 これらの量販店には、事務用品をオンラインで注文できる Web サイトもあります。
- サプライヤーにアカウントを設定します。 大手の供給会社は、過去 1 か月または 1 年間に注文した内容の明細を提供してくれる場合があります。 多くの場合、フランチャイズ全体として個々のフランチャイズ加盟者により良い価格を提供できるボリュームがあるため、フランチャイズはフランチャイズ加盟者にこの種の割引を提供します。
- オフィス用品小売業者の特典プログラムにサインアップしてください。 Staples などの大手小売業者は、自社の商品に大きなメリットを提供しています。 顧客に特典を与える.
以下は、必須事務用品の推奨リストです。
ペンと鉛筆
- ボールペン（青、黒、赤など）
- 油性マーカー
- ハイライター
- 消去可能なボードマーカー (およびイレーザー)
- 2号鉛筆
紙
- 罫線入り紙の錠剤
- 8.5 インチ x 11 インチ (レター サイズ) コピー/コンピューター用紙
- 8.5 インチ x 14 インチ (リーガル サイズ) コピー/コンピューター用紙
- 封筒（リーガルサイズおよびレターサイズ）
- ポストイット® ノート
ペーパークリップ、ホッチキス、テープ
- 小さなペーパークリップ
- 大きなペーパークリップ
- バインダークリップ
- ステープルズ
- オフィステープ
- ガムテープ
ファイルフォルダー
- レターサイズ (8.5インチ x 11インチ)
- リーガルサイズ (8.5 インチ x 14 インチ)
その他の項目：
- プリンターのカートリッジまたはリフィル
- ハサミ
- ホワイトアウト（または修正テープ）
- ホッチキス
- ゴムバンド
- カレンダーとプランナー
- 切手または郵便料金メーター（郵便物の量に応じて）
