多くの企業が、会計ソフトウェア アプリケーションではなくエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムを使用し始めました。
ERP システムは、会計システムが会計関連のタスクのみを実行するという点で会計システムとは異なります。 しかし、ERP システムは会計業務だけでなく、一般的な経営管理業務も処理できます。
全体的に見て、より強力なプラットフォームです。
ERP システムは本質的に、会計、製品計画、および会計を実行できる一連のソフトウェア パッケージです。 開発、製造、在庫管理、販売管理、人事、その他の業務 タスク。
以下のような 会計システムのコスト, ERP システムを選択するときは、ライセンス料金だけでなく、ERP システム自体の総コストも考慮する必要があります。
- 実装
- トレーニング
- カスタマイズ開発
- プロセスの再設計
- メンテナンス
- アップグレード
- サポート
コスト 1: 導入
ERP システムの導入と構成は専門家に依頼する必要があるため、これらの導入コストを ERP システムの合計価格に含める必要があります。 ERP システムは複雑なソフトウェア アプリケーションであるため、オペレーティング システムの変更、アップグレード、または変更が必要になる可能性があります。 ERP システムを実行するために、会社のネットワーク上で使用する他のハードウェアとソフトウェアを変更します。 きちんと。
また、会社の実際のデータに影響を与えずに ERP システムをテストできるように、実装の一環としてテスト環境をセットアップする必要がある、またはセットアップする必要があります。 これにより、実装に問題がある場合に潜在的な作業時間を大幅に節約できます。
コスト 2: トレーニング
前述したように、ERP システムは、同時に互換性のある一連のソフトウェア プログラムと考えることができる複雑なソフトウェア アプリケーションです。 ERP システムは、次のような基本的な会計ソフトウェア プログラムほど直観的または使いやすいものではないため、従業員にはプログラムの使用方法に関するトレーニングが必要です。 クイックブック またはピーチツリー。
会社の従業員には時間とトレーニングが必要です。 多くの場合、ERP ベンダーは、要求に応じて標準化された時間料金で追加のトレーニングを提供します。 専門的な内容や特に難しいニーズが発生した場合には、コンサルタントが必要となる場合があります。 いずれの場合も、ERP システムの購入を検討する際には、これらの追加コストを分析に考慮する必要があります。
コスト 3: カスタマイズのための開発
ERP システムのすぐに使える機能だけでは、ビジネスを効果的に運営するには十分ではありません。 従業員が日次および月次のタスクを簡単に実行できるように、カスタマイズされたレポートを開発するには、ある程度の費用がかかります。
ERP システムは大量の情報を保存できますが、ユーザーが情報にアクセスできる方法は限られています。 したがって、ビジネス プロセスと分析をタイムリーに実行できるように、さまざまな部門向けにカスタマイズされたレポートの開発に専念する IT スタッフを配置することも珍しくありません。
コスト 4: プロセスの再設計
会社が会計ソフトウェア プログラムから ERP システムにアップグレードする場合、再設計が必要なプロセスが数多く発生することは間違いありません。 会計ソフトウェアを使用している企業では、多くのタスクがソフトウェアの外部で紙の形式で手動で実行されたり、MS Excel などのサードパーティ製アプリケーションで実行されたりすることがあります。
の取得 ERPシステム 理論的には、これらのタスクの実行の精度と効率の両方を向上させるために、これらのタスクの多くがソフトウェアによって自動化されていることを意味するはずです。 会社が ERP システムを変更するとしても、同じものは 2 つとしてないため、ソフトウェアのプロセスに合わせて会社のビジネス プロセスにも何らかの変更が生じることが予想されます。
コスト5: メンテナンス
ERP システムを保守する必要があるため、これらのコストを考慮する必要があります。 ERP コストには、システムを適切に実行できるようにするためのハードウェア、ネットワーク、IT 部門やその他の部門の人件費が含まれる場合があります。
ERP システムの保守コストは通常発生します。 15 ～ 20% 初回購入価格のこと。 250,000 ドルの費用がかかる ERP セットアップには、理論上、37,500 ～ 50,000 ドルのメンテナンス費用がかかることになります。
コスト 6: アップグレード
すべてのソフトウェア プログラムと同様、ERP システムも時代遅れになるのを避けるために定期的なアップグレードが必要です。 ERP システムをアップグレードする頻度と、アップグレードを実行した場合のコストを考慮する必要があります。
また、アップグレードはビジネス プロセスに影響を与える可能性があり、追加のハードウェアまたはソフトウェアが必要になる可能性があることも考慮する必要があります。 更新またはデータ転送の実行中にミラーリングされたセットアップでビジネスを実行しない場合、システムはスムーズに動作します。
コスト7: サポート
従業員がプログラムを使用すると問題が発生し、ERP システムで多数のバグが検出されるため、 これらを解決するために、ベンダーが適切な技術サポートを提供していることを確認する必要があります。 問題。
このサポートが製品に含まれているかどうかをベンダーに問い合わせる必要があります。 ライセンス料 または、技術サポートが最初の購入に含まれておらず、綿密に監視されていない場合、最終的に収益に影響を与える可能性があるため、追加費用がかかります。
