経済やその他の政治的要因は、ビジネス会議のやり方に多大な影響を与えています と認識されており、イベントプランナーはそれを回避する方法を見つけるというプレッシャーの増大に直面している。 標準以下 出席 ビジネスミーティングやコンベンションで。
経済が成長しているにもかかわらず、多くの場合、この種のイベントには旅費が高すぎると考えられており、多くの専門家は旅費を省略することを選択しています。 変化にもかかわらず、ほとんどの企業や組織は依然として会議の重要な影響を認識しています。 今日の経済において、会議を成功させるには、ローカルで集中的な会議を開催することに重点を置くことが必要になる可能性があります。 旅費の削減を実現することも重要ですが、それよりも重要なのは、会議を増やすための 10 のヒントを採用することです。 出席。
リマインダー電話をかける
最初の招待状が送信されたら、できるだけ多くの招待者にリマインドとフォローアップの電話をかけ、個人的な招待状を送り、イベントへの参加を勧めます。 歴史的に、電話によるフォローアップによりビジネス会議への出席が大幅に増加しました。 他のビジネスイベントでは、今後のイベントについて必ず話してください。 口コミは依然として話題を生み出す優れた方法であり、次のヒントに移ります。
言葉を広める
地元の出版物、全国的な出版物など、どこにでもイベントに関するニュースを広めます。 出版物、会員出版物、業界出版物、個人ニュースレター、その他の通信 利用可能なツール。 どのようなツールがターゲット ユーザーに届くのかを必ず考えてください。
オンラインでのプロモーション (企業 Web サイト、ソーシャル メディア、電子メール)
イベントの詳細を会社の Web サイトに投稿します。 ブログや毎月の電子ニュースレターでイベントを宣伝します。 ターゲット層がアクティブなイベントの詳細をソーシャル メディアに投稿します。 リンクトイン、フェイスブック、ツイッター。 組織のメンバーにも同じことをするよう奨励します。 イベントのリンクをつながり、友人、フォロワーと共有するよう依頼してください。 業界フォーラムなどの関連オンライン コミュニティに参加している場合は、それらのコミュニティ内でイベントを宣伝してください。
あらゆる場所に招待状を組み込む
見込み客に情報を広めるもう 1 つの方法は、ビジネス コミュニケーションのすべての方法にイベントへの招待状を忍ばせることです。 電子メールの署名に、カスタム イベント Web サイトまたは招待状へのリンクを含む行を追加します。 ボイスメールまたはオンライン保留メッセージがある場合は、録音メッセージに今後のイベント情報を必ず含めてください。
自分のソーシャル ネットワークとそのネットワークを利用する
ソーシャル ネットワーキングは、友人、顧客、ビジネス パートナー、職業上の知人とみなされる人々のグループを増やすことです。 出席者にゲストやビジネス関係者を連れてくるように勧めると、期待する出席者数を獲得するのが容易になります。 また、自分のネットワーク内の人々がすでにそのイベントについて知っていると考えないでください。 手を差し伸べて思い出してもらうのは決して悪いことではありません。
注目のゲスト スピーカーを含める
の 会議の目的、トピック、テーマ、ゲストスピーカー 関連性があり、新鮮で、楽しいものでなければなりません。 ビジネスイベントへの参加者を増やすための効果的な方法の 1 つは、特に同じ業界または関連業界で働いている場合、人気のあるゲスト スピーカーを招くことです。 インタラクティブで面白い司会者を置くことも検討する必要があります。
素晴らしいイベント会場を選ぶ
新しいイベントと興味深いイベントの場所を選択します。 最大の魅力が選択した都市であれ、会場そのものであれ、人々は便利で素晴らしい雰囲気を楽しむ機会を提供するイベントに参加する可能性が高くなります。 イベントが参加者にとって便利な場所であることを確認し、駐車場や会場までの公共交通機関などのその他の利便性も考慮してください。
クリエイティブになろう
目標は、イベントをユニークなものにすることです。 新しいアクティビティを提供する。 プレゼンテーション中に新しいインタラクティブ形式を使用します。 オリジナルであるよう努力する。 自分の予定に注意してください。 参加者が帰る準備ができた最後に、従来の景品を使用しないでください。 次回のカンファレンスやイベントの計画を通じて参加者を巻き込むイノベーションに関するセッションを組み込むことを検討してください。 楽しくて有益なセッションは、将来のイベントへの参加にプラスの影響を与えます。 ブレーンストーミング セッションを実施し、アイデアを来年のイベントの計画委員会に持ち帰ってください。
フィードバックアンケートを送信する
ブレーンストーミング セッションを含めるかどうかに関係なく、イベント後にフィードバック アンケートを送信して、将来の成功を最大限に高めてください。 今後の会議やイベントを計画する際にフィードバックを得ることが非常に役立つため、常に将来のトピックの提案や建設的な批判を求めてください。
たとえば、午前中のセミナーを好む人もいれば、午後のプログラムを好む人もいます。 火曜日が好きな人もいれば、木曜日が好きな人もいます。 フィードバック アンケートで、出席者がイベントで気に入っているものや見たいと思っているものを見つけてください。 フォローアップはマーケティング成功の鍵です。
聞いて届ける
参加者や参加者のニーズに耳を傾けることは常に重要ですが、フィードバックを求める場合は、必ず聞いていることを示すようにしてください。 古いことわざにあるように、私たちには 2 つの耳と 1 つの口があるため、話す量の 2 倍聞く必要があります。 イベントへの参加者は、これまでに主催したイベントの質に関係する可能性があることを常に念頭に置いてください。 ゲストのニーズや要望に耳を傾け、それらの約束を実現するという評判を築きましょう。
