会計ソフトウェアを使用すると、帳簿を手動で処理したりスプレッドシートを使用したりする場合に比べて、何時間も時間を節約できます。 会計ソフトウェアは、見積書に顧客の住所を入力してから作業指示書と請求書を追加するなど、冗長なデータ入力を削減または排除します。 この業界は急成長しており、ある調査によると、世界の会計ソフトウェア市場は 2026 年までに 118 億ドルに達すると予測されています。
そこそこの収入がある個人事業主であれば会計ソフトは必要ないかもしれませんが、在庫を抱えている中小企業経営者は 多数の顧客と対応しているため、従業員が会計を使用すると時間を節約でき、より正確な記録が得られます。 ソフトウェア。
ここでは、自分のビジネスに適した会計ソフトウェアを選択するためのヒントをいくつか紹介します。
特定の機能を探す
ビジネスを運営するために必要な中小企業会計機能のリストを作成して、会計ソフトウェアの選択肢を絞り込みます。 これまで考えもしなかった必要な機能があることが判明する可能性があるため、まずチームに相談して、ビジネスに必要なものをすべてカバーしていることを確認してください。 また、ソフトウェアを選択して実装した後、以前のソリューションに必要なツールがなかったことを知ってチームを別のソフトウェア ソリューションにオンボーディングすると、コストがかかる可能性があります。
中小企業の会計機能のほとんどには次のものが含まれます。
- 在庫管理
- 販売追跡
- 顧客連絡先の管理
- 販売者アカウントのサポート
- 予算編成
- 見積り
- 給与計算
- 営業税 報告
会計ソフトウェアの中には、建設、製造、卸売業者などの業界向けに特別に設計されたものもあります。 中小企業が特定の会計要件を持つ業界に属している場合、それらの要件を満たす機能を備えた会計ソフトウェアがある可能性があります。 会計ソフトウェアの選択に役立てるため、同じ職種の人に会計ソフトウェアに関する意見を求めることを忘れないでください。
あなたのビジネスに適合するかどうかを判断する
会計ソフトウェアの選択肢を絞り込んだので、中小企業向け会計ソフトウェアを購入する際にいくつかの質問をして、それがあなたのビジネスに適しているかどうかを判断してください。
ソフトウェアはあなたとともに成長しますか?
必要に応じて後で追加できるモジュールがソフトウェアにあるかどうかを確認してください。 後で追加できる一般的なモジュールの例は、給与計算です。
モジュールを追加できない場合、ソフトウェアは同じ会計ソフトウェアのより高機能なバージョンに簡単にアップグレードできますか? それとも、後で別の会計ソフトウェア タイトルに切り替えた場合にアップロードできるように、ソフトウェアを CSV などのデータ形式にエクスポートしますか?
あなたの銀行はそれをサポートしていますか?
銀行から取引をダウンロードできると時間を大幅に節約できるため、まず銀行がソフトウェアをサポートしているかどうかを確認してください。
オンラインにする必要がありますか、それともインストールする必要がありますか?
オンライン会計ソフトウェアは、インターネット ブラウザを通じて安全に実行される Web ベースのソフトウェアです。 オンライン会計ソフトウェアは、複数のコンピューターから会計データや記録にアクセスする場合に特に便利です。
一部のユーザーのアクセスを制限できますか?
複数の人が会計ソフトウェアを使用している場合、ある人はすべての機能へのフル アクセスが必要ですが、他の人はデータ入力領域へのアクセスのみが必要で、レポートへのアクセスは必要ない場合があります。
会計ソフトウェアには無料試用版が付属していますか?
ソフトウェアを購入する前に試用できることが常に最善です。 ソフトウェア ドキュメントがどれほど役立つかを確認するには、無料試用版をダウンロードし、数日間試して、それが適切かどうかを確認してください。
サポートコストを考慮する
会計ソフトウェアの予算にサポート費用を忘れずに算入してください。 会計ソフトによっては、使用開始時からメールや電話による有償サポートを提供しているものもあります。 ただし、小規模企業向けの会計ソフトウェアでは、セットのサポートを無料で提供するのが一般的です。 ソフトウェアを初めて使用し始めるときに追加料金を発生させることなく質問できるようにするための期間 出費。 その期間が経過すると、年、四半期、または使用量ごとにサポート料金を支払います。
会計ソフトウェアには、質問できる無料のオンライン ユーザー フォーラムが用意されている場合があります。 機能の使用方法など、簡単な質問についての質問がある場合、これは有料サポートの良い代替手段となります。
不必要な機能にお金を払わないでください
小規模で複雑さの少ないビジネスでは、大規模なビジネスに比べて必要な機能が少なくなります。 追加の「ホイッスルとベル」がどれほど魅力的であるように見えても、必要以上に会計ソフトウェアを購入する誘惑には抵抗してください。
一般に、会計ソフトウェアの追加機能にはより多くの料金を支払います。 ビジネスが成長して、より堅牢な財務機能が必要になった場合には、コストは正当化されますが、それまでは基本を守る必要があります。 中小企業にとっては、現在では会計ソフトウェアの選択肢が十分にあるため、過剰に購入する必要はありません。
会計士に相談してください
会計ソフトウェアは、ビジネスが法的および認められた会計および税務慣行に準拠していることを確認する会計士の代わりになるものではありません。 しかし、会計ソフトウェアを使用すると、会計士は特定のタスクに時間を費やす必要がなくなり、中小企業にとってはコストが節約されます。
優れた会計ソフトウェアには、月次、四半期、年次ベースで会計士に提出する必要があるレポートが含まれています。 どのようなレポートが必要なのかを会計士に尋ね、検討している会計ソフトウェアでレポートを生成できることを確認してください。
