イベント業界には、大まかに定義された用語がいくつかあります。 つまり、さまざまな方法で解釈できる言葉です。 「イベント」という言葉自体は、誕生日パーティーから慈善コンサートまであらゆるものを意味します。 このように異なる用語を使用すると、特に役職に関して混乱や誤解が生じる可能性があります。 最大の混乱領域の 1 つは、イベント プランナーとイベント プランナーに関するものです。 イベントコーディネーター。
イベントプランナー vs. イベントコーディネーター
業界外では、多くの人がこれらの違いを理解していません。 イベントプランナー と イベントコーディネーター. 一般に、プランナーは、何を、いつ、誰が、どのように行うかについて重要な決定を下します。 一方、イベント コーディネーターは、すべての詳細が確実に実行され、各ベンダーが時間通りに到着し、適切にパフォーマンスを行うことを確認する責任があります。
イベントプランナーの責任
イベント プランナーはクライアントと直接協力して、顧客のビジョン、ニーズ、予算を決定します。 たとえば、結婚式の場合、イベントプランナーは、カップルの意図する雰囲気、形式のレベル、ゲストリストの規模について話し合うことがあります。
そこから、イベントプランナーはクライアントを驚かせるイベントをデザインします。 彼らは会場とエンターテイメントの種類を選択し、クライアントと協力してメニューを決定します。 イベントを思い出に残るものにする重要なアイテムに焦点を当てています。
イベントプランナーになるには長年の経験が必要です。 プランナーは、クライアントが満足していることを確認し、顧客のニーズや期待に合わせたイベントを企画するという大きな責任を負っています。
プランナーになる前に、イベント コーディネーターとして数年間働く必要があることがよくあります。 これはイベント業界でのキャリアへの重要な足がかりです。
イベントコーディネーターの責任
イベントコーディネーターはイベント自体の企画には関与しません。 代わりに、イベントがスムーズに進行するように個々のコンポーネントを管理する責任を負います。
プランナーがイベントのビジョンを決定したら、コーディネーターはプランナーがそれを実現できるよう支援します。 彼らはベンダーを調べ、納期を調整し、物流業務を処理します。
大規模な組織では、プランナーごとに 2 人のコーディネーターがいる場合がありますが、小規模な企業では、経営陣の意思決定者全員のニーズに応えるコーディネーターが 1 人しかいない場合があります。 いずれにせよ、通常はコーディネーターの職を直接監督するラインがあります。 だからといって、イベントコーディネーターの仕事が楽だというわけではありません。 彼らのほとんどは、イベント開始までわずか数時間で、現場ですべてを整理するという困難な任務を負っています。 もちろん、このときにほとんどの問題が発生します。だからこそ、優れたコーディネーターは集中力があり、組織的で、機知に富んでいます。
イベント企画の仕事を始めたい方に最適なポジションです。 コーディネーターとして働くことで、キャリアの後半でイベント プランナーの役割に進むための強力な基盤が得られます。 優秀なコーディネーターはどんなプランナーにとっても金に等しい価値があり、雇用の安定は（仕事が得意であれば）事実上保証されています。
イベントコーディネートのキャリアに参入するには、インターンシップに参加するか、非営利団体でボランティア活動をして、イベントの計画を支援します。 募金イベント 有利になる可能性があります。 実際のイベントをコーディネートする実践的な経験を積み、同時に専門的なネットワークを構築します。
